Hvornår laver man reguleringer på fraværssaldi?
Der er typisk to årsager til at lave reguleringer:
En medarbejder skal have udbetalt afspadsering, så HR skal nedskrive med det antal timer, der aftales til udbetaling.
En medarbejder skal på barsel. HR regner det antal timer medarbejderen skal på barsel og regulerer timerne. Derefter kan medarbejderen tidsregistrere barsel i TimeView.
Alle andre ændringer på ferie/fritid skal laves med tidsregistreringer. Også selv om perioden er lukket og godkendt.
Se artiklen 6.6.10 Ændring af godkendte tidsregistreringer hvordan det kan gøres.
De eneste brugere, der har rettigheder til, at lave ændringer, er medlemmer af enten Systemadministratorer eller HR-managers.
Sådan laver du regulering af fraværssaldi på brugerne
Gå til området Administration og Brugere i menuen til venstre.
Dobbeltklik på den relevante bruger fra listen.
Vælg fanen Ferie/Fritid og klik på knappen Tilføj.
I vinduet til indtastning af fraværssaldi, skal du først vælge Konto. Det kunne fx være Barsel eller Afspadsering. Så udfyldes Dato for reguleringen, antal timer og en tekst, som vil stå på linjevisningen under Ferie/Fritid på den pågældende opgave.
Klik på Gem og luk.
Nu kan du se den opdateret saldo på brugeren under fanen Ferie/Fritid, ved at vælge den opgave, du har lavet ændringer på.
Modpost på regulering
En HR post kan ikke ændres eller slettes. Hvis du fortryder en HR post kan du dobbeltklikke på den og derefter klikke på Opret modpost knappen.
Nu skifter boksen til en modpost, som du kan gemme. Du kan se, at teksten har ændret sig, så man kan se, at det er en modpost.
Herefter kan du lave en ny HR post, hvis det drejer sig om en rettelse.
Hvis det bare var meningen, at slette den oprindelige HR post, skal du ikke gøre mere.
VIGTIGT
Hvis du har lavet HR-posten uden for medarbejderkontraktens nuværende interval, skal du klikke på Genberegn alt... knappen.
Hvis du er i tvivl, skal du bare klikke på knappen. Der kan ikke gå noget galt.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på