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プロジェクトを他の人に共有して見てもらえますか?(閲覧リンク・QRコード・コラボレーションについて)

対応者:Chloe

はい、できます。Subananaには「共有リンク」機能があり、プロジェクトの成果物(字幕、文字起こしテキスト、AI議事録)を他の人に見てもらえます。以下では、共有の方法とアクセス権の範囲について説明します。

リンクで共有する(リンク+QRコード)

リンク共有は、すべてのプラン(個人ワークスペースを含む)でご利用いただけます:

  • プロジェクトページで「共有」をクリックします。

  • 共有ウィンドウで、リンクのアクセス範囲を「限定アクセス」から「このリンクを知っている全員が閲覧可能」に変更します。

  • 共有リンクが生成され、「リンクをコピー」するか、「QRコード」で共有できます。

  • 相手はリンクを開くだけでブラウザから閲覧でき、アプリのインストールは不要です。

相手がリンクを開くと何が表示されますか?

共有されたコンテンツはすべて閲覧専用です。相手はプロジェクトを閲覧できるだけで、編集はできません。相手がログインしているかどうかで、表示内容が少し異なります:

  • ログインして「マイワークスペースに保存」したユーザー:「自分と共有」からプロジェクト全体を閲覧できます(閲覧専用のままです)。

  • ログインしていないゲスト:表示されるのはプレビューのみです。プロジェクト冒頭の約1分間の内容が表示され、画面には「プレビュー」の表示と「マイワークスペースに保存」への無料登録の案内が出ます。プレビュー状態では、テキストのコピーはできません。

チーム/組織ワークスペースでメンバーを招待する

組織ワークスペースをご利用の場合は、共有ウィンドウから名前またはメールアドレスでワークスペースのメンバーを直接招待して閲覧してもらうこともできます(こちらも閲覧専用です)。個人ワークスペースでは、上記のリンク共有のみご利用いただけます。

同じプロジェクトを一緒に「編集」できますか?

現時点ではできません。現在、共有は「閲覧」のみに対応しており、複数人で同じプロジェクトを共同「編集」することはまだできません。字幕の修正はすべて、プロジェクトのオーナーがご自身のエディターで行います。チームで共有ワークスペースでのコラボレーションが必要な場合は、計画中のTeamプラン(共有ワークスペース、共同作業フォルダ、請求の一元化、管理者権限など。現時点では未提供で、プランページからウェイトリストに登録できます)にご注目ください。大規模な組織でのご利用については、カスタム価格のEnterprise(エンタープライズプラン)をご相談ください:hello@subanana.com

他のツールで編集できるファイルを渡したい場合

相手にご自身のツールでさらに加工してもらいたい場合は、エディターからファイルをエクスポートして渡すことができます。形式は、字幕ファイル(.srt / .vtt)、Word(.docx)、Excel(.xlsx)、プレーンテキスト(.txt)、Markdown(.md)、または字幕を焼き付けた動画(MP4)に対応しています。

共有リンクを無効にする

共有ウィンドウでアクセス範囲を「限定アクセス」に戻せば、いつでもリンクを無効にできます。リンクが無効になった後にリンクを開くと、相手には「リンクは無効になりました」という案内が表示されます。

補足:リアルタイム文字起こし・翻訳の共有リンク

「リアルタイム文字起こし・翻訳」には、会場や遠隔の視聴者が字幕と翻訳をリアルタイムで見られる共有リンク(リンクまたはQRコード)が別途用意されています。これはライブイベント専用のもので、上記のプロジェクト閲覧リンクとは異なります。

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