Sunday vous permet de gérer les permissions liées aux pourboires de manière autonome afin d'assurer une fluidité opérationnelle et une traçabilité totale.
Important : Pour garantir une gouvernance sécurisée, seuls les utilisateurs disposant du rôle Admin ou Manager peuvent accorder ou modifier ces permissions. Les rôles peuvent être modifiés dans Paramètres > Gestion des utilisateurs.
Note : Cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour les établissements ayant activé le produit sunday tipping.
Étapes de configuration
Voici comment attribuer la permission de Tips manager en quelques clics :
Connectez-vous à votre dashboard sunday.
Rendez-vous dans la section Paramètres située en bas dans le menu principal.
Cliquez ensuite sur Gestionnaires de pourboires.
Sélectionnez le membre de l'équipe souhaité et attribuez-lui l'autorisation correspondante.
Enregistrez vos modifications.
Pourquoi nommer un Tips Manager ?
Le rôle du Tips Manager est stratégique au sein de votre organisation : il permet de maintenir une logique de décentralisation des pourboires, indispensable pour garantir votre conformité à la loi. Nommer un Tips Manager est donc essentiel pour préserver l'indépendance du personnel dans la gestion de leurs pourboires. Cette nomination répond à quatre enjeux fondamentaux :
Garantir l'autonomie du personnel : Seul un tips manager, agissant en tant que représentant désigné par les salariés, est chargé de la répartition des pourboires. Cette organisation assure que la mise en place et l'utilisation du service restent entièrement gérées par l'équipe, sans implication de l'employeur.
Respecter le cadre légal et contractuel : L'employeur doit rester totalement étranger à la gestion des pourboires. En nommant un Tips Manager, vous garantissez que les pourboires ne sont jamais centralisés par la direction. De plus, la confidentialité des montants exacts perçus individuellement est rigoureusement préservée vis-à-vis de l'employeur et des fonctions RH.
Assurer la gestion opérationnelle interne : Le Tips Manager organise la distribution directe aux salariés selon les règles de répartition agréées en interne par les membres du personnel.
Reproduire le modèle du pourboire traditionnel : Lorsqu'un client laisse un billet en main propre à un serveur, ce pourboire appartient directement au salarié, et le restaurateur n'intervient pas dans sa gestion.
Pensez à vérifier régulièrement les rôles attribués, notamment lors de l'arrivée ou du départ d'un collaborateur, pour maintenir une organisation sécurisée !
Questions fréquentes
Je ne trouve pas l'onglet "Gestionnaires de pourboires", pourquoi ?
Si vous ne voyez pas cette option dans vos paramètres, c'est probablement que vous n'avez pas les droits suffisants. Seuls les profils Admin et Manager peuvent accéder à cette configuration. Rapprochez-vous de votre responsable pour obtenir ces accès.
Puis-je attribuer ce rôle à plusieurs personnes ?
Oui, vous pouvez désigner plusieurs gestionnaires pour vous épauler dans la gestion quotidienne, ce qui est idéal pour les restaurants à gros effectifs ou les établissements multi-sites.