Depuis le 1er janvier dernier, toute vente ou facturation à un professionnel accompagnée d'un acompte nécessite obligatoirement l'émission d'une facture d'acompte. Cette obligation permet notamment de récupérer la TVA sur l'argent perçu. Voici un guide pas à pas pour générer une facture d'acompte correctement.
1. Enregistrement du règlement d'acompte
Avant de générer une facture d'acompte, vous devez enregistrer le règlement correspondant :
Identifiez la vente concernée (ex. : lot 1359).
Ajoutez un règlement en acompte, en indiquant le mode de paiement (ex. : virement bancaire).
Confirmez le paiement et conservez la référence du lot dans le champ commentaire.
2. Création des produits nécessaires
Dans votre système de facturation, vous devrez ajouter deux nouveaux produits sous la catégorie "Véhicule" :
Véhicule d'occasion (TVA exonérée).
Véhicule neuf (TVA hors taxe). Aucun prix ne doit être renseigné à ce stade.
3. Génération de la facture d'acompte
Une fois les produits prêts, suivez ces étapes :
Accédez à l'onglet Facturation et cliquez sur Nouvelle facture d'acompte.
Sélectionnez le client concerné.
Ajoutez une ligne produit en choisissant Véhicule d'occasion ou Véhicule neuf.
Spécifiez le montant de l'acompte (ex. : 1 500 €).
Ajoutez le règlement associé (ex. : virement bancaire).
Indiquez le numéro de lot dans le commentaire pour assurer le suivi.
4. Validation et envoi
Validez la facture en mode provisoire puis définitif.
Récupérez le numéro de la facture d'acompte.
Inscrivez ce numéro dans le commentaire du règlement associé dans votre CRM.
Envoyez la facture au client par email.
5. Gestion comptable
Si vous utilisez une passerelle comptable, pensez à transmettre la facture d'acompte à votre comptabilité.
Assurez-vous que les comptes produits (ex. : "Vente de véhicules neufs") sont correctement renseignés.
Associez ces comptes aux produits concernés dans votre catalogue.
Conclusion
L'émission d'une facture d'acompte est un processus essentiel qui permet de respecter les obligations légales et de gérer correctement la TVA. En suivant ces étapes, vous vous assurez une facturation claire et conforme, facilitant le suivi comptable et commercial de vos transactions.