En tant qu’administrateur(trice), vous pouvez paramétrer une exception sur les conditions de réservation de trains et de vols, en fonction de la “durée de trajet”, directement sur les politiques voyages que vous créez.
👉 L’exception “durée de trajet” sert notamment à améliorer le confort du voyageur, en modifiant les conditions de réservation d’une politique voyages, lorsqu’un temps de trajet dépasse une durée définie.
➡️ Voici les étapes à suivre :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l’onglet “Politique voyages”
Cliquez sur le bouton “+ Ajouter”
Attribuez un nom à la politique voyages
Choisissez le mode de transport sur lequel appliquer cette exception (Vol ou Train) dans le menu latéral
Faites défiler la fenêtre vers le bas
Dans la partie “Exceptions - Durée de trajet”, cliquez sur le bouton “+ Ajouter une exception”
Définissez un temps de trajet à partir duquel l’exception pourra s’appliquer, en cliquant sur les menus déroulants des “Heures” et des “Minutes”
Choisissez la classe autorisée (économique, business, etc.)
Définissez les “Conditions de réservation” (échangeable, remboursable, etc.)
Précisez la “Variation du prix maximum autorisé par trajet”, soit en pourcentage, soit en euros
Cliquez sur “Enregistrer”
Accueil > Photo de profil > Politique voyages
🧐 À savoir : vous pouvez également ajouter une exception sur les budgets maximum autorisés, en fonction de la “saisonnalité” sur les politiques voyages que vous paramétrez.
📌 Pour savoir comment créer une exception selon la “saisonnalité”, veuillez consulter l’article suivant.
🟠 Attention : n’oubliez pas ensuite d’assigner la politique voyages nouvellement créée aux voyageurs(euses) concerné(e)s. Si vous n’attribuez pas de politique voyages à un utilisateur, il sera automatiquement rattaché à la politique voyages mise en place par défaut.
📌 Pour savoir comment assigner une politique voyages à un utilisateur, veuillez consulter l'article suivant.
☝️ À noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur desktop pour les utilisateurs ayant un rôle “administrateur” sur la plateforme.