Potrebujete v náborovom procese viac krokov a odlíšiť si pohovory? Aj to už Teamio dokáže a vy si môžete vytvoriť vlastné kroky náborového procesu alebo si upraviť prednastavené šablóny. Vytvorené alebo upravené šablóny si potom jednoducho stačí pridať k novému náboru.
TIP: Neviete, ako vlastný náborový proces využiť? Spýtali sme sa personalistov, ktorí už takýto proces pri pozícii vytvorili. Tak sa inšpirujte: 9 situácií, z ktorých spoznáte, že potrebujete upraviť náborový proces
Ako to funguje?
Aby ste si mohli pridať kroky do náboru, je potrebné si v Nastavenie Teamia vytvoriť/upraviť šablóny náborového procesu. Šablóny môže vytvárať/upravovať hlavný používateľ a HR manažér. Môžete si vytvoriť niekoľko šablón, pokojne pre každý nábor novú šablónu. Potom už len stačí pri uverejnení novej pozície vybrať ten náborový proces, ktorý sa vám hodí.
Vlastný náborový proces v Nastavenie
Tlačidlo na vytvorenie nového náborového procesu
Vytvorenie vlastnej šablóny
Pri vytváraní vlastného náborového procesu je možné vytvoriť si kroky medzi stavmi Neposúdení a Nástup. Za Nástup zatiaľ nie je možné pridávať ďalší krok, Nástup je teda v Teamiu posledný krok v každom náborovom procese.
Kroky si môžete nazvať, ako chcete. Pole pre názov je obmedzené na 20 znakov. Pri vytváraní krokov je vždy potrebné vybrať typ kroku, ktorý si môžete ľubovoľne pomenovať:
Typ predvybraný – slúži hlavne pre interné kroky, pri ktorých nepotrebujete dávať vedieť uchádzačovi, že bol presunutý do ďalšieho kroku.
Typ pohovor – tento typ vám vždy ponúkne zaslať uchádzačovi aj pozvánku do ďalšieho kroku, teda tento typ kroku už počíta s komunikáciou s uchádzačom. Záleží však na vás, či správu uchádzačovi pošlete, alebo nie.
Typ ponuka – je to posledný krok náborového procesu. Po presunutí uchádzača na tento krok nie je automaticky nastavené zaslanie správy. Môžete si sami zvoliť, či pošlete správu cez akciu Napísať uchádzačovi.
Typ ostatné – tento typ kroku môžete vložiť medzi ostatné kroky, kedykoľvek budete potrebovať dať v nábore nejaký medzikrok, a pomenovať si ho podľa potreby. Ani tu nie je po presunutí uchádzača na tento krok automaticky nastavené zaslanie správy. Môžete si sami opäť zvoliť, či pošlete správu cez akciu Napísať uchádzačovi.
Dôležité je aj poradie týchto typov. Nie je možné dať Typ predvybraní za Typ pohovor. Hneď ako si do náborového procesu vložíte Typ ponuka, môžete už pokračoval ďalej iba s týmto typom alebo s Typom ostatné.
Teamio šablóny
Aby sme vám s náborom čo najviac pomohli alebo inšpirovali, pripravili sme pre vás Teamio šablóny, ktoré sa vám zobrazia automaticky bez toho, aby ste mali vytvorenú vlastnú šablónu. Teamio šablóny môžete ľubovoľne editovať, a prispôsobovať si tak šablónu na každý jednotlivý nábor podľa vašej potreby. Napr.: Potrebujete o 1 kolo pohovoru navyše? Nie je problém, stačí pridať ďalší krok v Nastavenie cez tlačidlo Vlastný náborový proces, kde nájdete aj Teamio šablóny.
TIP: Šablóny môžete meniť príp. editovať aj behom prebiehajúceho náboru. Čítajte ďalej.
Aké prednastavené šablóny nájdete v Teamiu?
Štandardná šablóna – typ šablóny, kde nájdete najčastejšie využívané kroky v náborovom procese. Štandardnú šablónu nemožno nijako editovať ani meniť názov samotnej šablóny.
Teamio šablóna: S prehliadkami po nábore – tento typ šablóny je vhodný, ak viete, že do náboru zapojíte líniových manažérov a uchádzači absolvujú pred nástupom psychologickú a lekársku prehliadku.
Teamio šablóna: Viackolový pohovor – vhodné pre výberové konanie manažérskych a kancelárskych pozícií (tzv. Zlaté a Biele goliere), ktoré máva často viac kôl pohovoru. Kladie sa na nich väčší dôraz na to, aby zapadli do firemnej kultúry a sadli si často hneď s niekoľkými nadriadenými.
Teamio šablóna: Telefonický predvýber – krátky náborový proces s dvoma krokmi na telefonovanie na začiatku a zmenou na skúšku. Tento typ šablóny je vhodný pre uchádzačov tzv. Modré goliere.
Teamio šablóna: Vstupné školenia – táto šablóna je vhodná na dôkladné roztriedenie uchádzačov na tých najlepších a potom tých dostatočne dobrých, ktorí prídu na rad až v prípade potreby. Okrem roztriedenia uchádzačov v šablóne nájdete aj dve kolá pohovoru, vstupné školenia a iné. Je vhodná pre tzv. Stredné pozície.
Pozn.: Pri vlastných ani Teamio šablónach nemožno meniť prvý a posledný krok, teda stav Neposúdení a stav Nástup. Tieto kroky sú nevyhnutnou súčasťou každého náborového procesu, preto ich nie je možné editovať a nájdete pri nich zámok.
Nový náborový proces
TIP: Potrebujete upraviť poradie krokov, ako idú za sebou, a nechce sa vám vytvárať ďalšia šablóna? Stačí ísť do Nastavení cez tlačidlo Vlastný náborový proces. Zvoľte šablónu, pri ktorej chcete kroky upraviť, uchopte konkrétny krok cez bodky vľavo a posuňte ho smerom nahor alebo nadol podľa toho, kam chcete daný krok umiestniť.
Posunutie krokov vo Vlastnom náborovom procese
Priradenie šablóny k náboru
Hneď ako máte šablóny vytvorené, jednoducho už potom iba pri zverejňovaní náboru vyberiete, ktorú potrebujete použiť. Hneď v prvom kroku zverejňovania nájdete pole, kde sa vám ponúknu prednastavené aj vlastné šablóny. Môžete si vždy aj zobraziť náhľad šablón, nech máte istotu, že vyberáte tú správnu.
Nastavenie šablóny v 1. kroku zverejňovania pozície
Zobrazenie náhľadov šablón
Kde sa zobrazí šablóna?
V novom Prehľade v Teamiu vidíte uchádzačov vo forme kartičiek, ktoré môžete presunúť z jedného stĺpca do druhého. Stĺpce sú pomenované presne podľa šablóny, ktorú ste si zvolili pri vytvorení Náboru.
Viac o stĺpcovom zobrazení nájdete v pomocníkovi Nový prehľad uchádzačov.
Pozn.: V náborovom procese je možné presúvať kartičky uchádzačov nielen dopredu, ale v prípade potreby aj späť na predchádzajúce kroky.
Editácia a mazanie šablón v Nastaveniach
Ak sa rozhodnete niektoré šablóny zmazať alebo editovať, je to možné. Pokiaľ budete šablónu editovať v Nastaveniach --> Vlastný náborový proces, tak pri náboroch, kde je už šablóna použitá, sa nič nezmení a bude zachovaná pôvodná šablóna. Až pri nových náboroch bude možné použiť upravenú šablónu.
To isté platí aj pre zmazanie šablóny - pri náboroch kde je šablóna použitá, ostane aj po jej zmazaní. Len ju už nebudete môcť použiť pri ďalších náboroch.
Editácia šablóny pri aktívnom nábore
Ak potrebujete upraviť šablónu vlastného náborového procesu pri vybranom aktívnom nábore, je to možné. Stačí kdekoľvek v rámci náboru (v Prehľade, Výpise uchádzačov alebo v Informáciách o nábore) kliknúť na tri bodky a vybrať Upraviť náborový proces.
V tomto prípade neupravujete šablónu pre všetky nábory v ktorých je použitá, ale upravujete proces len pre tento konkrétny nábor. Vo všetkých ostatných náboroch kde je šablóna použitá, ostáva pôvodný náborový proces.
V rámci úprav môžete meniť názvy jednotlivých krokov, ich poradie, niektoré kroky zmazať alebo naopak ďalšie pridať. V prípade zmeny poradia sa samozrejme presunú aj uchádzači, ktorí sa aktuálne v danom kroku nachádzajú. Pri zmazaní kroku sa vás Teamio opýta, kam má uchádzača z tohto kroku presunúť.
Pri zmazaní kroku Deň na skúšku je treba presunúť uchádzača do iného kroku, ktorý v náborovom procese zostáva.
Pokiaľ budete chcieť v prebiehajúcom náborovom procese zmeniť celú šablónu za inú, opäť vás Teamio vyzve k presunu uchádzačov zo všetkých krokov pôvodnej šablóny do jednotlivých krokov novo-vybranej šablóny.
Zmena šablóny
Ručný presun uchádzačov do jednotlivých krokov novo-vybranej šablóny.