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プロジェクトを他の人に共有して見てもらえますか?(閲覧リンク・QRコード・コラボレーションについて)

対応者:Chloe

はい、できます。プロジェクトを共有して他の人に閲覧してもらうことも、編集してもらうこともできます。字幕、文字起こしテキスト、AI議事録が共有の対象です。以下では、共有の方法と各権限の違いについて説明します。

リンクで共有する(リンク+QRコード)

リンク共有は、すべてのプラン(個人ワークスペースを含む)でご利用いただけます:

  • プロジェクトページで「共有」をクリックします。

  • 共有ウィンドウの「リンク共有」で、アクセス範囲を「アクセス制限あり」から「リンクを知っている全員」に変更します。

  • リンクの権限を「閲覧可」または「編集可」から選びます。既定は「閲覧可」です。

  • 「リンクをコピー」するか、QRコードで共有します。

  • 相手はリンクを開くだけでブラウザから利用でき、アプリのインストールは不要です。

相手がリンクを開くと何が表示されますか?

リンクの権限と、相手がログインしているかどうかで異なります:

  • ログインしていないゲスト:「編集可」のリンクであっても、表示されるのは閲覧専用のプレビューのみです。プロジェクト冒頭の約1分間の内容が表示され、「プレビュー」の表示と「マイワークスペースに保存」への無料登録の案内が出ます。プレビュー状態では、テキストのコピーはできません。

  • ログインして「マイワークスペースに保存」したユーザー:プロジェクトが「自分と共有」に表示されます。「閲覧可」のリンクではプロジェクト全体を閲覧でき、「編集可」のリンクでは編集もできます。

チーム/組織ワークスペースでメンバーを招待する

組織ワークスペースをご利用の場合は、共有ウィンドウから名前またはメールアドレスでワークスペースのメンバーを招待し、メンバーごとに「閲覧可」または「編集可」を選べます。権限の変更やメンバーの削除はいつでも可能です。個人ワークスペースでは、上記のリンク共有をご利用いただけます。

同じプロジェクトを一緒に「編集」できますか?

はい、1人ずつ編集できます。「編集可」の権限を持つ人は誰でも変更できます。内容を守るため、同時に編集できるのは1人だけです。

  • 誰かが編集している間、他の人には「[名前]がこのプロジェクトを編集中です。今は閲覧のみできます。」と表示されます。

  • 次に編集したいときは「編集をリクエスト」をクリックします。編集中の人に通知が届き、その人は「編集を渡す」をクリックできます。

  • プロジェクトのオーナーは「編集を引き継ぐ」をクリックすることもできます。その場合、編集中の人はすぐに編集できなくなり、保存していない変更は失われます。

2人が同じ瞬間に同じプロジェクトへ入力することはできません。

分数を共有する共有ワークスペース:ご利用いただけます。メンバーはそれぞれご自身のアカウントでサインインし、1つのサブスクリプションの分数を共有して使い、ワークスペース内の指定メンバーへプロジェクトを直接共有できます。現在はセルフサービスではなく、当社側で設定いたします。ご利用人数の目安と用途を添えて hello@subanana.com までご連絡ください。

チームワークスペース内での共有もリンク共有と同じ仕組みで、メンバーごとに「閲覧可」または「編集可」を設定できます。大規模な組織でのご利用は、同じ宛先からカスタム価格の Enterprise をご相談ください。

他のツールで編集できるファイルを渡したい場合

相手にご自身のツールでさらに加工してもらいたい場合は、エディターからファイルをエクスポートして渡すことができます。形式は、字幕ファイル(.srt / .vtt)、Word(.docx)、Excel(.xlsx)、プレーンテキスト(.txt)、Markdown(.md)、または字幕を焼き付けた動画(MP4)に対応しています。

共有リンクを無効にする

共有ウィンドウでアクセス範囲を「アクセス制限あり」に戻せば、いつでもリンクを無効にできます。無効にした後にリンクを開くと、「リンクは無効になりました」という案内が表示されます。

補足:リアルタイム文字起こし・翻訳の共有リンク

「リアルタイム文字起こし・翻訳」には、会場や遠隔の視聴者が字幕と翻訳をリアルタイムで見られる共有リンク(リンクまたはQRコード)が別途用意されています。これはライブイベント専用のもので、上記のプロジェクト閲覧リンクとは異なります。

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