Potřebujete v náborovém procesu více kroků a pohovory si odlišit? I to už Teamio umí a vy si můžete vytvořit vlastní kroky náborového procesu. Stačí si vytvořit šablony a pak si je k novému náboru přidat.

Jak to funguje?

Abyste si mohli kroky do náboru přidat, je potřeba si v Nastavení Teamia vytvořit šablony náborového procesu. Šablony může vytvářet hlavní uživatel a HR manažer. Můžete si vytvořit několik šablon, klidně pro každý nábor novou šablonu. Pak už jen stačí při vystavení nové pozice vybrat ten náborový proces, který se vám hodí.

Vlastní náborový proces v Nastavení

Tlačítko pro vytvoření nového náborového procesu

Vytvoření šablony

Při vytváření vlastního náborového procesu je možné vytvořit si kroky mezi stavy Neposouzen a Nástup. Za Nástup zatím není možné přidávat další krok, Nástup je tedy v Teamiu poslední krok v každém náborovém procesu.

Kroky si můžete nazvat zcela podle sebe. Pole pro název je omezeno na 20 znaků. Při vytváření kroků je vždy potřeba vybrat typ kroku:

  • Typ předvybraný – slouží hlavně pro interní kroky, u kterých nepotřebujete dávat vědět uchazeči, že byl přesunut do dalšího kroku.

  • Typ pohovor – tento typ vám vždy nabídne zaslat uchazeči i pozvánku do dalšího kroku, tedy tento typ kroku už počítá s komunikací s uchazečem. Ale záleží na vás, zda zprávu uchazeči pošlete nebo ne.

Důležité je i pořadí těchto typů – není možné dát Typ předvybraný za Typ pohovor. Tedy jakmile si do náborového procesu vložíte Typ pohovor, musíte už pokračoval dál pouze s tímto typem.

Přiřazení šablony k náboru

Jakmile máte šablony vytvořené, jednoduše už pak při vystavování náboru vyberete, kterou potřebujete použít. Hned v prvním kroku vystavování najdete pole, kde se vám všechny šablony nabídnou. Můžete si vždy i zobrazit náhled šablon, ať máte jistotu, že vybíráte tu správnou. Šablonu během probíhajícího náboru nelze měnit ani editovat.

Nastavení šablony v 1. kroku vystavení pozice

Zobrazení náhledů šablon

Editace a mazání šablon

Pokud se rozhodnete některé šablony smazat nebo editovat, je to možné. U náborů, kde je již šablona s daným náborovým procesem použita se nic nezmění a bude zachována původní šablona. Až u nových náborů bude možné použít upravenou šablonu.

Našli jste odpověď?