Máte nové uchazeče v Inboxu a potřebujete je zpracovat - přiřadit k pozici nebo uložit do databáze.
Na nového uchazeče v Inboxu Vás Teamio upozorní na úvodní stránce na ikonce obálky. Odtud se také do Inboxu dostanete. V Inboxu je nový uchazeč uveden tučně. Pokud jej rozkliknete, odtuční se, pokud jej přiřadíte na pozici, z Inboxu zmizí.
Uchazeče můžete začít zpracovávat tak, že v Inboxu kliknete na jeho jméno.
Otevře se Vám okno, kde vidíte předmět e-mailu, dále pak máte možnost přepínat mezi tělem e-mailu a všemi přílohami, které uchazeč k e-mailu připojil. E-mail i přílohy si můžete stáhnout nebo vytisknout. Vždy však pamatujte na dodržení pravidel o ochraně osobních údajů. Teamio Vás také upozorňuje na to, abyste od uchazeče získali souhlas se zpracováním osobních údajů a mohli s ním v Teamiu pracovat déle než 6 měsíců.
Inbox za Vás automaticky vyplní jméno, příjmení, email a telefonní číslo uchazeče. Výjimečně se může stát, že se Teamiu nepodaří některé z údajů v životopise identifikovat nebo tam nejsou k dispozici, a tak doplní to, co sám považuje za jméno a příjmení. V tom případě si můžete údaje doplnit (nebo upravit) do příslušných kolonek ručně.
Dalším krokem je vybrat nábor, ke kterému chcete uchazeče přiřadit. Můžete vybírat ze všech aktivních náborů, které v Teamiu jsou – svých i těch, které mají pod sebou Vaši kolegové. K uchazeči můžete přidat štítky, díky kterým ho pak rychleji identifikujete.
Další položka, zdroj uchazeče, je povinná. Pokud jste nenašli správný zdroj v nabídce, která se vám rozbalí po kliknutí do kolonky, můžete jednoduše nový zdroj vepsat. Uloží se do Teamia a u dalšího uchazeče, kterého budete v Inboxu zpracovávat, se Vám automaticky nabídne. Zdroj pak můžete vidět ve výpisu uchazečů v rámci náboru, na kartě uchazeče, a také ve statistikách. Díky tomu pak můžete sledovat, odkud Vám chodí nejvíce uchazečů. Vlastní zdroje si můžete nastavit i v sekci Nastavení.
Pokud uchazeč poslal své CV tzv. naslepo a nereagoval na žádnou konkrétní pozici, nemusíte ho nikam přiřazovat. Můžete si ho přidat do databáze uchazečů (tedy do sekce Uchazeči) tak, že necháte checkbox Chci ho přiřadit k náboru prázdný.
Abyste mohli s uchazečem pracovat v Teamiu déle než 6 měsíců, vybízíme Vás, abyste si od něj zajistili souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud souhlas máte, můžete jej k uchazeči zadat ručně nebo mu zaslat žádost o souhlas e-mailem přímo z Teamia.
Jakmile máte vše vyplněno, klikněte na Uložit. Tím se Vám uchazeč přesune z Inboxu k dané pozici (nebo do databáze uchazečů) a můžete s ním začít pracovat.
V Historii aktivit uchazeče najdete vše, včetně původního textu zprávy v Inboxu, zdroje uchazeče, data uložení a také přílohy.
Rozpoznali jsme údaje existujícího uchazeče
Pokud Teamio uchazeče, jehož CV přijde do Inboxu, již eviduje, informuje vás o tom při otevření zprávy v Inboxu. Potvrdíte, že skutečně chcete zprávu se všemi přílohami uložit k již existujícímu uchazeči. Pokud si však nejste jisti, jestli se jedná o stejného uchazeče, po kliknutí na Chci vidět víc se vám zobrazí poslední reakce a můžete odsud přejít na detail uchazeče.
Pokud vyhodnotíte, že se nejedná o stejného uchazeče, máte možnost zaškrtnout Je to někdo jiný a vyplnit jeho údaje, se kterými založíme nového uchazeče.
Tím, že uchazeče zpracujete a přiřadíte na konkrétní pozici nebo uložíte do databáze uchazečů, jeho e-mail se z Inboxu automaticky smaže. V Inboxu samozřejmě můžete e-maily mazat i ručně.