Preboarding vám pomôže efektívne komunikovať s nováčikmi v období medzi prijatím ponuky a ich nástupom do firmy. Máte prehľad o všetkých krokoch a úlohách na jednom mieste.
Spustenie nového preboardingu
Nový preboarding spustíte jednoducho zo zoznamu uchádzačov alebo priamo z prehľadu preboardingov pomocou tlačidla „Spustiť nový preboarding“.
Spustiť Preboarding môžete na:
Uchádzača z náboru, ktorý už v Teamiu existuje a je zaznamenaný Nástup
Alebo zadaním údajov o nováčikovi ručne, pokiaľ neprechádzal náborom cez Teamio
Úlohy
Nastavenie vlastníka preboardingu
Za preboarding zodpovedá personalista zobrazený v hornej časti ako Vlastník. V predvolenom nastavení je to osoba, ktorá preboarding spustila.
Odovzdanie inému personalistovi
Preboarding môžete odovzdať kolegovi cez tri bodky → "Odovzdať preboarding".
Úlohy pre personalistu
Pridanie úlohy: V detaile preboardingu kliknite na „Pridať krok → Úloha → Zodpovedná osoba: Personalista."
Čo môžete s úlohou robiť:
upraviť (opis, termín),
zmazať (ak nie je splnená)
Označiť ako Splnené: a to pomocou tlačidla „Splnené“.
Vrátiť úlohu späť do stavu „nesplnené“: kliknite na tri bodky → Nesplnené“ → potom je možné upraviť a znovu označiť ako splnený.
Úlohy pre uchádzačov
Pridanie úlohy: Zvoľte „Pridať krok" → Úloha → Zodpovedná osoba: Uchádzač
Čo môžete s úlohou robiť:
Upraviť popis, termín splnenia a prípadné prílohy
Odstrániť úlohu, ak ešte nebola odoslaná
Odoslať e-mailom pomocou tlačidla „Odoslať teraz"
Ako funguje splnenie úlohy:
Nováčik dostane e-mail s úlohou, ktorá obsahuje aj tlačidlo pre označenie ako splnené.
Akonáhle naň klikne, stav sa aktualizuje v prehľade preboardingu, kde ho vidí personalista.
Personalista môže stav úlohy označiť ako splnený aj ručne, a to v detaile úlohy.
Úlohu je možné vrátiť späť do stavu „nesplnená“ cez tri bodky → Nesplnené – potom ho môžete upraviť a znovu odoslať.
Úlohy pre kolegu
Pridanie úlohy: Vyberte „Pridať krok → Úloha → Zodpovedná osoba: Kolega" a vyplňte meno, priezvisko a e-mail kolegu, ktorému úlohu priraďujete.
Čo môžete s úlohou robiť:
Upraviť popis, termín splnenia a prípadné prílohy
Odstrániť úlohu, ak ešte nebola odoslaná
Odoslať e-mailom pomocou tlačidla „Odoslať teraz"
Ako funguje splnenie úlohy:
Kolega dostane e-mail s úlohou, ktorá obsahuje aj tlačidlo pre označenie ako splnené.
Akonáhle naň klikne, stav sa aktualizuje v prehľade preboardingu, kde ho vidí personalista
Personalista môže stav úlohy označiť ako splnený aj ručne, a to v detaile úlohy.
Úlohu je možné vrátiť späť do stavu „nesplnená“ cez tri bodky → Nesplnené – potom ho môžete upraviť a znovu odoslať.
Kopírovanie krokov
Každý krok môžete skopírovať do rovnakého alebo iného preboardingu. Nájdete to pod tromi bodkami → Skopírovať krok.
Pri kopírovaní vyberiete cieľový preboarding a termín splnenia. Obsah aj prílohy sa skopírujú a môžete ich ďalej upravovať.
💡 Ideálne pre opakujúce sa kroky u viacerých nováčikov.