Dette kan man gjøre både som klubbadministrator og trener/lagleder.
Velg menypunktet Arrangement.
Du kommer nå til et tomt skjema. Dette skal fylles ut.
Angi navn på aktiviteten: Her skriver du inn navnet på arrangementet.
Beskrivelse: Her kan du skrive en liten beskrivelse av arrangementet. Denne vises primært i appen (og over påmeldingsskjema om man ikke fyller ut feltet for Beskrivelse påmeldingsside).
Sted og Dato: Velg sted i nedtrekksmenyen fra lokasjonene registrert i klubben. Du kan bruke fritekst-feltet dersom lokasjonen ikke finnes. Skriv inn startdato, starttid, sluttdato og sluttid. Husk å bruke riktig format.
Deltakerregistrering:
Beskrivelse påmeldingsside - her kan du legge inn beskrivelse av arrangementet. Legg gjerne ved et bilde om du har det også. Dette vil vises over påmeldingsskjema i webløsningen.Så kommer det to bokser hvor du trenger å huke av for alternativene:
Ønsker du å inkludere en lenke til påmeldingssiden i invitasjonsmailer?
Huk ALLTID av her. Uansett om du velger å invitere eller ikke.
Skal arrangementet være åpent for alle, eller kun for inviterte?
Dersom det skal være åpent for alle setter du en hake i boksen. Skal det være kun for inviterte kan denne stå uten avhuking.Arrangement MED BETALING:
Huk av for Online betaling. Da vil bekreftelsestype automatisk endres til Ved betaling. Betalingsinformasjon kan være: "Betaling er en forutsetning for deltakelse". Eller "Betalt beløp blir bare refundert ved avlyst arrangement".Arrangement UTEN BETALING:
Gå til punktet for Bekreftelsestype: Ved bestilling eller Fra arrangør (bruk gjerne fra arrangør).Påkrevde felter: Huk av for alternativene dere ønsker de skal fylle ut under påmeldingen sin.
Aktiver Facebook - kan benyttes dersom dere ønsker at de som melder seg på skal kunne tipse via Facebook om at de har meldt seg på. Ikke mye i bruk.
Reg.frist: Her setter man frist for påmelding.
Pris-feltene og Max deltakere er informasjonsbolker. Har man gratisarrangement med tak på antall deltakere kan det være lurt å sette opp et arrangement som man gjør med betaling - uten at man legger til pris på arrangementet.
Trykk Lagre og arrangementet blir opprettet og lagret i listen til høyre.
Nå er arrangementet opprettet og du kan sette opp Deltakertyper eller Produkter for å sette opp prisene til arrangementet. Du kan også sette opp Produktkategorier.
NB: For trenere/lagledere: Dersom dere kommer til punktet som heter Online Betaling og ikke kan huke av her så må dere ta kontakt med klubbens klubbadministratorer. Da er det ikke satt opp til at man kan bruke Online betaling som trener.