V kompletním Teamiu máte možnost používat štítky u jednotlivých uchazečů. Štítky slouží k tomu, abyste si ze všech informací o uchazeči, které se dozvíte z jeho CV nebo třeba z pohovorů, mohli vytvořit nějaký strukturovaný přehled. Pomocí nich poté můžete snadno vyhledávat ve vaší databázi.

Důležité je tedy také stanovit cíl. Co chcete, aby vám přiřazování štítků v budoucnu při nových náborech přineslo? Chtěli byste vyhledávat lidi podle toho, na jakou pozici by se vám hodili, nebo podle jednotlivých dovedností?

Do štítků je dobré vkládat jedno nebo dvouslovné vyjádření. Například schopnosti, dovednosti, úroveň jazykových znalostí, certifikáty, lokalita, že má uchazeč zájem výhradně o práci na IČO, je to absolvent, kolik let praxe má, nebo třeba o jaká oddělení má zájem nebo naopak kam by se hodil vám, zkrátka všechno, co je pro vás důležité a chtěli byste to na první pohled u uchazeče vidět. Mohou obsahovat i hodnocení typu Top kandidát nebo naopak Blacklist.

Seznam štítků si můžete vytvořit v Nastavení, kde najdete sekci Štítky. Štítky můžete také vytvářet i rovnou u uchazeče, když chcete štítek přidat.

Štítky můžete v Nastavení nejen vytvářet, ale také je přejmenovat, nebo smazat. Pokud štítek přejmenujete nebo smažete, projeví se to i u uchazečů, u kterých jsou tyto štítky přidané. Tedy přejmenovaný štítek se změní i u uchazečů, kde je použit a smazání štítku znamená smazání těchto štítků i u uchazečů. Štítky jsou společné pro všechny uživatele vašeho Teamia. Nevytváří si každý uživatel svoje vlastní.

TIP: Doporučujeme domluvit se s kolegy, jaké věci je pro nás důležité sledovat a co vám u uchazečů pomůže v rozhodování a tuto sadu štítků si připravit a využívat.

U každého uchazeče pak můžete přidat štítek ve Výpisu reakcí a nebo v Kartě uchazeče tím, že kliknete na ikonu štítku nebo na tlačítko Nový štítek.

V případě, že chcete k uchazeči vložit štítek, který v seznamu štítků ještě nemáte, nemusíte chodit do Nastavení. Můžete vložit nový štítek přímo na místech zmíněných výše. Štítek se automaticky uloží do seznamu a příště Vám jej Teamio nabídne.

Štítek je pouze interní akcí pro uživatele Teamia. Uchazeč o štítku neví. Linioví manažeři též štítky u uchazečů nevidí a ani je nemohou k uchazečům přidávat.

Štítky jsou většinou jednoslovné a trefné. Ihned vystihují nějakou uchazečovu vlastnost. Jedná se o složkování uchazečů do různých kategorií, podle kterých uchazeče můžeme snadno dohledat v databázi uchazečů. Štítky jsou základem pro tvorbu vlastní kvalitní databáze uchazečů.

Poznámky jsou většinou delšího rázu. Kladné či záporné, týkají se čehokoli, jedná se o doplňující informace k uchazeči. Nejde o žádné kategorie, a proto podle poznámek nelze v databázi uchazečů vyhledávat.

Každý nový uchazeč, ať už z jakéhokoli zdroje, vám spadne do vaší vlastní Teamio databáze, kterou najdete pod Hledání uchazečů. Pomocí štítků si zde můžete vytvářet a budovat vlastní talent pool, ve kterém snadno a rychle dohledáte vhodné a kvalitní uchazeče.

Štítky mohou sloužit jako složky pro jednotlivé uchazeče. Štítků můžete přiřadit k uchazeči kolik chcete, a tím si nechat otevřené dveře u tohoto uchazeče na různých frontách.

Firma č.1:

Koho štítky označujeme? Všechny nadějné uchazeče, které si dokážeme představit na nějaké naší pozici, ačkoliv v tento moment žádnou nabídku nemáme.

Tito lidé se k nám hlásí například přes naše kariérní stránky. Líbí se jim naše firma, ale momentálně nenabízíme pozice pro ně vhodné. Pokud je tento uchazeč zajímavý, štítkem, který zmiňuje na jaké pozici či pozicích by se nám hodil, si ho označíme.

Jedná se i o doporučené nadějné uchazeče. Vždy hledáme nejdříve uchazeče v naší databázi a až poté využíváme jiné zdroje.

Štítky označujeme názvem pozice společně se senioritou, pracovním poměrem a místem pracoviště, pokud je to relevantní. Například „PHP specialista Brno“ nebo „UX designér part-time“. Nějaký uchazeč se nám může hodit na vícero pozic, proto je možné přiřadit více štítků.

Jednotlivé dovednosti uchazečů si neoznačujeme pomocí štítků, jsou v životopisech uchazečů a tím, že si značíme pouze ty, které bychom si dovedli v naší firmě představit na nějaké z našich pozic, je tam předpoklad výjimečných dovedností. Pro porovnávání nadějných uchazečů už pak nahlížíme do životopisů.

V současnosti máme 92 štítků.

Firma č.2:

Koho štítky označujeme? Všechny uchazeče, kteří něčím vynikají. Jedná se o úplně všechny uchazeče z jakéhokoli zdroje i třeba z náborů, kde jsme je nevybrali, ale i tak jsou pro nás zajímaví do budoucna.

Štítky používáme pro názvy pozic, na které by se nám tito uchazeči mohli hodit, pro dovednosti (jako jsou jazyky či programátorský jazyk atd..), pro místo pracoviště a pro pracovní úvazek. Například „Obchodník“, „Jazyk-AJ“, „Praha“, „Brigáda“.

Může se tedy stát, že uchazeči mají hned několik štítků, což je ale v pořádku, protože Teamio umí vyhledávat i kombinace štítků, a proto dokážeme velmi rychle dohledat ty opravdu relevantní uchazeče, které zrovna hledáme.

V současnosti máme 210 štítků.

TIP: Udržujte štítky aktuální. Zastaralé štítky, které už nejsou relevantní, je dobré v Nastavení Teamia smazat.