Fakturering i TimeView
Lektion 2, gennemgår hvordan du laver faktura i TimeView.
Opret en faktura
Når der er tidsregistreret på en kundes opgaver, så skal disse omdannet til en faktura. Her får du en gennemgang af, hvordan du skal gøre.
Bogføre en faktura
Når en faktura er klar til at blive sendt til jeres ERP system, så skal fakturaen bogføres i TimeView. Her viser vi hvordan du kan bogføre en eller flere fakturaer.
Slet faktura
Er der blevet oprettet en faktura, som ikke skal anvendes alligevel, eller den på den ene eller anden måde ikke bare er at rette, så kan det måske være nemmere blot at slette den og starte forfra. Her kan du se hvordan man sletter en faktura.
Fakturering oversigter
I menuen til venstre, kan du klikke på fakturering og se de forskellige lister, der har med fakturering at gøre. De tre mest relevante lister når vi arbejder med fakturering er følgende:
Faktura
Kunder igangværende
Opgaver igangværende
Listen Faktura viser alle fakturaer der er lavet og man vil nemt kunne sortere på fakturastatus, således at vi f.eks. kan finde alle de faktura der er færdigmeldt men endnu ikke bogført.
Kunder igangværende viser b.la. den totale ultimo igangværende pr. kunde, den samlede produktion pr. i den valgte periode, der er angivet på igangværende listen.
Opgaver igangværende viser det samme som "kunder igangværende" det er dog fordelt ned så summerne er pr. opgave.
TIP
Når der er behov for at sende en faktura til en kunden uden at udligne timer fra vores igangværende saldo, så oprettes der en Aconto faktura i TimeView. Du kan læse mer om Aconto faktura her: 7.3 Opret aconto faktura
Der er blevet faktureret for meget til kunden, og der skal oprettes en kreditnota. Du kan læse mere om udarbejdelse af kreditnota her: 7.7 Kreditnota uden at nulstille tidsregistreringer
Der er forskellige rettigheder til håndtering af fakturaer. De styres i Brugergrupper under Administration. Hvis du vil vide mere om rettighederne, kan du se artiklen 7.28 Faktura - stadieskifte hvem kan hvad