🔧 1. Configuration initiale dans l'administration
Accès aux listes d’entretien
Rendez-vous dans Administration > Listes personnalisées.
Un nouvel onglet Listes d’entretien est disponible.
Vous y trouverez une liste d'entretien classique, que vous pouvez :
Activer/désactiver des éléments selon vos besoins.
Ajouter des éléments complémentaires.
Modifier ou supprimer les éléments que vous avez créés, à condition de ne pas les avoir utilisés.
Activez le document "Carnet d'entretien électronique" dans administration/modifier un document
🚗 2. Accès au Carnet d’Entretien Électronique
Depuis un véhicule dans le stock
Ouvrez un véhicule depuis le stock.
Allez dans l’onglet Entretien.
Cliquez sur le bouton Carnet d’entretien électronique.
🔸 Ce carnet est actuellement utilisable en saisie manuelle uniquement.
Saisie manuelle des informations
Renseignez :
Le kilométrage au moment de l’entretien.
La date de l’intervention.
Une référence de facture (facultatif).
Vous pouvez charger cette facture dans l’onglet Fichiers du véhicule.
Un icône PDF apparaîtra, cliquable pour télécharger le document lié.
📝 3. Ajout d’un événement d’entretien
Détail de l’événement
Choisissez le libellé de l'événement : entretien courant, freinage, révision, etc.
Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement des éléments (exemple : tapez
ENT).Cochez un ou plusieurs éléments.
Cliquez sur Ajouter pour les faire apparaître dans la timeline.
📄 4. Génération du document d’entretien
Créer un document PDF
Cliquez sur le bouton Aperçu (œil).
Le document affiche tous les éléments liés à l’entretien.
Vous pouvez :
L’envoyer par email.
L'imprimer en PDF.
L’enregistrer dans vos fichiers sur SPIDERvo pour le partager ensuite via la GED.
🧩 5. Intégration dans d’autres documents
Intégrer le carnet d’entretien dans une offre commerciale ou autre
Allez dans Administration > Modifier un document.
Choisissez un document (ex. : Offre commerciale).
En bas de page, ajoutez la balise [carnet_entretien].
✅ Si vous utilisez un bon de commande générique, l'intégration sera automatique.
Ce carnet d'entretien électronique évoluera rapidement avec une connectivité à votre activité atelier pour éviter les doubles saisies.
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