Pozvání uchazeče na pohovor

Snadná pozvánka na pohovor s pomocí šablon přímo z Teamia.

Katka Halasova avatar
Autor: Katka Halasova
Aktualizováno před více než týdnem

V rámci kompletního Teamia máte možnost spravovat pohovory. Díky tomu pak máte lepší přehled a kontrolu nad průběhem vašich náborů. Konkrétně jde o tyto výhody:

  • Uchazeče můžete pozvat na pohovor pomocí jednoduché e-mailové šablony.

  • Pojmenujete si kroky náborového procesu podle sebe (např. 1. kolo online nebo Případová studie) a uchazeče přesunete tam, kam potřebujete.

  • Vy i zapojený manažer vidíte, který uchazeč je v jakém kroku náboru a kdy ho čeká pohovor.

  • Rozeznáte, který uchazeč je už po pohovoru a čeká na zpětnou vazbu.

  • U každého kroku pohovoru můžete k uchazeči připsat poznámky.

Jak to funguje?

V závislosti na tom, jakou použijete náborovou šablonu, vám pod tlačítkem Posunout do přibudou další akce, kam můžete uchazeče posunout. Pokud použijete standardní šablonu budete tam mít automaticky posunutí do 1. kola a 2. kola pohovoru. V případě, že potřebujete mít názvy pohovorů jiné, můžete si vytvořit šablonu vlastní. V tomto případě si názvy kol přizpůsobíte přímo dle vašich potřeb.

Uchazeč na náboru se standardní šablonou

Uchazeč na náboru s vlastní šablonou


UPOZORNĚNÍ: Pouze u akcí, které jsou označeny jako typ kroku Pohovor, lze uchazeče na pohovor pozvat. U typu kroku Předvybraný, Nabídka nebo Ostatní nelze na pohovor zvát.


Posun uchazeče do stavu Pohovor vs. Pozvat na pohovor

Posunutí uchazeče do stavu Pohovor a akce Pozvat na pohovor (tedy zaslání pozvánky) jsou nyní dva odlišné kroky. Dříve byly tyto akce spojené a posun na pohovor šel ruku v ruce se zasláním pozvánky. Nyní si můžete uchazeče nejdříve posunout do stavu pohovor a ve chvíli, kdy jste si tímto krokem jistí nebo když vám to třeba schválí manažer, mu můžete zaslat pozvánku. Naopak pokud zjistíte, že jste si do stavu pohovor posunuli špatného uchazeče, můžete ho jednoduše přesunout zpět.

Nastane-li tedy situace, že potřebujete uchazeče pozvat ve stejném kroku náborového procesu vícekrát, jednoduše vyberete opakovaně Pozvat. Uchazeč vám pak po odeslání pozvánky zůstává ve stejném kroku náboru. V případě, že uchazeče potřebujete posunout do dalšího kroku náboru, použijte akci Posunout do. V tuto chvíli se pozvánka automaticky nezasílá.

U uchazeče budete mít po posunu uvedený přesný název kroku, tak jak jste si ho nazvali v náborovém procesu, případně dle názvu v přednastavených šablonách. Zároveň zde uvidíte i naplánované pohovory. Pokud u pohovoru vidíte datum, znamená to, že pozvánka byla uchazeči zaslána. Pokud datum nevidíte, pozvánku jste ještě neposlali.

Pozvánka na pohovor

Po kliknutí na Pozvat na pohovor se vám otevře okno s pozvánkou, kde vyplníte termín, délku a místo pohovoru. Vyberete, jestli se jedná o osobní nebo video pohovor a zdali chcete poslat událost kolegům do kalendáře.

Tuto pozvánku můžete poslat uchazeči e-mailem. K dispozici máte výchozí šablonu, ať nemusíte pozvánku tvořit sami úplně od začátku, ale můžete si ji samozřejmě dle potřeby upravit. Součástí šablony pozvánky je tzv. tag Termín a místo pohovoru (případně ##INTERVIEW##), díky kterému se vám do e-mailu doplní automaticky údaje o pohovoru, jako je termín, délka a místo pohovoru včetně odkazu na mapu, jak se na místo pohovoru dostat. Proto doporučujeme tento tag v e-mailu nemazat.

Pokud byste rádi dostali od uchazeče zprávu, jestli na pohovor dorazí či nikoliv, nezapomeňte ho Požádat o potvrzení pohovoru.


TIP: Děláte spíše pohovory online? Vyzkoušejte naše Video pohovory přímo z Teamia. Není potřeba nic instalovat na vaší straně ani na straně uchazeče a všechny informace o uchazeči budete mít ihned při pohovoru k dispozici.


Posunout uchazeče do dalšího kola nebo pozvat na pohovor můžete v Teamiu z více míst.

Pozvání uchazeče z výpisu uchazečů

Pozvání uchazeče z přehledu

Pozvání uchazeče na kartě uchazeče


TIP: Doporučujeme si v rámci náborového procesu a pohovoru dělat u uchazečů poznámky a zapisovat přímo do Teamia, ať máte vše na jednom místě. Typicky zde můžete napsat hlavní zjištění z proběhlého pohovoru.


Změna termínu a zrušení pohovoru

Pokud potřebujete v pohovoru cokoliv změnit (den, čas, délku či místo pohovoru), můžete tak učinit pomocí akce Změnit termín. V případě, že pohovor potřebujete úplně zrušit, využijte akci Zrušit pohovor.

Přehled pohovorů

Při plánování pohovorů se vám bude hodit přehled, kde najdete Naplánované pohovory s uchazeči, abyste se na ně měli čas připravit. Podobně vám Teamio zobrazí i uchazeče, kteří již čekají na vaši zpětnou vazbu po pohovoru a následné pozvání do dalšího kola, nástup či zamítnutí. Oba přehledy najdete na titulce, kde kromě jména uchazeče vidíte u jaké pozice a v jakém kroku náborového procesu se nachází.

Titulní strana ,,Přehled"

Pokud potřebujete sledovat nejen své pohovory, ale i pohovory vašich kolegů, využijte Kalendář pohovorů. Rychle tak máte k dispozici informace o tom, s kým, kdy a kde máte vy nebo váš kolega pohovor. Díky tomu můžete pracovat nejen s vlastními pohovory, ale zároveň může zastoupit či vidět práci kolegy.


TIP: Pokud na náboru spolupracujete s manažerem, který sám vede pohovor, můžete akci Poslat manažerovi použít i u již pozvaných uchazečů. Tím si můžete vyžádat od manažera názor i po pohovoru.


Dostali jste odpověď na svou otázku?