Adgang til organisationsindstillingerne
Du går ind i organisationsindstillinger ved at klikke på systemikonet, som er øverst til venstre i TimeView.
Derefter klikker du på Organisationsindstillinger i menuen til venstre.
Nedenfor gennemgår vi de forskellige faner i organisationsindstillingerne med forklaring på de forskellige felter og hvilke muligheder der findes.
VIGTIGT
Husk altid at klikke på Save knappen for at gemme de ændringer du har lavet.
Information
Information
Her kan du se hvilket kundenummer den interne kunde har. Det er ikke noget man skal ændre på, men du kan slå det op her, hvis du skulle være i tvivl.
De andre indstillinger skal der heller ikke ændres på.
Sikkerhed
Sikkerhed
Administrativt
Under sikkerhed har du øverst de administrative grupper og brugere. Grupperne og superadministrator-brugeren er altid defineret i grundopsætningen af TimeView og bør ikke ændres. Hvis du mener, at der er brug for at ændre noget, anbefales det, at du lige kontakter TimeView support, inden du gør noget.
ACL Skabeloner
Med ACL (Access Control List) kan du styre hvad forskellige grupper og brugere har rettigheder til. På de øverste to linjer kan du se, at gruppen Brugere har skriverettigheder på dokumenter og Systemadministratorer har fulde rettigheder.
Du kan lave ACL på:
dokumenter
kontakter
kunder
opgaver
Der kan gives flg. rettigheder:
Læs overskrift
Læs tidsregistreringer
Læs
Skriv
Fulde rettigheder
Konfiguration
Konfiguration
Tidsregistrering
Under Tidsregistrering kan angives hvem der må godkende tidsregistreringer og hvornår det er tilladt at tidsregistrere. Du kan bestemme hvilken status opgaver, der må tidsregistreres på og derudover flere andre kriterier for tidsregistrering og hvorvidt andre må se hinandens tidsregistreringer.
Automatisk
Her kan du bestemme hvor mange minutter tidsregistreringer som standard er sat til i forskellige situationer:
Almindelige tidsregistreringer med Ctrl+T
Tidsregistreringer ifm. arkivering af dokumenter
Tidsregistreringer ifm. arkivering af e-mail
Du kan også angive en standardtekst, der altid vil være på tidsregistreringernes beskrivelse ved autoregistrering.
Ferie/flex
Afspadseringsinterval styres nu i medarbejdernes kontrakter og skal ikke bruges i organisationsindstillingerne.
Documents
Her kan du angive en standard dokumentskabelon, som vil være det primære valg, når du opretter nye dokumenter i TimeView.
Kalender
Regnskabsafslutningsdato | Jeres egen dato for regnskabsafslutning. Årstallet er ikke relevant i denne indstilling. |
Kalender | Standardkalender i TimeView. |
Default fiscal year | Standard regnskabsår. Bruges fx til automatisk at angive det rigtige årstal ifm. oprettelse af nye opgaver. |
Opgave deadlines
Disse indstillinger kan bruges til at farveangive deadlines i forhold til hvornår de forfalder.
Outlook
Outlook
Der er mulighed for at konfigurere nogle forskellige automatikker ifm. Håndtering af e-mails i Outlook. Dette forudsætter at Office AddIn er installeret på computeren.
Udgående e-mailoverførsel | Hvis valgt, vil TimeView altid spørge om arkivering, når du sender en ny mail. |
Kontakt overførsel | Hvis valgt, vil TimeView spørge om du vil oprette en ny kontakt når du åbner en mail, hvis kontakten ikke findes i TimeView i forvejen. |
Standard e-mail kategori | Her kan du angive primær og sekundær dokumentkategori for e-mails ifm. arkivering fra Outlook. |
Standard kalenderaftale kategori | Her kan du angive primær og sekundær dokumentkategori aftaler ifm. arkivering fra Outlook. |
Tidspunkt for tidsregistrering for indkommende e-mails | Hvis valgt, sættes modtagertidspunktet som starttid på de tidsregistreringer, der automatisk kan oprettes ifm. arkivering af e-mails. |
Standard arbejdstype for tidsregistreringer | Hvis du vil have en bestemt arbejdstype på de tidsregistreringer der oprettes ifm. arkivering af e-mails, kan du vælge den her. |
Fakturering
Fakturering
Administrativt
Her har du nogle forskellige administrative indstillinger ifm. fakturering.
Faktura ikke tilladt før | Du kan blokere for fakturering indtil en bestemt dato. Dette bruges ofte ifm. opstart af TimeView. |
Fakturaoprettere | Den brugergruppe der kan oprette fakturaer. |
Fakturagodkendere | Den brugergruppe der kan godkende fakturaer. |
Fakturaafsendere | Den brugergruppe der kan bogføre og sende fakturaer. |
HR-managers | Den brugergruppe der har fulde rettigheder til brugeropsætning og kan se alle data og indstillinger for alle brugere. |
Over/underdækning | Hvis valgt, er fordeling af over/underdækning i forhold til hvem der har udført arbejdet påkrævet inden godkendelse af fakturaer. |
Timer/antal på faktura | Hvis valgt, vil den tidsregistrerede tid fremgå af fakturalinjen pr. opgave. Ellers vil antal altid være 1 stk. pr. opgave. |
Transport kostpris pr. km. til fakturering | Her kan du angive hvad kostprisen på transport er. Det er den takst medarbejderen skal afregnes. |
Transport sats pr. km. til fakturering | Hvis I vil fakturere et andet beløb til kunderne end den takst medarbejderne bliver afregnet, kan den angives her. |
Faktura BCC-adresse | Hvis I gerne vil have en kopi af alle faktura-mails til en bestemt mailadresse, kan den angives her. |
Klientintegrationer
Klientintegrationer
Klientintegrationer bruges ikke i TimeView.
Faktureringsintegrationer
Faktureringsintegrationer
I faktureringsintegrationer kan du sætte integration med jeres økonomisystem op. Det er også her indstillingerne til automatisk oprettelse af gentagne fakturaer styres.
Konfigurerede
De integrationer der er konfigureret i TimeView.Status
Jobkørselstatus på de konfigurerede integrationer.Tilføj, redigér, slet job.
Start, stop, opdatér historik.
History
Historisk overblik over hvilke integrationer/job der er kørt og hvornår.
Hvis et job eller integration står -1 i interval, er det fordi jobbet er slået fra.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på