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Estados de una orden

A continuación se detallan los diferentes estados que existen en el ciclo de vida de una orden, desde que ingresa hasta que se entrega al cliente.

Actualizado hace más de 2 meses

Nombre

Descripción

Accionado por

Comentario

Ingresado

Primer estado cuando ingresa una nueva orden desde canal de venta o manualmente.

Canal de Venta o interfaz de conexión con canal de venta.

Aún no ingresa a flujo de preparación.

Preparando

Estado cuando se confirma que:
1) Los productos de la orden existan en starkoms.
2) Los productos cuentan con stock disponible.

starkoms

  • Orden se envía a WMS o Bodega.

  • En este estado inicia el flujo de preparación.

  • Este estado reserva el stock en starkoms.

Preparado

Estado a partir de que Bodega confirma o informa que la orden ha sido pickeada y está pendiente de ser empacado.

Módulo de Picking o sistema WMS.

Este estado gatilla la liberación de la reserva en starkoms.

Empacado

Estado automático a partir que se confirma que la orden fue preparada.

Automático o WMS (según configuración de la store).

Acciona la generación de etiquetas en Courier o su obtención en Canal de venta.

Listo para Enviar

Requiere que courier disponibilice el número de tracking y documentos de transporte.

Courier/Canal de venta.

Se gatilla cuando se logra obtener exitosamente el número de tracking y documento de transporte desde Courier o Canal de Venta.

Entregado a Transporte

Requiere que courier, WMS o Bodega informe que paquete fue entregado /recepcionado a/por courier.

Courier/WMS/Bodega.

starkoms realiza una homologación de los estados de cada courier.

En Ruta

Estado que muestra starkoms que indica que el courier tiene la orden ya en movimiento hacia el cliente.

Courier

Los estados dependen del courier. starkoms realiza una homologación.

Entregado a Cliente

Estado que indica que el courier entregó la orden en la dirección consignada.

Courier

La confirmación de este estado depende del operador a cargo de la entrega.

On hold

Estado automático y temporal que ocurre cuando no existe stock del producto o el producto no existe.

starkoms

Deja el estado de ON HOLD cuando el sistema actualiza stock o el usuario cambia el estado manualmente.

Cancelado

Cuando el usuario o canal de venta cancela una orden.

starkoms

Si la orden está aún con reserva de stock, el estado “cancelado” libera la reserva.

Redespachado

Corresponde a una orden que tuvo algún incidente en la cual se generó una nueva orden de despacho a partir de la información de ésta.

Manual

Orden original queda con estado Redespachado.

Otros estados asociados a incidencias en el envío:

Nombre

Descripción

Accionado por

Comentario

Incidencia en el envío

Existe un percance en la entrega de la orden por motivos asociado al courier o al destinatario. El courier continua realizando intentos de entrega al cliente.

Courier

Es un estado temporal. starkoms continua leyendo nuevos estados del courier.

Entrega fallida

Ocurrió un incidente que detuvo el proceso de entrega de la orden al cliente. La orden ya no tendrá un nuevo intento de despacho hacia el cliente.

Courier

Es un estado permanente. starkoms deja de leer nuevos estados del courier.

A continuación se describen posibles sub-estados opcionales entre “Entregado a Courier” y “En Ruta”:

Nombre

Descripción

Accionado por:

Comentario

En Tránsito a CD

La orden fue recepcionada por el courier y está en camino a Centro de Distribución.

Courier

En Courier CD

La orden llegó al Centro de Distribución del Courier.

Courier

En Tránsito a HUB Regional Courier

La orden fue recepcionada por el courier y está en camino a HUB Regional.

Courier

En HUB Regional Courier

La orden llegó al HUB Regional del courier.

Courier

IMPORTANTE: Los estados se configuran de acuerdo a las reglas del negocio de la tienda/store y disponibilidad de la información en canal de venta, WMS y Courier.

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