Vous souhaitez répartir votre pot commun de manière équitable, en fonction du rôle, de l'ancienneté ou de l'expérience de chaque employé ? Le système à points est la solution idéale.
Ce guide vous explique comment l'activer et l'utiliser, que vous préfériez une gestion au jour le jour ou à la semaine.
1. Le système à points, qu'est-ce que c'est ?
Le principe est simple : vous assignez un "poids" (un nombre de points) à chaque membre du personnel. Au moment de répartir le pot commun, le total des pourboires est divisé en fonction du nombre de points de chaque personne ayant travaillé sur la période.
En bref, les points déterminent la part de la cagnotte que chacun recevra.
Exemple simple : Si Anaïs a 2 points et Caroline en a 1, Anaïs recevra le double de la part de Caroline.
2. Comment activer le système à points ?
La configuration se fait en quelques clics :
Depuis votre tableau de bord Sunday, allez dans l'onglet Pourboires, puis Politique de pourboires.
Dans la section Distribution du pot commun, cochez la case "Activer le système à points".
Dans la colonne Points qui apparaît à droite, attribuez un nombre de points à chaque employé. C'est leur valeur de base.
Choisissez ensuite la fréquence de gestion que vous préférez : "Jour par jour" ou "À la semaine".
3. Comment faire la répartition ?
Une fois la configuration terminée, rendez-vous dans l'onglet Distribution et cliquez sur la semaine qui vous intéresse. L'affichage sera différent selon le mode que vous avez choisi.
Mode 1 : Répartition "Jour par jour"
Le système vous montre le montant du pot commun pour chaque jour de la semaine. Pour chaque journée, il calcule automatiquement la part de chacun en fonction des points des employés qui ont travaillé ce jour-là.
Exemple concret :
Lundi, le pot commun est de 7,26€.
Caroline (1 point) et Anaïs (2 points) ont travaillé. Le total des points pour ce jour est donc de 3 (1+2).
Le système calcule la valeur d'un point : 7,26€ / 3 points = 2,42€.
Caroline reçoit 1 part : 2,42€.
Anaïs reçoit 2 parts : 4,84€.
Mode 2 : Répartition "À la semaine"
Plus rapide, cette méthode est parfaite pour faire une seule répartition pour toute la semaine.
Vous indiquez pour chaque employé le nombre de jours travaillés durant la semaine. Le système multiplie alors ses points de base par ses jours de présence pour calculer sa part du pot total.
Exemple concret :
Le pot commun total de la semaine est de 55,13€.
Audrey (3 points) et Claire (3 points) ont travaillé 1 jour chacune.
Baptiste (1 point) et Brandon (1 point) ont travaillé 1 jour chacun.
Le système calcule le total des points pour la semaine : (3x1 joue ) + (3x1 jour) + (1x1 jour) + (1x1 jour) = 8 points.
La valeur d'un point est de : 55,13€ / 8 points = 6,89€.
Audrey et Claire reçoivent 3 parts chacune : 20,67€ (3 x 6,89€).
Baptiste et Brandon reçoivent 1 part chacun : 6,89€ (1 x 6,89€).
A savoir :
Votre progression est sauvegardée automatiquement sur votre appareil, vous pouvez donc reprendre là où vous vous êtes arrêté, à tout moment.
Vous pouvez modifier votre répartition à tout moment avant la date affichée. Veuillez noter qu’une fois les pourboires envoyés, vous ne pourrez plus effectuer de changements.