Hvorfor det er viktig å følge opp medlemsregisteret:
Støtteordninger baserer seg som oftest på medlemsantall. Dersom man har oppdatert medlemsregisteret kan dette gi økt støtte til klubb, som igjen gir økt aktivitet i klubb. Og mindre sannsynlig at man blir tatt i at man har oppgitt feile tall.
Alle medlemmer skal synkes mot NIF, og da er det veldig viktig at informasjonen er riktig for å unngå duplikater. Gjør det lettere å få riktige tall til idrettsregistrering.
Har man rett informasjon på medlemmene får man sendt faktura til riktig mailadresse og kan hente inn avgifter som betales til klubbene.
Husk at alle medlemmer i klubben kan logge seg inn enten i appen eller webløsningen for å kontrollere sine personlige detaljer.
Her er Spoortz-konsulentenes best tips for hvordan man går frem når man skal rydde i medlemsregisteret:
Sørg for å ha riktig postnummer, fødselsdato og kjønn på alle medlemmene.
Tips 1: Bruk listen du henter fra Medlemmer og Personer, eller Personaliarapporten for å sortere på disse kolonnene for å gå systematisk gjennom navn med mangler.
Sjekk listen om noen ligger registrert både som medlem på en gruppe og med medlemstype registrert. Her kan man gjerne fjerne medlemstypen da den aktive tilknytningen overstyrer den ikke aktive.
Sjekk listen om noen ligger avhuket bare med kryss for Ikke-aktiv, men uten medlemstype. Sett enten på medlemstype eller tilknytt dem til riktig lag eller gruppe.
Gå gjennom listen med svevere for å se om det er noen som egentlig burde være medlem. Gi riktig tilknytning til medlemmene du vil ha inn i medlemsregisteret. Ta kontakt med oss på support for å melde ut de resterende sveverne.