* 📌Vardiya Ayarları – Çalışma Süreleri
Bu ekran, vardiya planlamasını yaparken çalışanlarınızın günlük, haftalık ve aylık bazda ne kadar süreyle çalışabileceğini belirlemenizi sağlar. Her bir alanı dikkatlice doldurarak hem yasal sınırları gözetebilir hem de iş gücünüzü verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Aşağıda tüm ayarları adım adım sizin için açıkladık:
1- Tam zamanlı çalışanlar için günlük maksimum çalışma süresi
Bu alanda, tam zamanlı çalışanlarınızın bir gün içinde çalışabileceği maksimum saat sınırını belirlersiniz.
💡 Öneri: Çoğu kurumda bu süre genellikle 8–12 saat arasında tanımlanır.
2-Yarı zamanlı çalışanlar için günlük maksimum çalışma süresi
Yarı zamanlı çalışanların bir gün içerisinde çalışabileceği en fazla süreyi buradan belirleyebilirsiniz.
💡 Öneri: Bu değer genellikle 4–6 saat arasında olur.
3-Tam zamanlı çalışanlar için haftalık maksimum çalışma günü
Tam zamanlı çalışanlarınızın haftada kaç gün çalışabileceğini sınırlandırmak için bu alanı kullanın.
💡 Öneri: 5 veya 6 gün ideal bir seçimdir.
4- Yarı zamanlı çalışanlar için haftalık maksimum çalışma günü
Yarı zamanlı çalışanlar için haftalık maksimum çalışma gününü tanımlarsınız.
💡Öneri: Haftada 2–3 gün olarak sınırlandırmak, dengeli bir iş yükü sağlar.
5- Tam zamanlı çalışanlar için haftalık maksimum çalışma süresi
Bu alandan, çalışanlarınızın bir haftada toplamda kaç saat çalışabileceğini belirleyebilirsiniz.
💡 Öneri: Türkiye’de yasal sınır haftalık 45 saattir, çoğu şirket bu değeri esas alır.
6- Yarı zamanlı çalışanlar için haftalık maksimum çalışma süresi
Yarı zamanlı çalışanların haftalık çalışma süresini burada sınırlayabilirsiniz.
💡Öneri: 15–30 saat aralığı tercih edilir.
7- Tam zamanlı çalışanlar için aylık maksimum çalışma süresi
Bir ay içinde tam zamanlı çalışanların ulaşabileceği maksimum saat sınırını buradan tanımlayabilirsiniz.
📌 Bilgi: 730 saat, teorik olarak ayın tamamıdır. Genelde 180–220 saat olarak ayarlanır.
8- Yarı zamanlı çalışanlar için aylık maksimum çalışma süresi
Yarı zamanlı çalışanların ay içinde toplamda kaç saat çalışabileceğini bu alandan düzenleyebilirsiniz.
💡Öneri: 60–100 saat arası ideal olabilir.
9-Tam zamanlı çalışanların aralıksız çalışabileceği maksimum gün sayısı
Bu alanda, çalışanlarınızın kaç gün üst üste çalışabileceğini belirlemeniz mümkündür.
💡Öneri: 6 gün olarak ayarlanması, ardından en az 1 gün izin verilmesi uygundur.
10- Yarı zamanlı çalışanların aralıksız çalışabileceği maksimum gün sayısı
Yarı zamanlılar için de aynı şekilde aralıksız çalışma gün sayısını sınırlandırabilirsiniz.
📌Öneri: Bu değeri genellikle 3–4 gün olarak ayarlamak dinlenme süreleri açısından faydalıdır.
✅ Unutmayın!
Tüm alanlar zorunludur. Ayarları yaptıktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki Kaydet butonuna tıklamayı unutmayın. Bu sayede tüm düzenlemeleriniz aktif hale gelir ve vardiya planlamalarınız sistemin belirlediğiniz kurallarına göre kontrol edilir.
* Vardiya Ayarları – Gece Çalışması
Bu bölüm, gece vardiyalarının sistemde nasıl tanımlanacağını ve çalışanların bu vardiyalardan sonra ne kadar dinlenmesi gerektiğini ayarlayabileceğiniz alandır. Gece çalışmaları, hem yasal hem de iş sağlığı açısından özel kurallara tabidir. Bu nedenle aşağıdaki alanları dikkatle doldurmanızı öneririz.
1- Gece vardiyası saat aralığı
Bu kısımda gece çalışmasının hangi saatler arasında geçerli olduğunu belirtmeniz gerekir.
📌 Örnek: Eğer gece vardiyası 22:00 - 06:00 arasında kabul ediliyorsa, bu saatleri girerek tanımlama yapabilirsiniz.
💡 İpucu: Bu ayar, sistemin hangi vardiyaları “gece çalışması” olarak değerlendireceğini belirler.
2- Gece vardiyasından sonra alınması gereken minimum dinlenme süresi
Bu alanda, gece vardiyasına katılan bir çalışanın bir sonraki vardiyaya başlamadan önce en az kaç saat dinlenmesi gerektiğini ayarlayabilirsiniz.
📌 Örnek: Yasalara uygun olarak genelde 11 saat önerilir.
💡 Fayda: Bu ayar, çalışanların dinlenme süresini korur ve plansız yorgunluk nedeniyle oluşabilecek verimsizliklerin önüne geçer.
3- Bir günde yapılabilecek maksimum gece çalışma süresi
Bu ayar, bir çalışanın tek bir gün içerisinde gece saatleri aralığında çalışabileceği maksimum süreyi belirler.
📌 Örnek: Genelde 7 veya 8 saat ile sınırlandırılır.
💡 Kural: Bu tür bir sınır, iş güvenliği ve sağlık koşulları açısından oldukça önemlidir.
Tüm bu alanları organizasyonunuzun ihtiyaçlarına ve yürürlükteki iş yasalarına göre doldurabilirsiniz. Ayarlar tamamlandıktan sonra sağ üst köşedeki Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri sisteme kaydetmeyi unutmayın.
* Vardiya Ayarları – Mola Ayarları
Bu bölüm, çalışanlarınıza hangi sürelerle mola verilmesi gerektiğini belirlemenizi sağlar. Doğru tanımlanmış mola süreleri hem iş sağlığı açısından önemlidir hem de yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olur. Aşağıda her bir alanı ne şekilde doldurmanız gerektiğini adım adım anlattık:
1- Belirli bir saate kadar verilmesi gereken minimum mola süresi
Bu alan, çalışanın belirli bir süre boyunca kesintisiz çalışması halinde ne kadar mola verilmesi gerektiğini tanımlar.
📌 Örnek: Eğer çalışan 4 saatten fazla çalışacaksa ve bu sürede en az 15 dakika mola vermeniz gerekiyorsa, buraya 4 saat ve 15 dakika olarak girmeniz gerekir.
💡 Fayda: Bu ayar, sistemin çalışanlara otomatik mola süresi planlamasını sağlar.
2- Belirli bir saate kadar verilmesi gereken ikinci minimum mola süresi
Bu alan, çalışma süresi daha da uzarsa ikinci bir mola süresi eklemenize olanak tanır.
📌 Örnek: 7. saatte ikinci bir mola gerekiyorsa, buraya 7 saat ve örneğin 10 dakika gibi ek bir süre tanımlayabilirsiniz.
💡 İpucu: Bu özellik, uzun vardiyalarda çalışanlarınızın dinlenme dengesini daha iyi kurmanızı sağlar.
3- Belirli bir saatten sonra verilmesi gereken minimum mola süresi
Bu ayar, belirttiğiniz süreden sonra her çalışan için mutlaka uygulanması gereken molayı tanımlar.
📌 Örnek: Eğer 8 saatlik çalışmanın ardından çalışanlara mutlaka 30 dakika mola verilmesi gerekiyorsa, bu alana 8 saat ve 30 dakika olarak giriş yapmalısınız.
💡 Not: Bu ayar, yasal sınırların ve iş sağlığı koşullarının sistem tarafından kontrol edilmesini sağlar.
** Hatırlatma
Tüm alanlar zorunludur. Ayarlarınızı yaptıktan sonra sağ üst köşedeki Kaydet butonuna tıklayarak değişikliklerinizi aktif hale getirmeyi unutmayın.
📌 Vardiya Ayarları – Planlama
Bu ekran, sistemin vardiya planlarını ne zaman kilitleyeceği ve çalışanlara vardiyalarla ilgili otomatik bilgilendirme mesajlarının ne zaman gönderileceğini ayarlamanıza olanak tanır. Planlama sekmesi, operasyonel düzeni sağlamak ve çalışan iletişimini zamanında gerçekleştirmek için oldukça önemlidir.
1- Her ayın sonundan belirli bir süre önce tüm planlar otomatik olarak kilitlenir
Bu ayar, ilgili ayın sonunda kaç gün önce vardiya planlarının sistemde kilitleneceğini belirler. Kilitlenen planlar üzerinde değişiklik yapılamaz.
📌 Örnek: Ay bitmeden 3 gün önce planların kilitlenmesini istiyorsanız, bu alana “3” girmeniz yeterlidir.
💡 Fayda: Bu sayede son dakika değişikliklerinin önüne geçilir ve çalışanlar net bir planla ilerler.
2- Vardiya başlamadan ve bitmeden önce otomatik e-posta hatırlatması gönderilir
Bu seçenek, vardiya başlangıcından ve bitiminden önce kaç dakika önce e-posta ile otomatik hatırlatma yapılacağını belirlemenizi sağlar.
📌 Örnek: “30 dakika” olarak ayarlanırsa, sistem vardiya saatinden 30 dakika önce çalışana e-posta gönderir.
💡 Kullanım: E-posta yoluyla çalışanları zamanında bilgilendirerek vardiya kaçırma olasılığını azaltabilirsiniz.
3- Vardiya başlamadan ve bitmeden önce otomatik SMS hatırlatması gönderilir
Bu alan, tıpkı e-posta gibi SMS bildirimlerinin de vardiya saatlerinden ne kadar önce gönderileceğini belirler.
📌 Örnek: 15 dakika önce hatırlatma istiyorsanız, “15 dakika” yazmanız yeterlidir.
💡 Avantaj: SMS hatırlatmaları, özellikle sahada çalışan ve e-postalarını sık kontrol etmeyen personel için oldukça etkilidir.
✅ Unutmayın
Bu alandaki tüm ayarlar, çalışanlarınıza ait vardiya bilgilerinin zamanında iletilmesini ve planların düzenli bir şekilde ilerlemesini sağlar. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklamayı unutmayın.