Harika! Şimdi vardiya yönetiminin en aktif kullanılan alanı olan Vardiya Alanı bölümünü açıklayalım. Bu ekran, hem görsel hem işlevsel olarak yöneticilerin haftalık planlama işlemlerini kolaylaştırır.
📅 Vardiya Alanı (Vardiya Listesi)
Bu bölüm, haftalık vardiya planlamanızı yapabileceğiniz ana yönetim ekranıdır. Çalışan bazında gün gün vardiya atayabilir, var olan planları tekrar kullanabilir, kopyalayabilir ya da paylaşabilirsiniz.
🔹 1. Vardiya Girişi – Kişiye Özel
Her çalışanın isminin hizasında yer alan “+” butonuna tıkladığınızda, sadece o personele ait belirli bir güne vardiya eklemenizi sağlayan pencere açılır
Bu alanda:
Vardiya başlangıç ve bitiş saatini,
Mola süresini,
Şube ve çalışma yerini
Not kısmını
belirterek bireysel vardiya oluşturabilirsiniz.
🔹 2. Vardiya Girişi – Güne Genel (Çoklu Kişi)
Haftalık tabloda günlerin altında yer alan “+” butonuna tıklarsanız, o tarih için birden fazla kişiye aynı anda vardiya atayabileceğiniz ekran açılır
Bu ekranda:
Birden fazla personel seçerek toplu atama yapabilirsiniz.
Molaları ve detayları da aynı şekilde tanımlayabilirsiniz.
🔹 3. İşlemler Menüsü
Ekranın sağ üst köşesindeki “İşlemler” menüsünden aşağıdaki 4 önemli aksiyonu gerçekleştirebilirsiniz
✅ Paylaş
Yapmış olduğunuz vardiya planlarını seçtiğiniz çalışanlarla belirli tarihler için paylaşabilirsiniz. Böylece çalışanlar kendi vardiya takvimlerini görebilir
🔁 Uygula
Önceden oluşturduğunuz vardiya planlarını belirli tarihler için seçtiğiniz çalışanlara toplu olarak atayabilirsiniz
Bu özellik, tekrar eden planlarda büyük kolaylık sağlar.
📋 Kopyala
Bir çalışanın belirli günlerdeki vardiyasını, başka bir tarih aralığına kolayca kopyalayabilirsiniz
Bu özellikle benzer haftaları tekrar oluşturmak saniyeler sürer.
📥 Excel İndir
Tüm vardiya planlarını Excel formatında dışa aktararak arşivleyebilir ya da ihtiyaç duyduğunuz kişilere gönderebilirsiniz.
📌 Ekstra Özellikler:
Renkli etiketlerle “İzin”, “Gece Vardiyası”, “Hafta Tatili” gibi özel durumlar vurgulanır.
Üst kısımda tarih seçici ve hafta numarası ile aralıkları kolayca değiştirip görüntüleyebilirsiniz.
🎯 Özetle
Vardiya Alanı, hem tekil hem toplu vardiya işlemleri için esnek bir yönetim aracı sunar. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde hızlı planlama yapabilir, çalışanlarınızı düzenli şekilde bilgilendirebilir ve zaman kazanabilirsiniz.