Lexware Office bietet Ihnen als Steuerberater:in die Möglichkeit, Ihre Mandant:innen unterjährig zu beraten und zu betreuen. Dies erfolgt über den Lexware Office-Steuerkanzleizugang, der für Sie kostenfrei ist.
Hierüber sind Sie immer optimal über den Stand der Buchhaltung und der abgegebenen Umsatzsteuervoranmeldungen im Bilde. Sie haben Einsicht in die Einnahme-Überschuss-Rechnung bzw. Gewinn- und Verlustrechnung und können rechtzeitig reagieren, sollten zum Beispiel Vorauszahlungen angepasst werden müssen.
In der Regel gibt es folgende Ausgangssituationen, über die eine Registrierung in Lexware Office als Steuerberater:in erfolgt:
Ihr:e Mandant:in hat Sie zu Lexware Office eingeladen.
Sie möchten sich selbst, ohne Einladung, bei Lexware Office registrieren
💡 Hinweis:
Falls Sie bereits mit Ihrer E-Mail-Adresse als normaler Lexware Office-Benutzer von einem Ihrer Mandant:innen angelegt sind, ist diese E-Mail-Adresse vergeben und kann für die Steuerberater-Registrierung nicht verwendet werden. Was dann zu tun ist, behandeln wir unten gesondert.
Registrierung als Steuerberater:in
Möglichkeit a):
Sie haben von Ihrer/Ihrem Mandant:in eine Einladung zur Zusammenarbeit erhalten.
Klicken Sie auf den Link in der Einladung.
💡 Hinweis:
Eine Einladung hat nur eine Gültigkeit von 7 Tagen, danach läuft diese aus Sicherheitsgründen ab. Die Einladung müsste dann erneut gesendet werden.
Sie landen anschließend auf der Registrierungsseite für Steuerberater:innen.
Hier sind die Felder E-Mail und die freiwilligen Angaben bereits vorausgefüllt.Bitte legen Sie nun noch ein Passwort fest.
Möglichkeit b):
Sie haben keine Einladung erhalten und möchten sich selbst registrieren.
Dies ist der direkte Link zur Registrierungsseite:
https://app.lexoffice.de/grld/html/signup-mo.html
In diesem Fall sind alle Eingabefelder der Registrierungsmaske leer. Bitte füllen Sie alle notwendigen Felder aus und vergeben ein Passwort.
Sowohl für Möglichkeit a) als auch Möglichkeit b) gilt:
Bevor Sie auf Kostenlos registrieren klicken, stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.
Abschließend müssen Sie noch Ihre angegebene E-Mail-Adresse bestätigen.
Denn unmittelbar nach dem Klick auf Kostenlos registrieren erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, den Sie bitte zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse anklicken.
Klicken Sie hier auf die Schaltfläche E-Mail-Adresse bestätigen.
Sie werden dadurch auf die Standard-Lexware Office-Login-Seite umgeleitet, auf der Sie sich anmelden können.
So melden Sie sich zukünftig in Lexware Office an
Zukünftig müssen Sie sich immer über das Standard-Login von Lexware Office einloggen.
Gehen Sie auf www.lexoffice.de und klicken rechts oben auf Login.
💡Tipp:
Der direkte Link auf die Login-Seite ist: app.lexoffice.de
💡Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie bei jedem weiteren Login nicht mehr über den Link der Einladung gehen, sondern nur noch über den Login auf https://www.lexoffice.de/.
Sonderfall: Ihre E-Mail-Adresse ist bereits im System vergeben
Ist Ihre E-Mail-Adresse bereits vergeben, dann hat in der Regel ein:e Mandant:in Sie als normalen Benutzer angelegt. Wenn Sie wissen, wer das ist, dann bitten Sie Ihre:n Mandant:in Sie als Benutzer zu löschen.
Ihr:e Mandant:in kann Sie dazu unter Einstellungen > Benutzer auswählen und über die drei Punkte und Benutzer löschen löschen.
💡Hinweis:
Sollten Sie nicht wissen, bei welchem Mandanten Sie hinterlegt sind, dann setzen Sie sich bitte mit unserem Support in Verbindung.
Wie bekommen Sie nun weitere Mandant:innen in Ihren Steuerberaterzugang?
Auf der Startseite Ihres Lexware Office-Steuerberaterzugangs finden Sie rechts oben einen Button, beschriftet mit „+ Mandant hinzufügen“. Wenn Sie dieses bestätigen, wird ein Fenster geöffnet mit einer vorgefertigten E-Mail, mit der Sie Ihre:n Mandant:in zur Zusammenarbeit in Lexware Office einladen können.
💡Hinweis:
Bitte beachten Sie an dieser Stelle immer die E-Mail-Adresse einzutragen, unter der Ihr:e Mandant:in in Lexware Office den Account anlegen möchte bzw. bereits angelegt hat.