К основному содержимому

Интеграция с календарем и почему это важно

Даже если вы не хотите автоматически записывать ваши встречи, вы можете максимально использовать tl;dv при интеграции с календарем

Обновлено больше недели назад

Когда вы разрешаете подключение вашего аккаунта tl;dv к Outlook или Google Календарю, вот тогда вы действительно максимально используете возможности этого инструмента. 🆒

Вы пытаетесь выяснить, как это исправить? Нажмите здесь и пропустите всю интересную информацию.

Вот несколько возможностей, которые вы получите благодаря интеграции с календарем:

Автоматическая запись событий календаря, даже если вы не присоединяетесь к ним

Не можете пропустить ежедневную планерку? tl;dv позаботится об этом. Включив интеграцию с календарем и настроив предпочтения для автоматической записи, наш бот попросит присоединиться к встрече, даже если вас там нет!

Усиление интеграции с CRM и пропуск административной работы

Не хотите вручную заполнять поля CRM каждый раз после встречи с контактом или потенциальным клиентом? Не беспокойтесь. Когда вы настроите интеграцию с календарем, tl;dv будет:

  1. Собирать электронные адреса участников встречи

  2. Назначать заметки встречи соответствующему профилю в вашей CRM

Больше никакого ручного копирования и вставки. 😎

Примечание: вам не нужно включать автоматическую запись для работы этой функции, нужно только убедиться, что ваш календарь подключен!

Автоматический обмен заметками, сбор согласий, получение шаблонов

Если вы уже сэкономили время на составлении заметок встречи и заполнении CRM, почему бы не сэкономить время на обмене всем этим с участниками встречи? Когда у вас настроена интеграция с календарем, вы можете:

  • Когда вы захотите, tl;dv может автоматически делиться заметками встречи с участниками после каждой встречи.

  • Соблюдать GDPR, автоматически запрашивая согласие на запись встреч.

  • Когда вы захотите, tl;dv может представиться внешним участникам перед встречами.

  • Использовать триггеры, основанные на участниках, для автоматического применения шаблонов заметок встреч.


Настройка интеграции с Календарем

Теперь, когда вы знаете, почему важна интеграция с Календарем, давайте разберемся, как ее настроить.

Когда вы впервые настраиваете аккаунт в tl;dv, проходя процесс входа через единую авторизацию Google или Microsoft, вы увидите один из этих экранов.

Google:

Microsoft:

Это первый момент, когда вы можете разрешить tl;dv читать ваш Календарь и получать информацию, необходимую для улучшения ваших встреч и интеграций 😎

В процессе вашего первоначального знакомства с системой вы увидите серию панелей, где вас попросят подтвердить ваши предпочтения, такие как автоматическая запись и автоматический обмен. Узнайте больше о том, как вы можете настроить их под ваши предпочтения, в этой статье.

Но предположим, что вы не разрешили tl;dv интеграцию с вашим Календарем на этом этапе, и теперь вы хотите включить эту опцию и начать процесс автоматической записи и интеграции приложений. Не беспокойтесь! Вот как это исправить.


Исправление интеграции с календарем

Ваша CRM не заполняется правильно? Или ваш бот не присоединяется к вашим встречам автоматически? Или, может быть, вы открыли главную страницу tl;dv и увидели этот баннер?

"Требуются разрешения для календаря. Важные функции (автоматизация, пользовательские заметки, интеграции и другие) могут не работать."

Это означает, что tl;dv не может получить доступ к вашему календарю, и, следовательно, многие функции не будут работать так, как ожидается! Если вы нажмете "Завершить настройку", мы сделаем эту работу за вас. Если это все еще не работает, давайте рассмотрим другое решение.

Просто нажмите эту кнопку или перейдите по ссылке, чтобы завершить интеграцию с календарем и предоставить tl;dv необходимые разрешения👇

Или выполните следующие шаги для Google или Microsoft!

Аккаунт Google

  • Выйдите из tl;dv

  • Удалите интеграцию календаря tl;dv из вашего аккаунта Google: (https://myaccount.google.com/connections)

  • Затем войдите обратно в tl;dv - Система должна попросить вас принять разрешение для tl;dv на доступ к вашему календарю.

Так должны выглядеть ваши подключения Google:

Аккаунт Microsoft

  • Откройте ваши настройки и предпочтения

  • Отключите опции автоматической записи

  • Выйдите из tl;dv

  • Войдите обратно в tl;dv

  • Включите опции автоматической записи

Это заставит ваш календарь Microsoft полностью синхронизироваться с tl;dv, что будет полезно, даже если вы снова отключите автоматическую запись! 😄


У вас все еще есть проблемы с интеграцией календаря? 🤔 Отправьте нам сообщение через чат поддержки в правом нижнем углу экрана, с как можно более подробной информацией, и мы вернемся к вам как можно скорее! ⚡️

Нашли ответ на свой вопрос?