Чтобы соответствовать требованиям GDPR и других местных нормативных актов (таких как LGPD, APPI и т.д.), важно получить согласие от всех участников на запись ваших встреч. tl;dv только что сделал это еще проще!
Как работает запрос на согласие?
Для работы этой функции вам необходимо иметь:
полностью синхронизированную интеграцию с календарем (узнайте как здесь)
включенную автоматическую запись всех событий календаря, даже если вы не присоединяетесь
Если вы не синхронизировали свой календарь с учетной записью tl;dv или не хотите использовать автоматическую запись, tl;dv не сможет собрать информацию из события календаря, необходимую для запроса согласия.
Помните, что tl;dv собирает информацию только о событиях в вашем основном календаре.
Когда опция сбора согласий включена, tl;dv заменит ссылку на комнату встречи в вашем событии календаря на другую ссылку, которая перенаправит на экран согласия в самом tl;dv. Это также будет выглядеть немного иначе в самих событиях календаря. Вместо того, чтобы видеть ссылку на комнату встречи, вы увидите ссылку, перенаправляющую на tl;dv.
Если вы организатор встречи, комната встречи не будет выглядеть иначе, когда вы нажмете на ссылку. Но когда ваши внешние приглашенные захотят войти в комнату встречи, они увидят экран с запросом на согласие, прежде чем смогут войти в саму комнату встречи:
🗣️ ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы войдете в комнату встречи и вручную начнете запись до времени начала события, сбор согласий не будет иметь эффекта. Эта функция работает только для встреч, которые записываются автоматически.
Что, если мои приглашенные не дают согласия на запись?
Если ваши внешние приглашенные откроют страницу сбора согласий и нажмут "Отклонить согласие и присоединиться к встрече", они все равно смогут войти в комнату встречи, и вы можете провести встречу как обычно! Но tl;dv будет заблокирован от доступа и записи встречи, как автоматически, так и вручную.
Ваше расширение Chrome или настольное приложение сообщит вам:
"Запись tl;dv отключена, потому что некоторые участники отклонили согласие на запись."
А что, если у вас встреча с несколькими приглашенными, но не все еще вошли в систему или выбрали, дают ли они согласие или нет? Пока они этого не сделают, вам по-прежнему запрещено записывать.
Вы увидите в своем интерфейсе tl;dv:
"Ручная запись отключена - эта встреча будет записана автоматически только если все участники дадут согласие при присоединении."
Пока все, кто указан в приглашении на встречу, не дадут согласие на запись, вы не сможете использовать tl;dv для записи встречи. Согласие не может быть подразумеваемым, оно должно быть подтверждено. Если нет подтверждения согласия, запись не будет произведена.
Как активировать автоматический сбор согласий для моих записей?
Во вкладке Автоматизация вы можете найти опцию для включения автоматического сбора согласий на запись:
Или, если вы администратор команды, вы также можете включить эту опцию для всех членов вашей команды (эта опция не будет применяться к вам, поскольку на вас не распространяются элементы управления администратора, вам нужно включить свой собственный сбор согласий).
Когда вы включаете эту опцию автоматического запроса согласия для себя или своей команды, вам потребуется предоставить tl;dv обновленные разрешения для записи в ваши события календаря. Поскольку мы будем заменять ссылку на комнату встречи на страницу, которая будет собирать согласие от ваших приглашенных, нам нужны новые разрешения для доступа к вашему календарю.
Почему важно запрашивать согласие на запись?
Вы являетесь основным ответственным лицом за соблюдение местных нормативных актов и за законное использование инструментов, которые мы предлагаем.
Важно, чтобы у вас было согласие всех ваших внешних участников на запись встреч, в которых вы участвуете, потому что в любой момент ваши приглашенные могут отклонить согласие или даже отозвать его в течение встречи.
Если ваши внешние участники не соглашаются на запись, tl;dv не будет способствовать осуществлению записи, и вы по-прежнему обязаны соблюдать правила конфиденциальности и безопасности данных, чтобы уважать согласие ваших приглашенных или его отсутствие.