Vous souhaitez répartir votre pot commun de manière équitable, en fonction du rôle, de l'ancienneté ou de l'expérience de chaque employé ? Le système à points est la solution idéale.
Ce guide vous explique comment l'activer et l'utiliser, que vous préfériez une gestion au jour le jour ou à la semaine.
1. Le système à points, qu'est-ce que c'est ?
Le principe est simple : vous assignez un "poids" (un nombre de points) à chaque membre du personnel. Au moment de répartir le pot commun, le total des pourboires est divisé en fonction du nombre de points de chaque personne ayant travaillé sur la période.
En bref, les points déterminent la part de la cagnotte que chacun recevra.
Exemple simple : Si Anaïs a 2 points et Caroline en a 1, Anaïs recevra le double de la part de Caroline.
2. Comment activer le système à points ?
La configuration se fait en quelques clics :
Depuis le dashboard sunday, ouvrez l'onglet Pourboires, puis Politique de pourboires.
Dans la section Distribution du pot commun, cochez la case "Activer le système à points".
Dans la colonne Points qui apparaît à droite, attribuez un nombre de points à chaque employé. C'est leur valeur de base.
Choisissez ensuite la fréquence de gestion que vous préférez : "Jour par jour" ou "À la semaine".
3. Comment faire la répartition ?
Depuis le dashboard sunday, ouvrez Pourboires, puis Distribution. Cliquez sur Envoi et choisissez Par points ou Système à points, selon le libellé affiché dans votre interface. Sélectionnez ensuite la semaine qui vous intéresse.
L'affichage sera différent selon le mode que vous avez choisi.
Mode 1 : Répartition "Jour par jour"
Le système vous montre le montant du pot commun pour chaque jour de la semaine. Pour chaque journée, il calcule automatiquement la part de chacun en fonction des points des employés qui ont travaillé ce jour-là.
Exemple concret :
Lundi, le pot commun est de 7,26 €.
Caroline (1 point) et Anaïs (2 points) ont travaillé. Le total des points pour ce jour est donc de 3 (1+2).
Le système calcule la valeur d'un point : 7,26 € ÷ 3 points = 2,42 € par point.
Caroline reçoit 1 part : 1 point = 2,42 €.
Anaïs reçoit 2 parts : 2 points = 4,84 €.
Mode 2 : Répartition "À la semaine"
Plus rapide, cette méthode est parfaite pour faire une seule répartition pour toute la semaine.
Vous indiquez pour chaque employé le nombre de jours travaillés durant la semaine. Le système multiplie alors ses points de base par ses jours de présence pour calculer sa part du pot total.
Exemple concret :
Le pot commun total de la semaine est de 55,13 €.
Audrey (3 points) et Claire (3 points) ont travaillé 1 jour chacune.
Baptiste (1 point) et Brandon (1 point) ont travaillé 1 jour chacun.
Le système calcule le total des points pour la semaine :
(3 × 1 jour) + (3 × 1 jour) + (1 × 1 jour) + (1 × 1 jour) = 8 points.
La valeur d'un point est de : 55,13 € / 8 points = 6,89 €.
Audrey et Claire reçoivent 3 parts chacune : 20,67 € (3 × 6,89 €).
Baptiste et Brandon reçoivent 1 part chacun : 6,89 € (1 × 6,89 €).
L'intégralité du montant disponible doit être répartie avant la validation. Il n'est pas possible d'envoyer seulement une partie du pot commun et de conserver le reste pour une distribution ultérieure.
À savoir :
Vous pouvez modifier la répartition tant que le rapport n'est pas signé et envoyé. Une fois les pourboires envoyés, la distribution ne peut plus être modifiée ou annulée depuis le dashboard.
Une fois la répartition validée, les montants sont crédités dans la cagnotte sunday des membres du personnel. Le virement vers leur compte bancaire est ensuite effectué selon le cycle de versement du lundi. Un délai bancaire supplémentaire de 24 à 48 heures peut être nécessaire selon la banque.
Pour plus d'informations sur le versement, consultez l'article [Pot commun] Quand mon personnel va-t-il recevoir ses pourboires sur son compte bancaire ?
Que faire en cas d'erreur ?
Tant que le rapport n'est pas signé et envoyé, vous pouvez modifier les points, les jours travaillés et la répartition directement dans le rapport.
Une fois le rapport signé et les pourboires envoyés, la distribution ne peut plus être annulée ou modifiée depuis le dashboard.
Si un mauvais montant a été envoyé, contactez immédiatement le support sunday ou votre interlocuteur sunday en indiquant le nom de l'établissement, la date de distribution, le montant concerné et le montant attendu. La demande sera étudiée au cas par cas.
Last reviewed on 05/08/2026