Forskellige måder at registrere kørsel på
Registrering af kørsel sker i tidsregistreringsboksen (Ctrl-T).
Du kan angive kørsel på den tidsregistrering, hvor du alligevel tidsregistrerer den tid, du har brugt hos kunden, men du kan også lave tidsregistreringer uden tid, men kun med kørsel.
Du skal også tage stilling til, om kørslen skal faktureres på kunden, eller om det blot er registrering af kilometer til afregning af kørsel i egen bil.
Start registrering af kørsel
Her har vi lavet en ny tidsregistrering og vil gerne registrere kørsel. Klik på Transport for at folde kørselsregistrering ud.
Ruteopslag
Nu kan du klikke på Opslag og skrive fra/til adresser ind og slå ruten på. TimeView laver opslag på Google Maps.
Indsæt adresserne på ruten. Du kan oftest blot skrive firmanavnet i opslaget. Hvis det er kendt i Google Maps, bliver adressen sat ind i ruteopslaget.
Her har vi en rute fra en adresse på Sjælland til en adresse i Jylland. I Distance kan du se afstanden der skal køres og hvor mange km af ruten der er færgefart.
Hvis du ikke vil sejle med færge, kan du vælge Undgå Færger. Så vil distancen straks blive omregnet med kørsel over Storebæltsbroen til 292 km.
Du kan vælge Returkørsel, hvis du alligevel skal direkte tilbage.
Hvis du tager på "rundtur" til forskellige kunder, kan du vælge Tilføj via og sætte flere adresser ind.
Når du klikker på Gem bliver ruteopslaget sendt tilbage til tidsregistreringen.
Hvis du vil gemme ruten til en anden gang, kan du markere i Gem som foruddefineret. Den vil du så kunne slå om i Foruddefineret, næste gang du har transport til kunden.
Du skal vælge en Type. Det vil typisk være fakturerbar- og ikke fakturerbar kørsel.
Der skal angives et Formål. Det er især nyttigt ifm. afregning af kørsel i egen bil.
Nummerplade og firmabil er som regel defineret i Brugerindstillinger eller på Arbejde fanen på brugeren.
Forskellige måder at registrere kørsel
Der kan være forskellige måder at registrere kørsel:
Tidsregistrering uden tidsforbrug, hvor du kun registrerer kørsel.
Det kan fx være til afregning af kørsel i privat bil, hvor tiden hos kunden er på en anden tidsregistrering.Tidsregistrering med tidsforbrug, sammen med kørsel.
Det kunne være tidsforbrug fra du kører fra din firmaadresse til du er tilbage igen, hvor kørsel er registreret på firmabil.Det kunne også være tidsforbrug på tidsregistreringen, hvor Fakturerbar er fravalgt og du har registreret km på kørsel. På den måde får du registreret kørsel, som kunden skal betale for, uden at det går ud over din effektive tid.
Opsætninger ifm. kørsel
De forskellige opsætninger, der har med kørsel at gøre findes forskellige steder i TimeView:
Transport kostpris og sats finder du under Kørsel - Administrativ igangsætning (Kræver Systemadministrator rettigheder)
Angivelse af en eller fler nummerplader, når du kører i din private bil, findes under 12.8 Brugerindstillinger
Hvis du har firmabil, skal nummerpladen skrives ind her.
(Kræver HR-managers eller Systemadministrator rettigheder)Derudover vil det være godt at have nogle arbejdstyper til kørsel. De evt. mere om arbejdstyper i 3.23 Arbejdstyper
Eksempel på 3 arbejdstyper til kørsel
Gul: Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på