Przejdź do głównej zawartości

Jak zmienić nazwę usługi na fakturze i ustawić VAT w Theraplo?

W Theraplo możesz ustawić własną nazwę usługi widoczną na fakturze oraz skonfigurować sposób naliczania VAT.

Możesz zrobić to na dwa sposoby:

  • globalnie - dla całego ośrodka,

  • indywidualnie - dla konkretnego specjalisty.

Instrukcja wideo

Poniżej znajdziesz krótkie nagranie pokazujące cały proces krok po kroku.

Jeśli wolisz instrukcję tekstową, przejdź do kolejnych kroków poniżej.

1. Ustawienie globalne dla całego ośrodka

Przejdź do:

Ustawienia → Usługi

Przy wybranej usłudze kliknij trzy kropki w kolumnie Akcje, a następnie wybierz Edytuj.

Zaznacz opcję:

Użyj własnych danych faktury

Następnie możesz:

  • wpisać własną nazwę usługi, która ma pojawiać się na fakturze,

  • określić, czy usługa jest zwolniona z VAT,

  • w przypadku zwolnienia wpisać powód pominięcia VAT,

  • jeśli usługa podlega VAT - podać odpowiednią stawkę procentową.

Na końcu kliknij Zapisz.

Tak ustawione dane będą obowiązywać globalnie dla tej usługi w całym ośrodku.

2. Ustawienie indywidualne dla konkretnego specjalisty

Jeśli dla wybranego specjalisty chcesz ustawić inną nazwę usługi lub inne dane do faktury, przejdź do:

Ustawienia → Użytkownicy

Wybierz konkretnego pracownika, a następnie przejdź do zakładki:

Usługi i stawki

Przy wybranej usłudze kliknij Edytuj.

Zaznacz:

Użyj własnych danych faktury

Następnie wpisz nazwę usługi, która ma być widoczna na fakturze dla wizyt realizowanych przez tego specjalistę.

W tym miejscu możesz także skonfigurować ustawienia VAT dla tej usługi.

Po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz.

Jaka jest różnica między tymi ustawieniami?

Ustawienia → Usługi
zmieniają dane fakturowe globalnie dla całego ośrodka.

Ustawienia → Użytkownicy → Usługi i stawki
pozwalają ustawić dane fakturowe indywidualnie dla konkretnego specjalisty.

Dzięki temu możesz korzystać z jednej domyślnej konfiguracji dla placówki, a jednocześnie w razie potrzeby ustawić wyjątek dla wybranego użytkownika.

Podsumowanie

Aby zmienić nazwę usługi na fakturze:

  1. przejdź do edycji usługi,

  2. zaznacz Użyj własnych danych faktury,

  3. wpisz nazwę widoczną na fakturze,

  4. skonfiguruj ustawienia VAT,

  5. zapisz zmiany.

Jeśli chcesz zastosować ustawienie tylko dla jednego specjalisty, wykonaj tę samą konfigurację z poziomu jego zakładki Usługi i stawki.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?