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Guia para o uso da seção de Candidatos

Este guia foi criado para ajudar você a otimizar sua experiência com esta seção e o processo de envio de e-mails automáticos.

Atualizado há mais de um mês

Tempo de leitura: 2 minutos


Informações Disponíveis

Na seção de "Candidatos", você pode acessar as seguintes informações-chave de cada candidato:

  • ID do candidato

  • Nome e e-mail

  • Quantidade de avaliações concluídas

  • Avaliações para as quais o candidato foi convidado

  • Última atividade

  • Data do convite

  • Data de conclusão


Ações Disponíveis por Candidato

Nesta seção, você pode realizar várias ações diretamente:

  • Enviar resultados: Permite enviar internamente os resultados de cada avaliação, especificando o destinatário e o e-mail.

  • Excluir: Remove o candidato do banco de dados sem enviar nenhuma notificação ao mesmo.


Funcionalidades Principais

  • Notificações Automáticas: Quando um candidato é convidado para realizar uma avaliação, ele recebe automaticamente um e-mail com o modelo "Nova avaliação: convite para candidato".

  • Lembretes Automáticos:

    • Caso o candidato não inicie a avaliação em 24 horas, um primeiro lembrete será enviado.

    • Se não iniciar em 48 horas, um segundo lembrete será enviado.

    • Após isso, os lembretes automáticos serão interrompidos.

  • Confirmação de Avaliação: Quando o candidato conclui a avaliação, um e-mail de agradecimento será enviado automaticamente com o modelo "Avaliação concluída: agradecimento ao candidato".

  • Personalização de Modelos: Todos os modelos de e-mail podem ser editados na seção "Configurações", em "Modelos de e-mail".

  • Histórico Completo: A seção "Candidatos" armazena historicamente todos os candidatos de cada avaliação criada na conta.


Dicas e Boas Práticas

  • Para consultar o relatório ou o status de um candidato específico, utilize a seção "Avaliações" dentro da avaliação correspondente.

  • Use a seção "Candidatos" para monitorar a atividade de cada candidato e distinguir entre ativos e excluídos.

  • Personalize a exibição de candidatos conforme sua preferência (lista ou grade) e utilize a função de busca para encontrar candidatos específicos com facilidade.

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