この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
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管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
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この機能でできること
Googleカレンダーとの連携、選考設定時のカレンダー設定ができます。
連携の許可
GoogleApps認証の設定が完了している状態で選考の設定を行うUI上に以下の「Googleカレンダーと連携する」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックするとGoogleカレンダーとの連携を求められるので連携を許可してください。
予定の確認・追加
選考の日程を入力してから「Googleカレンダーで確認」ボタンをクリックすると、Talentio上でGoogleカレンダーのスケジュールが確認できます。
💡ヒント
デフォルトで評価者リストで選択されている評価者のカレンダーが表示されます。
Googleカレンダーに登録している会議室の予定も確認することができます。
Googleカレンダー側の設定で、リソースを「会議室」「未設定」に設定されているものが表示されます。
日程を入力してから「Googleカレンダーと連携して保存」ボタンをクリックすると、詳細設定ウィンドウが開きます。
必要に応じて会議室・説明・公開設定などを設定して「保存」をクリックすると、Googleカレンダーに予定が追加されます。
💡ヒント
カレンダーと会議室はテキストボックスに任意のデータを入力することで、絞込むことができます。
❗️ ご注意ください
会議室を選択する際に既に予定が埋まっている会議室は選択できません。
参加者には招待メールが送られ、以下のようにGoogleカレンダーに予定が追加されます。
カレンダーと連携された選考パネルには以下のように「Googleカレンダーと連携中」のラベルが表示され、 クリックするとGoogleカレンダーの予定のページに遷移します。
予定の変更
選考の状況パネルから「選考の編集」をクリックすると、選考を追加したときと同様のフォームが表示されます。
予定を追加したときと同様に「Googleカレンダーと連携して保存」に進むことで、既に連携しているカレンダー上の予定がある場合は、その予定の参加者や日程、会議室などが更新されます。
予定の削除
Talentio上からGoogleカレンダーの予定を削除する場合は、連携中の横にある「×」を押下すると連携解除できます。
予定のタイトルや説明文等の事前設定について
左メニュー:各種設定 > 基本設定 > カレンダー設定にて設定できます。
予定を登録するカレンダー
人事用共通カレンダーに設定したい場合など事前に設定することができます。カレンダータイトル、説明
候補者の名前や求人名等の変数を設定することができます。
💡Googleアカウントとの連携はGoogleApps認証の設定をご確認ください。