I har fået godkendt tidsregistreringer på en specielopgave - hvad kan man gøre?
Når man har godkendt en periode, hvor der fx er tidsregistreret afspadsering og I finder ud af, at det skal ændres til feriefri eller afspadsering, kan man desværre ikke afvise og åbne perioden og derefter ændre tidsregistreringer.
I det øjeblik man godkender en periode, bliver alle tidsregistreringer også ledelsesgodkendt og det kan ikke ændres.
Specialopgaver kan ikke tidsregistreres negativt
Umiddelbart ville man jo ønske, at man kan afvise og åbne perioden og derefter lave en tidsregistrering med negativ tid. Så er den oprindelige tidsregistrering jo "neutraliseret" og man kan lave den rigtige tidsregistrering. Problemet er her, at man ikke kan lave negativ tid på ferie, feriefri, afspadsering, sygdom og barsel.
Kan man ikke bare lave HR-poster?
Det ville naturligvis være enkelt og hurtigt, at man lige laver et par HR-poster, så ferie/flex saldi passer. Problemet er bare, at HR-poster ikke påvirker medarbejderens tidsregistrering. Så selvom medarbejderen har opfyldt normtid, vil der på selve dagen stå noget forkert, når man ser på tidsregistreringslisterne.
Derfor skal I hellere ompostere, udligne og lave den rigtige tidsregistrering.
Sådan kan du fixe tidsregistreringen
Du kan sagtens få det fixet alligevel. Det giver selvfølgelig nogle ekstra posteringer, men det handler bare om at få det til at gå op, så ferie/flex saldi og registreret tid ift. normtid passer.
Her er hvad du kan gøre:
Gå ind under Periodegodkendelse/status og afvis perioden.
Gå til listen Tidsregistrering og søg tidsregistreringen frem.
Markér den tidsregistrering der skal ændres og klik på Åben knappen for oven.
Højreklik på tidsregistreringen og vælg Omposter.
Hvis det er ligemeget hvad der står i bemærkning i tidsregistreringen kan du bare ompostere til den rigtige opgave.
Hvis du vil have en anden tekst i bemærkninger, skal du ompostere tidsregistreringen til en intern opgave.
Lav derefter en ny tidsregistrering på samme interne opgave og dato med negativ tid, så den oprindelige tidsregistrering bliver udlignet.
Nu kan du lave den "rigtige" tidsregistrering. Husk at vælge den rigtige dato og skriv den tekst der skal stå i bemærkninger.
Gå tilbage i Periodegodkendelse/status og luk og godkend periode.
Hvis tidsregistreringen, du lige har rettet, er uden for intervallet i medarbejderens kontrakt, skal du åbne brugeren, gå på Ferie/Fritid fanen og klikke på Genberegn alt... knappen.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på