Questa procedura consente di importare una firma email HTML già esistente all’interno di TAC e assegnarla a un team.
(In alternativa, TAC mette a disposizione template pronti all’uso, se preferisci non partire da un codice personalizzato).
Procedura:
Accedi al tuo account TAC come amministratore su
Dal menu laterale sinistro, vai alla sezione Firma mail
Clicca su “Crea nuova”
Seleziona l’opzione “Importa il tuo codice HTML”
Inserisci un titolo descrittivo per la firma, utile per identificarla in futuro
Seleziona il team nel campo “Assegna a un team”
Nel campo “Contenuto HTML”, incolla il codice HTML della firma email già esistente
(il codice può includere immagini, link al sito, icone social, disclaimer, ecc.)
Sostituisci i dati statici (es. nome, cognome, ruolo, email, telefono) con le variabili dinamiche di TAC
In questo modo, la firma verrà precompilata automaticamente per ogni utente del team in base ai dati presenti in piattaforma.
È sufficiente:
selezionare una variabile TAC dall’elenco disponibile
incollarla nel punto corretto del codice HTML, in sostituzione del testo fisso
Clicca su Salva per applicare le modifiche
Utilizzo della firma da parte degli utenti
Una volta salvata la firma:
Ogni utente del team potrà utilizzare la propria firma email direttamente dal proprio account TAC.
Per farlo:
Accedi alla sezione “Firma mail”.
Clicca sul pulsante con i tre puntini (⋯) accanto alla firma.
Seleziona “Copia HTML”.
Il codice copiato potrà poi essere incollato nelle impostazioni della propria casella di posta elettronica (Gmail, Outlook, Apple Mail, ecc.).
Integrazione con Gmail o Outlook
È inoltre possibile integrare la propria casella Gmail o Outlook con TAC, così che le informazioni della firma vengano inserite e sincronizzate automaticamente tra TAC e la posta elettronica.
Per utilizzare questa funzionalità è necessario configurare prima l’integrazione.
Per procedere con l’attivazione, ti chiediamo di contattarci all’indirizzo support@touchandcontact.com, così potremo aiutarti a impostarla correttamente.