Sollten Betriebsprüfer:innen im Rahmen einer Außenprüfung einen Export der Buchhaltungsdaten Ihrer Mandant:innen verlangen, steht Ihnen ein spezieller Export für die Betriebsprüfung zur Verfügung.
Das Format wird in der Praxis unterschiedlich benannt, z.B. IDEA-Export, Z3-Export, GDPdU-Export oder XML-Export. Hierbei ist jedoch immer derselbe Export gemeint.
Exportdatei erzeugen
Um den Betriebsprüfungs-Export zu erstellen, wechseln Sie in das Live-System Ihrer Mandant:innen und gehen dort zu
Einstellungen > Export >Meine Lexware Office Daten herunterladen > Weitere Exporte > Daten für die Betriebsprüfung
Der Export wird durch den Start im Hintergrund zusammengestellt. Dies kann einige Zeit dauern. Sobald der Export abgeschlossen ist, werden Sie bzw. Ihre Mandant:innen per E-Mail darüber informiert.
💡 Tipp:
Auf besondere Nachfrage des Prüfenden können Sie zudem die Änderungsprotokollierung mit exportieren. Da dies sehr rechenintensiv ist und mehrere Stunden in Anspruch nehmen kann, empfehlen wir die Protokollierung nur bei expliziter Anforderung zu exportieren.
Inhalt der Exportdatei
Ihnen steht eine .zip-Datei zum Download bereit. Diese beinhaltet neben den erstellten Eingangs- und Ausgangsbelegen folgende maschinenlesbare Dateien:
Es werden ein Anlagenspiegel zum 31.12. des gewählten Jahres, die in dem Jahr bebuchten Debitoren und Kreditoren, die in dem Jahr bebuchten Buchhaltungskonten sowie alle Buchungen des Jahres ausgegeben.
Die Dateien "index.xml" und "gdpdu-01-08-2002.dtd" werden von dem Prüfprogramm der Betriebsprüfer:innen benötigt.
Hinweis:
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, über Ihren Steuerkanzleizugang eine Verfahrensdokumentation herunterzuladen.
Wechseln Sie dazu in den Reiter Mandantenprofil und scrollen in den untersten Bereich:
