Même si vos tarifs négociés dépassent les plafonds budgétaires autorisés au sein des politiques voyages, vous pouvez les faire apparaître dans les résultats de recherche et les rendre accessibles à la réservation pour les voyageurs et chargés de voyages.
Ainsi, en activant cette fonctionnalité, les tarifs préférentiels que votre entreprise a conclu avec certains fournisseurs ne seront plus considérés et indiqués comme étant "Hors politique" sur la plateforme.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l’onglet "Politique voyages"
Choisissez la politique de voyages concernée
Cliquez sur le bouton "Modifier"
Cliquez sur la rubrique que vous souhaitez paramétrer (Vol, Hôtel, Voiture)
Cliquez sur le bouton "Ne jamais considérer les tarifs négociés hors politique"
Définissez un prix maximum autorisé dans la case "Limite de sécurité"
Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Accueil > Photo de profil > Politique voyages
💡 Conseil : nous vous recommandons toutefois de définir un montant limite autorisé pour ces tarifs préférentiels, afin de garder le contrôle sur votre budget.
☝️ À noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur ordinateur de bureau pour les utilisateurs ayant un rôle "administrateur", si les autorisations leur ont été accordées.