C'est l'heure de votre première réunion tl;dv ! 🚀
🚩 Votre bot a-t-il été signalé par Google Meet alors qu'il se trouvait dans la salle d'attente ? Consultez cette section.
Enregistrer automatiquement les réunions avec Google Meet
Le moyen le plus simple et le plus fiable d'enregistrer vos réunions avec Google Meet est d'activer l'enregistrement automatique depuis vos préférences :
Astuce : Vous choisissez quelles réunions vous souhaitez enregistrer automatiquement :
Toutes les réunions - toutes vos réunions, peu importe qui est présent.
Réunions internes - où tous les participants partagent le même domaine de messagerie que vous.
Réunions externes - où au moins un participant a un domaine de messagerie différent.
Pour enregistrer des réunions manuellement et admettre le Preneur de notes dans la salle, installez l'Extension Chrome tl;dv.
Et c'est tout. tl;dv se connecte automatiquement à votre calendrier Google lorsque vous vous connectez avec Google, ou à votre calendrier Outlook si vous vous connectez avec Microsoft, il est donc prêt à fonctionner !
Important :
Même avec l'enregistrement automatique activé, le bot tl;dv demandera à rejoindre la réunion, vous pouvez donc utiliser l'Extension Chrome pour l'autoriser à y accéder.
Le paramètre d'enregistrement automatique s'appliquera également à toutes les réunions Zoom ou MS Teams planifiées dans votre calendrier. 👌
Enregistrer manuellement un Google Meet
Une fois l'Extension Chrome tl;dv installée, vous verrez le bouton tl;dv à côté des commandes dans un Google Meet. Cliquez dessus pour inviter le bot tl;dv et démarrer l'enregistrement :
Autrement, sur votre page d'accueil tl;dv, vous verrez en haut à gauche un bouton indiquant « Enregistrer maintenant ». Depuis cette page, vous pouvez saisir l'URL de votre réunion Google Meet, et nous y enverrons un bot tl;dv !
Important : Si le bot tl;dv ne peut pas rejoindre la réunion, elle ne sera pas enregistrée. Assurez-vous que l'hôte de la réunion l'y autorise.
Admettre le Preneur de notes
Il se peut que votre Preneur de notes soit signalé dans la salle d'attente. Lorsque cela se produit et une fois que votre Preneur de notes demande à entrer dans la salle, vous pouvez l'autoriser en cliquant sur « Admettre et enregistrer » dans votre Extension Chrome :
Pourquoi tl;dv apparaît-il comme un « risque de sécurité » dans Google Meet ?
Google déploie progressivement une mise à jour sur Google Meet qui modifie la façon dont les participants externes (comme tl;dv) sont affichés lorsqu'ils demandent à rejoindre une réunion.
Dans certains cas, tl;dv peut apparaître surligné en rouge et étiqueté comme un risque potentiel de sécurité.
En raison de ce changement :
Le bouton « Admettre » habituel peut ne pas être visible immédiatement
Vous pourriez ne voir qu'un bouton « Refuser »
Pour admettre tl;dv, vous devrez :
Cliquer sur les trois points (⋯) à côté du bot
Sélectionner « Admettre »
Si vous ne vous attendez pas à ce changement, il est facile de cliquer accidentellement sur « Refuser », ce qui empêchera tl;dv de rejoindre et d'enregistrer la réunion.
Bon à savoir :
Cela fait partie d'une mise à jour de Google — ce n'est pas un problème lié à tl;dv
tl;dv peut être admis en toute sécurité lorsque vous l'avez invité à votre réunion
Mettre en évidence les moments de la réunion
Pendant l'enregistrement d'une réunion, mettez en évidence les moments importants avec l'icône de punaise (📌) :
Ces notes seront horodatées et disponibles avec l'enregistrement dans tl;dv :
Astuce de pro : Pour obtenir un résumé IA automatique des moments importants de chaque réunion, passez au plan Pro. 👌
Autres options
Pendant l'enregistrement d'une réunion, trois autres options sont disponibles dans l'interface tl;dv :
De gauche à droite :
Arrêter et sauvegarder l'enregistrement - Si vous avez capturé tout ce dont vous avez besoin, arrêtez l'enregistrement et la réunion continuera.
Modifier vos paramètres de partage automatique - Choisissez d'ajuster qui reçoit un lien vers l'enregistrement de la réunion.
Réduire l'interface - Laissez l'IA faire le travail et gardez tl;dv en arrière-plan. (Pour obtenir des résumés IA complets, vous devez être abonné au plan Pro).