Si les droits vous ont été attribués, vous pouvez paramétrer une exception temporaire sur les budgets maximum autorisés pour les réservations de trains, de vols, d’hôtels et de voitures, directement sur les politiques voyages que vous créez.
👉 L’exception "saisonnalité" sert notamment à tenir compte des variations saisonnières de prix. Cette fonctionnalité vous permet d’ajuster le prix maximum autorisé pour différentes périodes de l’année.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l’onglet "Politique voyages"
Cliquez sur le bouton "+ Ajouter"
Attribuez un nom à la politique voyages
Choisissez la prestation de voyages sur laquelle appliquer cette exception (Vol, Train, Hôtel, Voiture) dans le menu latéral
Faites défiler la fenêtre vers le bas
Dans la partie "Exceptions - Saisonnalité", cliquez sur le bouton "+ Ajouter une exception". Pour l’hôtel, vous devez d’abord cliquer sur le bouton "+ Ajouter une politique pour le pays” avant de pouvoir cliquer sur le bouton "+ Ajouter une exception"
Définissez une plage de dates avec le calendrier qui s’affiche en cliquant sur le champ "Plage de dates"
Pour qu’une exception de saisonnalité soit renouvelée automatiquement chaque année, pensez à bien cliquer sur le bouton "Automatiquement renouvelable"
Précisez la "Variation du prix maximum" autorisé, soit en pourcentage, soit en euros
Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Accueil > Photo de profil > Politique voyages
🧐 À savoir : vous pouvez également ajouter des exceptions sur les conditions de réservation et les budgets maximum autorisés, en fonction de la "durée de trajet", sur les politiques voyages que vous paramétrez.
☝️ À noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur ordinateur de bureau pour les utilisateurs ayant un rôle "administrateur", si les autorisations leur ont été accordées.
🟠 Attention : n’oubliez pas ensuite d’assigner la politique voyages nouvellement créée aux voyageurs(euses) concerné(e)s. Si vous n’attribuez pas de politique voyages à un utilisateur, il sera automatiquement rattaché à la politique voyages mise en place par défaut.