Questa procedura consente di creare e assegnare una firma email a un team utilizzando i template preimpostati e personalizzabili di TAC, senza necessità di scrivere codice HTML.
Procedura:
Accedi al tuo account TAC come amministratore su
Dal menu laterale sinistro, vai alla sezione Firma mail
Clicca su “Crea nuova”
Seleziona “Creala facilmente partendo dai nostri template personalizzabili”
Inserisci un titolo descrittivo per la firma, utile per identificarla in futuro
Seleziona il team nel campo “Assegna a un team”
Scegli uno dei template di firma email disponibili
Carica i materiali necessari (logo, immagini, eventuale disclaimer)
Seleziona i campi TAC da includere nella firma (logo, telefono, ruolo, indirizzo, ecc.) attivando gli interruttori:
in questo modo, le informazioni verranno popolate automaticamente nella firma di ogni utente del team in base ai dati presenti in piattaforma
Aggiungi pulsanti o icone con URL personalizzati: Puoi inserire contenuti con link cliccabili all’interno della firma email, visibili ai destinatari del messaggio. Ad esempio:
link al sito web aziendale
link al profilo LinkedIn aziendale
I link verranno mostrati come icone o pulsanti cliccabili nella firma email.
Clicca su Salva per applicare le modifiche
Utilizzo della firma da parte degli utenti
Una volta salvata la firma:
Ogni utente del team potrà utilizzare la propria firma email direttamente dal proprio account TAC.
Per farlo:
Accedi alla sezione “Firma mail”.
Clicca sul pulsante con i tre puntini (⋯) accanto alla firma.
Seleziona “Copia HTML”.
Il codice copiato potrà poi essere incollato nelle impostazioni della propria casella di posta elettronica (Gmail, Outlook, Apple Mail, ecc.).
Integrazione con Gmail o Outlook
È inoltre possibile integrare la propria casella Gmail o Outlook con TAC, così che le informazioni della firma vengano inserite e sincronizzate automaticamente tra TAC e la posta elettronica.
Per utilizzare questa funzionalità è necessario configurare prima l’integrazione.
Per procedere con l’attivazione, ti chiediamo di contattarci all’indirizzo support@touchandcontact.com, così potremo aiutarti a impostarla correttamente.