Spring videre til hovedindholdet
Alle samlinger17. Rapporter
17.1 Effektivitet – timer
17.1 Effektivitet – timer
Opdateret for over en måned siden

Rapport i TimeView

Rapporten giver et indtryk af hvordan medarbejderne fordeler deres tidsanvendelse mellem fakturerbart og ikke fakturerbart arbejde, samt deres fordeling mellem effektive arbejdstyper og ikke effektive arbejdstyper. Endvidere har man med rapporten en sammenligning mellem medarbejderne også ift. den totalt nedlagte arbejdstid.

Tanken er, at man med denne rapport månedsvis – kvartalsvis – kan se hvordan udviklingen i virksomhedens produktion har været - sammenlignet med samme periode sidste år.

Rapporten ser således ud:


Overskrift og struktur

Rapporten er delt i to hovedområder:

  1. Tal for indeværende år/periode

  2. Tal for sidste år/periode

  • Medarbejdere er inddelt i afdelinger - og listet yderst til venstre.

  • Først alle medarbejdere som ikke er i en afdeling – og dernæst andre afdelinger. For hver afdeling er der en sumtotal.

  • Tabellen har i bunden en sumtotal for alle medarbejdere.

  • Tabellen er afrundet til hele timer – hvorfor det må forventes at der er afrundingsproblemer i totaler mv.


Kolonne indhold

Kolonne 1

Normtid

viser den samlede normtid for den valgte periode

Kolonne 2

Total

viser den samlede registrerede tid inkl. Afspadsering

Kolonne 3

Fakt.

viser fakturerbar tid registreret på kunder

Kolonne 4

Ej fakt.

viser total tid minus fakturerbar tid

Kolonne 5

Eff. Tid

viser alle timer registreret på arbejdstyper som tæller med i effektiv tid

Kolonne 6

Fravær

viser alle timer registreret på ferie, afspadsering, feriefridage og barsel

Kolonne 7

Sygdom

viser alle timer registreret på en sygdoms opgave

Kolonne 8

Fakt.%

viser andelen af fakturerbare timer ift. totalt registrerede timer i perioden minus fravær og sygdom i procent

Kolonne 9

Eff. %

viser andelen af timer registreret på arbejdstyper som er effektive ift. totalt registrerede timer i perioden i procent


Afvikling af rapporten

Når du starter rapporten får du følgende billede med valgmuligheder:

Vis fratrådte

Tag stilling til om du ønsker at se fratrådte medarbejdere i rapporten

Start dato

Dato for de første tidsregistreringer som skal med i rapporten

Slut dato

Dato for de sidste tidsregistreringer som skal med i rapporten

Brugergruppe

Vælg de brugere som skal indgå i rapporten. (Brugere vælger alle)

Vis bruger som

Vælg mellem initialer, Fornavn-Efternavn eller brugernavn (typisk email)

Skjul sidehoved og fod

Såfremt tallene skal bruges i Excel er det en fordel at skjule sidehoved og fod, idet der så kun vil være en kolonne i regnearket pr. talkolonne i rapporten

Har du spørgsmål til ovenstående kontakt da venligst vores support på

Besvarede dette dit spørgsmål?