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Cómo crear tu evento

Aprenda a crear, personalizado o preconfigurado, y configurar su evento con Touchpix

Una breve introducción

Los eventos son uno de los pilares fundamentales del flujo de trabajo de Touchpix. Cada evento cuenta con su propia configuración, una galería web individual, análisis de las sesiones realizadas y muchas más funciones. Es importante destacar la importancia de dividir los eventos de forma similar en el sitio web. Creará un evento por cada nuevo evento para dividir las galerías y ofrecer experiencias únicas.

Todos los detalles del evento (galería, archivos subidos, configuración, etc.) se eliminan 6 meses después de su fecha de creación. Puede realizar una copia de seguridad de sus datos antes de la fecha indicada en cada evento.

Alarga la vida de tus galerías de eventos un año más con nuestro complemento 👇

* Este complemento solo aplica a los eventos nuevos creados mientras tu suscripción esté activa. Los eventos creados antes de activar el complemento no se extenderán.


Configuración en modo simple y avanzado

Para simplificar las cosas en Touchpix, la configuración de eventos se divide en dos categorías. Puedes elegir entre configuración simple y avanzada, según si deseas más opciones o no.

Simple

Mantén la sencillez, solo lo básico para configurar tu evento rápidamente. Visualiza la configuración principal y las opciones básicas para un stand sencillo y evita perderte en configuraciones que quizás no uses. Elige entre:

  • General y cámara

  • Funciones de foto, Foto IA y capas de foto

  • Funciones de video y capas de video

  • Impresión, métodos de compartición y métodos para compartir en la galería web

  • Branding de la aplicación y branding del mirror booth

  • Galería en la nube

  • Estadísticas de sesiones, compartido y galería web

Avanzado

Tanto si eres un usuario experimentado como si quieres configurar tu evento hasta el último detalle, la configuración avanzada te mostrará todas las opciones disponibles.

Crea un evento de alta gama con todas nuestras increíbles funciones avanzadas y haz que la experiencia sea inolvidable.


Asistente de inicio fácil

Asistente para la creación de eventos. Este asistente te guía paso a paso para crear tu cabina ideal en segundos.

  1. Nombra tu evento y elige tu país

  2. Elige el tipo de cabina que usarás

    • Photobooth (fotomatón)

    • Mirror Booth (espejo mágico)

    • 360 spinner

    • Video booth (cabina de video)

    • Full booth (cabina completa)

  3. Acepta la Política de privacidad y los Términos y condiciones (léelos previamente)

  4. (Opcional) Usa el diseño predeterminado, elige un tema o personaliza el fondo

  5. (Opcional) Elige una plantilla para tu evento. Cada tipo de evento tiene sus propias plantillas

Tras estos sencillos pasos, tu evento estará creado.

Crear evento personalizado (configuración rápida del evento)

Crea un nuevo evento desde cero, añadiendo todos los detalles desde cero y personalizándolo a tu gusto. Para crearlo, deberás introducir algunos datos, como se indica a continuación:

  • Nombre del evento*: Asigna un nombre a tu evento para encontrarlo fácilmente en tu lista de eventos.

  • Idioma*: Selecciona el idioma en el que se mostrará tu evento en la app (hay más idiomas disponibles en la app: FR, NL, IT, ID, HI).

  • País*: Es importante elegir el país correcto en el que se realizará el evento para establecer el proveedor de SMS. Una vez activado el evento, esta configuración no se puede editar.

  • Descripción del evento: Escribe una breve descripción o notas para tu evento. Esta opción está oculta para los usuarios.

  • Protección de la app: Protege la configuración del evento con un código de acceso o el código QR del evento.

    • Nota importante: Recuerda el código de acceso, ya que no se puede recuperar.

  • Hora de inicio y fin programada: Establece una hora de inicio y fin para tu evento. El evento solo estará activo durante ese periodo. Consulta información más detallada en este artículo.

  • Términos y condiciones*: Lee nuestra Política de Privacidad y nuestros Términos y Condiciones Generales, y marca esta casilla si los aceptas.

* Campos obligatorios

Crear a partir de preajuste (biblioteca de ajustes preestablecidos)

Crea un nuevo evento más rápido, con ajustes predefinidos. Puedes elegir entre diferentes tipos de cabinas de vídeo y fotomatón, así como eventos temáticos. Puedes elegir entre eventos básicos o temáticos, pero no ambos a la vez.

Una vez que selecciones el preajuste que desees, confirma y añade el número de evento y el país. Si es necesario, programa una hora de inicio y de fin y acepta nuestra Política de Privacidad y Términos y Condiciones Generales para terminar de crearlo.

Crear evento a partir de un preajuste (Mis preajustes)

Duplicar eventos puede ser tedioso, ya que caducan y pueden perderse con el tiempo en tu lista de eventos. Crea tus propios preajustes y ahorra tiempo en la creación de eventos.

  1. Coloca el cursor sobre el menú de tres líneas horizontales en la esquina superior derecha

  2. Haz clic en "Mis preajustes"

  3. Haz clic en "Crear un preajuste"

  4. Completa el formulario y crea el preajuste

Una vez creado, el preajuste no se puede activar directamente, pero puedes crear eventos a partir de él haciendo clic en "Crear evento a partir de un preajuste".

Una vez creado un preajuste, lo encontrarás en la misma ubicación o después de hacer clic en "Crear nuevo evento" y luego en "Mis ajustes preestablecidos".


Dónde encontrar eventos antiguos

Puedes encontrar eventos caducados y cerrados con funciones limitadas, como ver el número de evento, el nombre, la fecha de creación, el estado y el código QR.

Encuéntralos en la sección "Eventos antiguos" de tu lista de eventos, al final de la lista.


A tener en cuenta

Algunas características de nuestros eventos y qué saber sobre ellos:

  • Todos los eventos se crean en modo de prueba hasta que se activan con un dispositivo y una suscripción.

  • Los eventos se pueden crear gratis, incluso si no hay una suscripción activa en ese momento.

  • No hay límite de eventos que se pueden crear.

  • Touchpix no cobra al crear un evento ni al activarlo. Nuestro producto se basa en un servicio de suscripción por un tiempo.

  • Todos los eventos se pueden probar gratis en modo demo, con las funciones de compartir, subir contenido y IA desactivadas, así como una marca de agua. Úsalo para garantizar la compatibilidad con tus dispositivos y probar las funciones y configuraciones que hayas añadido.

  • Un evento caducado o cerrado es una acción irreversible. Haz una copia de seguridad de tus datos antes de la fecha de caducidad y no cierres un evento hasta que estés seguro de hacerlo.

  • Cada evento tiene su propio código QR único, que se utilizará para activarlo, cerrarlo y para la protección de la app, si está activada.

  • Cada tipo de suscripción tiene su propio límite de eventos activos. Para más detalles, consulta nuestro artículo sobre el límite de eventos.

  • Los eventos se pueden duplicar, lo que significa que puedes crear una copia de la configuración de tu evento en uno nuevo, que no compartirá el estado del evento con el que se usó para duplicarlo.

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