Las compras a proveedores permiten registrar entradas de existencias en Stockagile y hacer un seguimiento del estado de cada pedido, para saber en todo momento qué está pendiente de llegar y qué ya ha sido recibido. También puedes gestionar albaranes y facturas de compra y registrar los pagos asociados.
✅ Requisitos previos
Antes de crear un pedido de compra, asegúrate de cumplir estos requisitos:
Rol necesario: el usuario debe tener el rol de PROPIETARIO o GESTOR DE ALMACÉN. Consulta los tipos de rol en Crear o editar un usuario.
Productos registrados: aunque es posible crear productos nuevos durante el proceso de compra, se recomienda tener todos los artículos registrados previamente para agilizar el proceso.
📋 Pasos para crear un pedido de compra
Paso 1 — Acceder al módulo de Compras
Ve al menú lateral y haz clic en COMPRAS dentro de la sección INVENTARIO. Se mostrará el listado de compras existentes.
Paso 2 — Crear una nueva compra
Haz clic en el botón + NUEVA COMPRA.
Paso 3 — Rellenar los datos básicos del pedido
En la pantalla de nueva compra, rellena los siguientes campos obligatorios:
Contacto: persona de contacto del proveedor.
Proveedor: empresa proveedora a la que se realiza el pedido.
Almacén: almacén de destino donde se recibirá la mercancía.
Paso 4 — (Opcional) Reposición automática de productos
En la parte inferior de la pantalla puedes añadir productos automáticamente según criterios de stock. Esto es útil para agilizar pedidos de reposición:
Productos con existencias mínimas
Productos sin existencias
Productos con existencias en negativo
Reponer ventas realizadas en un período de tiempo determinado (por almacén)
Cuando hayas configurado todo, haz clic en el botón CONTINUAR.
Paso 5 — Añadir productos al pedido
Se abrirá una nueva pestaña donde podrás añadir los productos que quieres comprar. Hay 4 formas de añadir productos:
Escanear código de barras: escanea el código de barras del producto directamente.
⚠️ Al usar el escáner, los datos se procesan en la pestaña Histórico para mayor rapidez. Si prefieres trabajar desde la pestaña Resumen, desactiva el botón situado en la parte superior derecha de la tabla.
⚠️ Para escanear números de serie de lotes o UIDs, activa o desactiva la funcionalidad desde el icono del escáner en el menú superior derecho.
Buscar por código: escribe el código del producto en la barra de búsqueda.
Búsqueda avanzada: selecciona múltiples productos a la vez usando filtros para agilizar el proceso.
Crear producto nuevo: haz clic en el botón Crear producto (junto a la lupa) para registrar un artículo nuevo que aún no exista en el sistema.
Paso 6 — Introducir cantidades y revisar datos de cada producto
Al añadir cada producto, se genera una matriz con todas sus variantes (tallas, colores, sabores, etc.). Introduce la cantidad a comprar en la casilla correspondiente a cada variante.
En cada línea de producto también puedes revisar y editar:
Fecha de envío prevista del producto
Precio sin impuesto (editable)
Descuento aplicado sobre el precio sin impuesto
Impuesto asignado al producto (editable en esta pantalla)
ℹ️ El total de costes mostrado en pantalla no incluye impuestos. El desglose completo con impuestos está disponible en los albaranes y facturas.
Paso 7 — Opciones adicionales antes de confirmar
Antes de hacer el pedido, puedes acceder a opciones adicionales desde el menú de tres puntos (⋮) en la parte superior derecha:
Crear pedido de producción: si fabricas los productos internamente.
Actualizar productos: para reflejar cambios recientes en los productos (puede requerir eliminar y volver a añadirlos).
Crear etiquetas: genera etiquetas para enviar al proveedor. Más información en Cómo crear etiquetas.
Imprimir pedido con precios / sin precios: elige si quieres incluir los costes en el documento impreso.
Imprimir catálogo: imprime una ficha con imágenes y detalles del producto para minimizar errores con el fabricante.
Paso 8 — Confirmar el pedido
Cuando hayas introducido todos los productos y cantidades, haz clic en el botón HACER PEDIDO. El pedido quedará en estado Realizado y a la espera de ser recibido.
🔗 Siguientes pasos
Una vez confirmado el pedido, puedes continuar con:
Recibir el pedido de compra cuando llegue la mercancía.