V rámci placené verzi Teamia máte možnost spravovat pohovory. Díky tomu pak máte lepší přehled a kontrolu nad průběhem vašich náborů. Konkrétně jde pak o tyto výhody:
Uchazeče můžete pozvat na pohovor pomocí jednoduché e-mailové šablony
Pojmenujete si kroky náborového procesu podle sebe (např. 1. kolo online nebo Případová studie) a uchazeče přesunete tam, kam potřebujete.
Vy i zapojený manažer vidíte, který uchazeč je v jakém kroku náboru a kdy ho čeká pohovor
Rozeznáte, který uchazeč je už po pohovoru a čeká na zpětnou vazbu
U každého kroku pohovoru můžete k uchazeči připsat poznámky
Jak to funguje?
V závislosti na tom, jakou použijte náborovou šablonu vám pod tlačítkem Posunout do přibudou další akce, kam můžete uchazeče posunout. Pokud použijete Standardní šablonu budete tam mít automaticky posunutí do 1. kola a 2. kola. V případě, že potřebujete mít názvy pohovoru jiné, můžete si vytvořit šablonu vlastní. V tomto případě si názvy kol přizpůsobíte přímo dle vašich potřeb.
Uchazeč na náboru se standardní šablonou
Uchazeč na náboru s vlastní šablonou
UPOZORNĚNÍ: Pouze u akcí, které jsou označeny jako typ kroku Pohovor, lze uchazeče na pohovor pozvat. U typu kroku Předvybraný, Nabídka nebo Ostatní nelze na pohovor zvát.
V případě pozvání na pohovor se vám automaticky otevře okno s pozvánkou, kde vyplníte termín, délku a místo pohovoru. Tuto pozvánku můžete poslat uchazeči e-mailem. K dispozici máte výchozí šablonu, ať nemusíte pozvánku tvořit sami úplně od začátku, ale můžete si ji samozřejmě dle potřeby upravit. Součástí šablony pozvánky je tzv. tag Termín a místo pohovoru, díky kterému se vám do e-mailu doplní automaticky údaje o pohovoru, jako je termín, délka a místo pohovoru včetně odkazu na mapu, jak se na místo pohovoru dostat. Proto doporučujeme tyto tag v e-mailu nemazat.
TIP: Děláte spíše pohovory online? Vyzkoušejte naše Video pohovory přímo z Teamia. Není potřeba nic instalovat na vaší straně ani na straně uchazeče a všechny informace u uchazeči budete mít ihned při pohovoru k dispozici.
U uchazeče budete mít uvedený přesný název kroku, tak jak jste si ho nazvali v náborovém procesu případně dle názvu v přednastavených šablonách. Zároveň zde uvidíte naplánované pohovory.
Nastane-li situace, že potřebujete uchazeče pozvat ve stejném kroku náborového procesu vícekrát, můžete použít akci Pozvat. Uchazeč vám pak zůstává ve stejném kroku náboru. Tuto akci najdete pod třemi tečkami u uchazeče. V případě, že uchazečů potřebujete posunout do dalšího kroku náboru použijte akci Posunout do.
Pozvání uchazeče z výpisu uchazečů
Pozvání uchazeče z přehledu
Pozvání uchazeče na kartě uchazeče
TIP: Doporučujeme si v rámci náborového procesu a pohovoru dělat u uchazečů poznámky a zapisovat přímo do Teamia, ať máte vše na jednom místě. Typicky zde můžete napsat hlavní zjištění z proběhlého pohovoru.
Změna termínu a zrušení pohovoru
Pokud potřebujete v pohovoru cokoliv změnit (den, čas, délku či místo pohovoru), můžete tak učinit pomocí akce Změnit termín. V případě, že pohovor potřebujete úplně zrušit využijte akci Zrušit pohovor.
Přehled pohovorů
Při plánování pohovorů se vám bude hodit přehled, kde najdete Naplánované pohovory s uchazeči, abyste se na ně měli čas připravit. Podobně vám Teamio zobrazí i uchazeče, kteří již čekají na vaši zpětnou vazbu po pohovoru a následné pozvání do dalšího kola, nástup či zamítnutí. Oba přehledy najdete na titulce, kde kromě jména uchazeče vidíte u jaké pozice a v jakém kroku náborového procesu se nachází.
Titulní strana ,,Přehled"
TIP: Pokud na náboru spolupracujete s manažerem, který sám vede pohovor, můžete akci Poslat manažerovi použít i u již pozvaných uchazečů. Tím si můžete vyžádat od manažera názor i po pohovoru.