Le partage de vos enregistrements à partir de tl;dv peut être effectué manuellement pour chaque réunion, ou configuré pour se produire automatiquement. Vous choisissez qui a accès à vos enregistrements.
Suivez ces liens pour accéder à une section spécifique 👇
Partager manuellement les enregistrements de réunion
Une fois qu'une réunion est enregistrée dans tl;dv, vous pouvez choisir de la partager avec qui vous voulez.
Chaque personne avec qui vous la partagez peut avoir un niveau d'accès différent.
Remarque : vous devez disposer d'un accès administrateur ou éditeur à une réunion pour modifier ses paramètres de partage.
Modifier qui a accès à votre réunion
Depuis la page de la réunion, cliquez sur "Partager" au-dessus de la vidéo :
Dans la fenêtre modale qui apparaît, il y a trois zones importantes :
Le niveau d'accès global pour l'enregistrement. Il s'agit du paramètre le plus important pour la confidentialité de votre réunion. Vous pouvez choisir parmi :
Toute personne disposant du lien - Cela rend une réunion entièrement publique, afin qu'elle puisse être consultée sans se connecter. Remarque : elle ne sera pas indexée par les moteurs de recherche.
Personnes ayant accès - Vous choisissez des personnes spécifiques qui peuvent voir la réunion, ou ne donnez à personne l'accès pour garder la réunion entièrement privée.
Les personnes (ou domaines) qui ont actuellement accès - Il s'agit d'une liste de toutes les personnes qui peuvent actuellement accéder à votre vidéo. Si vous avez activé le partage automatique des réunions, vous verrez les participants à la réunion ici. Il existe également des options rapides pour ajouter votre organisation ou votre équipe.
Le champ d'invitation, pour donner à d'autres personnes l'accès - Saisissez l'adresse e-mail de toute personne avec qui vous souhaitez partager la réunion, ou pour rendre la réunion accessible à toute personne d'une entreprise, ajoutez son domaine comme ceci :
*@company.com
Remarque : lorsque vous ajoutez quelqu'un à la réunion, il recevra un e-mail de notification.
Modifier le niveau d'accès des personnes
À côté de chaque personne ou domaine, il existe un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner le niveau d'accès que cette personne ou ce domaine doit avoir. Choisissez parmi :
Administrateur
Éditeur
Spectateur
Astuce : vous trouverez également l'option permettant de supprimer complètement l'accès d'une personne. Les personnes ne sont pas averties si vous supprimez leur accès.
Une fois que vous avez décidé qui peut accéder à votre réunion, copiez le lien dans le modal, ou utilisez ce bouton sur la page de la réunion :
Astuce : le bouton bascule vous permet de choisir si vous souhaitez inclure les notes de réunion lorsque vous collez le lien.
Partager automatiquement les enregistrements de réunion
Pour partager automatiquement des réunions avec les participants, rendez-vous dans vos préférences et activez le partage automatique par e-mail.
Pour partager automatiquement des réunions avec votre équipe ou votre organisation, rendez-vous dans vos préférences et activez la publication automatique.