Preboarding vám pomôže efektívne komunikovať s nováčikmi v období medzi prijatím ponuky a ich nástupom do firmy. Získate tak prehľad o všetkých krokoch a úlohách na jednom mieste.
E-mailová komunikácia s nováčikom
Príprava šablón správ
Šablóny si pripravíte vopred v Nastavenia → Správy → Šablóny správ. Pri vytváraní novej šablóny nezabudnite nastaviť typ aktivity na Preboarding.
Prílohy v e-mailoch
Súbory nahraté v šablóne správy sa automaticky pripoja k e-mailu. Pred odoslaním môžete prílohy upraviť:
Odobrať prílohu, ktorú nechcete posielať
Pridať ďalší súbor, ktorý sa odošle iba s touto konkrétnou správou
Práca so správami v preboardingu
Pridanie správy - v detaile preboardingu kliknite na „Pridať krok → Správa“.
Odoslanie e-mailu - správu odošlite okamžite pomocou tlačidla "Odoslať teraz" - buď priamo v prehľade krokov, alebo v detaile konkrétnej správy.
Úprava správy - správu môžete jednoducho upraviť cez tlačidlo „… → Upraviť správu“ v prehľade krokov, alebo priamo v jej detaile cez tri bodky.
Odstránenie správy - správu môžete zmazať pomocou tlačidla „… → Odstrániť správu“.
⚠️ UPOZORNENIE: nie je možné zmazať už odoslaný e-mail, môžete ho ale upraviť a odoslať znova.