Webinář jsme připravili s cílem ukázat vám, jak můžete ušetřit svůj čas a efektivně spolupracovat v náboru. Projdeme spolu:
proč vaše firma používá Teamio a co v něm váš náborář dělá
co vše můžete dělat v roli liniového manažera v Teamiu
jak vám pomůže nová mobilní aplikace Teamia
Teamio = vše na jednom místě
Zdroje uchazečů - do Teamia můžete dostat všechny uchazeče z různých zdrojů, které jsou v Teamiu, ale i mimo něj.
Databáze uchazečů - v Teamiu se tvoří vlastní databáze vaší firmy, personalista může uchazeče hodnotit, psát poznámky, přidat štítky a vytvářet si talent pool pro další nábory.
Spolupráce v náboru - o tom je dnešní webinář, vy jako teamleadři nebo manažeři, kteří vybíráte do svého týmu kolegu, jste velmi důležití v náboru a tím, že budete spolupracovat v Teamiu, můžete celý proces urychlit.
Pozvání na pohovor - přes Teamio pozvete uchazeče na pohovor, ale i videopohovor. Pokud jste měli Teamio v mobilu, bylo možné uchazeči z Teamia přímo volat, ale nová mobilní aplikace vám to ještě ulehčí.
Nástup - pokud si s uchazečem plácnete, stačí už jen zadat v Teamiu u tohoto uchazeče Nástup. Můžete vyplnit nejen datum nástupu, ale i datum přijetí nabídky.
Spolupráce v Teamiu
Výběr a hodnocení uchazeče je vždy založené na partnerství teamleadera a personalisty. Bez spolupráce s vedoucím týmu se personalista obvykle neobejde. Jen člověk z oboru totiž nejlépe pozná, kdo má skutečné praktické znalosti, a kdo je spíš jen teoretikem.
Ušetří čas - žádné zdlouhavé přeposílání uchazečů do mailu, vy jako zapojený manažer máte k těmto uchazečů přístup hned po reakci.
Zrychlý nábor - jakmile ohodnotíte uchazeče, napíšete k němu poznámku, personalista o tom hned ví a může s uchazečem dál pracovat dle vašeho vyjádření.
Zajistí ty nejlepší uchazeče - čím rychlejší vaše odezva na uchazeče bude, tím lepší, ať o ty kvalitní uchazeče, jenom kvůli pozdní reakci na jejich odpověď na inzerát, nepřijdete.
Vše o uchazeči na jednom místě - a zase se dostáváme k tomu, že vše najdete všichni, co jste zapojení do náboru, na jednom místě.
První týden v náboru je rozhodující
Neotálejte s hodnocením uchazečů, do značné míry totiž ovlivňujete, kdo bude vaším novým kolegou. Když se na váš verdikt čeká, každý další uchazeč o zaměstnání vlastně prodlužuje délku náboru – a tím se zvyšuje riziko, že přijdete o ty nejlepší. Více najdete v článku na našem blogu.
4 tipy, jak můžete zrychlit své nábory
Domluvte si se svým personalistou, jak budete odbavovat průběžně uchazeče. Například že každý pátek ráno projdete nové životopisy a ohodnotíte je. Personalista pak může kontaktovat ty zajímavé i zamítnuté.
Hodnoťte uchazeče palci v Teamiu a pište poznámky. Komunikace po e-mailu dost prodlužuje nábory a ohrožuje bezpečnost dat.
Zapojte do hodnocení i své kolegy. Personalista může dát do Teamia přístup i dalším členům týmu, kteří mohou také procházet životopisy a přílohy k nim. Opalcují ty nejlepší a vy projdete už jen ty
Buďte v kontaktu se svým personalistou. Pokud potřebujete pro rozhodnutí více času, můžete využít v Teamiu tlačítko “Nechat na později” nebo připsat poznámku pro personalistu.
Řekněte si o více pravomocí. Váš personalista vám může v Teamiu dát i možnost uchazeče nejen hodnotit, ale i přímo s nimi komunikovat z Teamia.
V Teamiu můžete vybírat ze 2 rolí liniového manažera:
Jste tedy ten manažer, který pomáhá personalistovi s výběrem a posílá mu své názory na uchazeče.
Hodnotíte uchazeče pomocí palců 👍👎 nebo můžete použít ✋, čímž dáváte personalistovi najevo, že jste kandidáta viděli, ale ještě jste se nerozhodli co s ním.
Využívejte i poznámek a napište přímo d Teamia ke konkrétnímu uchazeči, proč se vám líbí a nebo naopak nelíbí. Je dobré mít vše napsané na jednom místě.
Domluvte se hned na začátku s personalistou, zda chcete hodnotit všechny uchazeče, kteří na pozici reagují a nebo zda chcete, aby personalista vám posílal pouze vybrané uchazeče k hodnocení. Dle toho vás personalista hned na začátku do náboru zapojí - budete dostávat i do mailu informace o všech reakcích na pozici nebo vám personalista pošle do mailu pouze výběr uchazečů k ohodnocení.
Více o této roli zde: Liniový manažer, který hodnotí palci.
Podívejte se i na video lekce v naší Teamio Akademii.
Řídíte si celý nábor zcela sám a komunikuje s uchazeči, pak jste tento manažer.
Personalista vystaví váš inzerát, zapojí vás do náboru a vy už můžete s uchazeči, kteří vám na pozici reagovali, komunikovat přímo z Teamia.
Jaké akce můžete nad uchazeči dělat - zamítnout, pozvat, zaznamenat kontakt, napsat uchazeči, přeposlat a upravit kontaktní údaje.
I zde je potřeba se s personalistou sladit a domluvit se, kdo z vás bude v Teamiu zaznamenávat nástup u uchazeče. Podle toho vám personalista nastaví, zda budete mít akci nástup povolenou nebo ne.
Více o této roli zde: Liniový manažer, který komunikuje s uchazeči .