Rapport i TimeView
Rapporten giver et indtryk af hvordan medarbejderne fordeler deres tidsanvendelse mellem fakturerbart og ikke fakturerbart arbejde, samt deres fordeling mellem effektive arbejdstyper og ikke effektive arbejdstyper. Endvidere har man med rapporten en sammenligning mellem medarbejderne også ift. den totalt nedlagte arbejdstid.
Tanken er, at man med denne rapport månedsvis – kvartalsvis – kan se hvordan udviklingen i virksomhedens produktion har været - sammenlignet med samme periode sidste år.
Rapporten ser således ud:
Overskrift og struktur
Rapporten er delt i to hovedområder:
Tal for indeværende år/periode
Tal for sidste år/periode
Medarbejdere er inddelt i afdelinger - og listet yderst til venstre.
Først alle medarbejdere som ikke er i en afdeling – og dernæst andre afdelinger. For hver afdeling er der en sumtotal.
Tabellen har i bunden en sumtotal for alle medarbejdere.
Tabellen er afrundet til hele timer – hvorfor det må forventes at der er afrundingsproblemer i totaler mv.
Kolonne indhold
Kolonne 1 | Normtid | viser den samlede normtid for den valgte periode |
Kolonne 2 | Total | viser den samlede registrerede tid inkl. Afspadsering |
Kolonne 3 | Fakt. | viser fakturerbar tid registreret på kunder |
Kolonne 4 | Ej fakt. | viser total tid minus fakturerbar tid |
Kolonne 5 | Eff. Tid | viser alle timer registreret på arbejdstyper som tæller med i effektiv tid |
Kolonne 6 | Fravær | viser alle timer registreret på ferie, afspadsering, feriefridage og barsel |
Kolonne 7 | Sygdom | viser alle timer registreret på en sygdoms opgave |
Kolonne 8 | Fakt.% | viser andelen af fakturerbare timer ift. totalt registrerede timer i perioden minus fravær og sygdom i procent |
Kolonne 9 | Eff. % | viser andelen af timer registreret på arbejdstyper som er effektive ift. totalt registrerede timer i perioden i procent |
Afvikling af rapporten
Når du starter rapporten får du følgende billede med valgmuligheder:
Vis fratrådte | Tag stilling til om du ønsker at se fratrådte medarbejdere i rapporten |
Start dato | Dato for de første tidsregistreringer som skal med i rapporten |
Slut dato | Dato for de sidste tidsregistreringer som skal med i rapporten |
Brugergruppe | Vælg de brugere som skal indgå i rapporten. (Brugere vælger alle) |
Vis bruger som | Vælg mellem initialer, Fornavn-Efternavn eller brugernavn (typisk email) |
Skjul sidehoved og fod | Såfremt tallene skal bruges i Excel er det en fordel at skjule sidehoved og fod, idet der så kun vil være en kolonne i regnearket pr. talkolonne i rapporten |
Har du spørgsmål til ovenstående kontakt da venligst vores support på