Para inserir uma variável num autotexto, vá até o editor de autotextos e clique no botão "Variáveis" (canto superior direito da tela, ao lado esquerdo do botão "Salvar"). Será então exibida uma barra lateral à direita da tela com todas as opções de variáveis que podem ser usadas.
Para usar qualquer uma delas, clique no botão "Copiar" ao lado dela e cole-a no editor no local onde você quer inseri-la.