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Guía para el uso de la sección de Postulantes

Esta guía está diseñada para ayudarte a optimizar tu experiencia con dicha sección, y el proceso de envío de los correos automáticos.

Actualizado hace más de 2 semanas

Tiempo de lectura 2 minutos


Información Disponible

Desde la sección de "Postulantes", puedes acceder a la siguiente información clave de cada candidato:

  • ID del postulante

  • Nombre y correo electrónico

  • Cantidad de evaluaciones finalizadas

  • Evaluaciones a las que fue invitado el candidato

  • Última actividad

  • Fecha de invitación

  • Fecha de finalización

Acciones Disponibles por Postulante

Se pueden realizar diversas acciones directamente desde esta sección:

  • Enviar resultados: Permite enviar internamente los resultados de cada evaluación, especificando el destinatario y su correo electrónico.

  • Borrar: Elimina al candidato de la base de datos sin enviar ninguna notificación al candidato.

Funcionalidades Clave

  • Notificaciones Automáticas: Cuando se invita a un candidato a realizar una evaluación, recibirán automáticamente un correo bajo la plantilla "Nueva evaluación: invitación postulante".

  • Recordatorios Automáticos: Si el candidato no inicia la evaluación en 24 horas, se enviará un primer recordatorio. Si no la inicia en 48 horas, se enviará un segundo recordatorio. Después de esto, cesarán los recordatorios automáticos.

  • Confirmación de Evaluación: Cuando el candidato completa la evaluación, se enviará automáticamente un correo de agradecimiento bajo la plantilla "Evaluación completa: agradecimiento postulante".

  • Personalización de Plantillas: Todas las plantillas de correo pueden ser editadas desde la sección de "Configuración" bajo "Plantillas de correo".

  • Historial Completo: La sección "Postulantes" almacena históricamente todos los postulantes de cada evaluación creada en la cuenta.

Consejos y Buenas Prácticas

  • Para consultar el reporte o el estado de un postulante específico, utiliza la sección "Evaluaciones" dentro de la evaluación correspondiente.

  • Utiliza la sección "Postulantes" para monitorear la actividad de cada candidato y distinguir entre los activos y los eliminados.

  • Personaliza tu vista de postulantes según tus preferencias, ya sea en forma de lista o cuadrícula, y utiliza la función de búsqueda para encontrar postulantes específicos con facilidad.

📹 Video explicativo
Para facilitar tu experiencia, hemos preparado un video donde te mostramos en detalle cómo aplicar esta información. ¡Míralo aquí!

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