🗓️ Vardiya Planı Oluşturma
Eğer belirli bir vardiya düzeniniz varsa, her personel için bu planı tek tek oluşturmanıza gerek yok. Bu ekranda bir kez vardiya planı tanımlayarak, dilediğiniz zaman, dilediğiniz kişiye tekrar tekrar atayabilirsiniz. Bu hem zamandan tasarruf sağlar hem de planlama hatalarının önüne geçer.
Aşağıdaki adımları izleyerek kolayca bir vardiya planı oluşturabilirsiniz:
1-Vardiya Planı Oluştur – Genel Bilgiler
İlk adımda açılan ekranda şunları doldurmanız gerekir:
Vardiya Adı : Oluşturacağınız plana vereceğiniz isimdir. Örneğin: Hafta İçi Gündüz Vardiyası, Cumartesi Ek Mesai vb.
Açıklama: Bu alan isteğe bağlıdır. Planın içeriğini, kime ait olduğunu veya özel notlarınızı yazabilirsiniz.
- Devam etmek için “İleri” butonuna tıklayın.
Vardiya Saatleri Tanımlama – Haftalık Plan
Bu adımda haftanın her günü için ayrı ayrı vardiya saatleri tanımlayabilirsiniz. Her gün için butona tıklayarak detay ekranını açın ve vardiya saatlerini girin:
Günlük Ayarlar:
Hafta Tatili: O gün çalışılmayacaksa “Evet” olarak işaretleyin.
Vardiya Başlangıç & Bitiş: Çalışma saatlerini belirtin.
Mola Ekle: Gerekirse molaları tek tek saat aralığı olarak ekleyebilirsiniz.
Şube & Çalışma Yeri: Bu vardiya hangi lokasyonda geçerli olacaksa ilgili bilgileri seçin.
Not: Günlük vardiyaya özel açıklamalar yazabilirsiniz.
**Tüm günler için tanımlamalar yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak haftalık planı tamamlayabilirsiniz.
2- Vardiya Planlarını Personellere Atama
Oluşturduğunuz bu planları artık istediğiniz tarih aralığında, istediğiniz kişilere kolayca atayabilirsiniz. Böylece her defasında sıfırdan vardiya oluşturmak yerine, ön tanımlı planları kullanarak zaman kazanırsınız.
Avantajlar:
Tek seferde haftalık plan oluşturma
Mola ve tatil günlerini ayrı ayrı belirleyebilme
Şube ve lokasyona özel plan tanımlama
Otomatik, tekrar eden görev planlaması için uygun yapı
👥 Vardiya Planını Personele Atama
Oluşturduğunuz vardiya planlarını artık hızlıca çalışanlarınıza atayabilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken işlem oldukça basit. Sağ üst köşedeki “Uygula” butonuna tıklayarak açılan formu aşağıdaki şekilde doldurabilirsiniz:
📅 1. Tarih
Buraya vardiya planının hangi tarih aralığında geçerli olmasını istediğinizi girmeniz gerekir.
📌 Örnek: Haftalık bir plan için başlangıç tarihini girip “Ekle” diyerek ilgili haftayı oluşturabilirsiniz.
📋 2. Vardiya Planı
Daha önce tanımlamış olduğunuz planlardan birini buradan seçmelisiniz.
📌 Not: Seçtiğiniz plan, ilgili tarih aralığında çalışanlara otomatik olarak uygulanır.
3. Çalışan
Buradan vardiya planını kime uygulamak istediğinizi seçebilirsiniz.
İster tek tek çalışan seçebilirsiniz
İsterseniz “Tümünü Seç” seçeneğiyle tüm çalışanlara toplu atama yapabilirsiniz.
Son Adım: Kaydet
Tarih, plan ve çalışan seçimini yaptıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Seçilen çalışanlar için sistem, belirttiğiniz tarih aralığında seçilen vardiya planını otomatik olarak atar.
🎯 Avantajlar:
Tek tıkla çok sayıda çalışana plan atama
Önceden tanımlanmış vardiya şablonlarını kolayca tekrar kullanma
Zaman tasarrufu ve hatasız planlama