Compartir tus grabaciones de tl;dv se puede hacer manualmente en cada reunión, o configurarse para que ocurra automáticamente. Tú eliges quién tiene acceso a tus grabaciones.
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Compartir grabaciones de reuniones manualmente
Una vez que una reunión se graba en tl;dv, puedes elegir compartirla con quien quieras.
Cada persona con la que la compartes puede tener un nivel de acceso diferente.
Nota: Debes tener acceso de administrador o editor a una reunión para cambiar su configuración de uso compartido.
Cambiar quién tiene acceso a tu reunión
Desde la página de la reunión, haz clic en "compartir" encima del video:
En la ventana modal que aparece hay tres áreas importantes:
El nivel general de acceso para la grabación. Esta es la configuración más importante para la privacidad de tu reunión. Puedes elegir entre:
Cualquiera con el enlace: esto hace que una reunión sea totalmente pública, por lo que se puede ver sin iniciar sesión. Nota: No será indexada por los motores de búsqueda.
Personas con acceso: tú eliges personas específicas que pueden ver la reunión, o no das acceso a nadie para mantener la reunión totalmente privada.
Las personas (o dominios) que actualmente tienen acceso: esta es una lista de todos los que actualmente pueden acceder a tu video. Si tienes habilitada la compartición automática de reuniones, verás a los participantes de la reunión aquí. También hay opciones rápidas para agregar tu organización o tu equipo.
El campo de invitación, para dar acceso a otras personas: introduce la dirección de correo electrónico de cualquier persona con la que quieras compartir la reunión o, para que la reunión sea accesible a cualquier persona de una empresa, añade su dominio así:
*@company.com
Nota: Cuando agregas a alguien a la reunión, recibirá un correo electrónico notificándoselo.
Cambiar el nivel de acceso de las personas
Junto a cada persona o dominio hay un menú desplegable donde puedes seleccionar el nivel de acceso que esta persona o dominio debe tener. Elegir de:
Administrador
editor
Participante
Consejo: También encontrarás la opción de eliminar el acceso de alguien por completo. No se notifica a las personas si eliminas su acceso.
Una vez que hayas decidido quién puede acceder a tu reunión, copia el enlace en el modal, o usa este botón en la página de la reunión:
Consejo: El selector te permite elegir si quieres incluir notas de la reunión cuando pegas el enlace.
Compartir grabaciones de reuniones automáticamente
Para compartir reuniones con los participantes automáticamente, dirígete a tus preferencias y habilita la compartición automática por correo electrónico.
Para compartir reuniones con tu equipo u organización automáticamente, dirígete a tus preferencias y habilita la publicación automática.