Η Tourmie σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε και να υποβάλετε τις δηλώσεις κρατήσεων στο Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ με απλό και καθοδηγούμενο τρόπο, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τον κίνδυνο λαθών.

Εισαγωγή

Τι μπορείτε να κάνετε με τη λειτουργία δηλώσεων κρατήσεων στο Μητρώο της ΑΑΔΕ μέσω της Tourmie;

Δείτε συγκεντρωτικά τις κρατήσεις που απαιτούν δήλωση.
Ελέγξτε και συμπληρώστε απαραίτητα στοιχεία (π.χ. εθνικότητα, τρόπο πληρωμής).
Υπολογίστε αυτόματα το καθαρό ποσό διαμονής που πρέπει να δηλωθεί στην ΑΑΔΕ, χωρίς ΤΑΚΚ και φόρους.
Υποβάλετε τις δηλώσεις με ασφάλεια, χρησιμοποιώντας τους λογαριασμούς TAXISnet σας.
Παρακολουθήστε την κατάσταση κάθε υποβολής (π.χ. καταχωρήθηκε, απέτυχε).

💡 Η Tourmie συγκεντρώνει αυτόματα πολλά από τα απαραίτητα στοιχεία για τη δήλωση κρατήσεων (όπως ημερομηνίες, ποσά και στοιχεία ταυτοποίησης) μέσω του online check-in και των διασυνδέσεων με Channel Managers και PMS. Έτσι, μειώνεται σημαντικά η ανάγκη για χειροκίνητη καταχώρηση.

Γιατί να κάνετε τις δηλώσεις σας μέσω της Tourmie;

Εξοικονομείτε χρόνο – Οι πληροφορίες των κρατήσεων συγκεντρώνονται αυτόματα και το καθαρό ποσό διαμονής υπολογίζεται από την Tourmie.
Μειώνετε τα λάθη – Με ενσωματωμένους ελέγχους και καθοδήγηση βήμα-βήμα, αποφεύγετε συχνά λάθη και παραλείψεις.
Έχετε πλήρη εικόνα – Όλα τα δεδομένα συγκεντρώνονται σε έναν οργανωμένο πίνακα, με φίλτρα και ξεκάθαρη επισήμανση της κατάστασης κάθε κράτησης.

Ενεργοποίηση Λειτουργίας Δηλώσεων στην ΑΑΔΕ

Βήμα 1: Ενεργοποίηση λειτουργίας

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Tourmie.
Από το μενού, πηγαίνετε στη σελίδα Διασυνδέσεις.
Βρείτε την ΑΑΔΕ και πατήστε Σύνδεση.

Βήμα 2: Προσθήκη λογαριασμών TAXISnet

Μόλις ολοκληρωθεί η σύνδεση, θα μεταφερθείτε αυτόματα στη σελίδα διαχείρισης. Από εκεί, μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμοί TAXISnet για να προσθέσετε τους λογαριασμούς TAXISnet που χρησιμοποιείτε για τη δήλωση των κρατήσεων.

📌 Σημαντικό: Γιατί είναι απαραίτητοι οι λογαριασμοί TAXISnet;

Οι λογαριασμοί TAXISnet προστίθενται μία φορά, κατά την αρχική ρύθμιση, και είναι απαραίτητοι για την υποβολή των δηλώσεών σας στην ΑΑΔΕ. Τα στοιχεία σας κρυπτογραφούνται, αποθηκεύονται με ασφάλεια, και μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ή να τα διαγράψετε οποιαδήποτε στιγμή.

Πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό TAXISnet:

Κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη νέου.
Συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία:
- Όνομα: Εισάγετε ένα όνομα για τον λογαριασμό TAXISnet. Αυτό είναι για δική σας χρήση, ώστε να μπορείτε να τον αναγνωρίζετε εύκολα (π.χ. «Λογαριασμός Ιωάννη Παπαδόπουλου»).
- Όνομα χρήστη TAXISnet: Το όνομα χρήστη του λογαριασμού στο TAXISnet.
- Κωδικός πρόσβασης TAXISnet: Ο αντίστοιχος κωδικός πρόσβασης.
Πατήστε Αποθήκευση.

✅ Μπορείτε να προσθέσετε όσους λογαριασμούς χρειάζεστε και να τους αντιστοιχίσετε ξεχωριστά σε κάθε κατάλυμα.

Βήμα 3: Εισαγωγή στοιχείων για κάθε κατάλυμα

Έπειτα, μεταβείτε στην καρτέλα Καταλύματα και συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για κάθε κατάλυμα, ώστε να μπορείτε να δηλώσετε σωστά τις κρατήσεις σας στο Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ.

📌 Σημαντικό: Γιατί είναι απαραίτητα αυτά τα στοιχεία;

Τα στοιχεία αυτά προστίθενται μία φορά, κατά την αρχική ρύθμιση, και χρησιμοποιούνται από την Tourmie για να υπολογίζει σωστά το καθαρό ποσό διαμονής και να επιτρέπει την ορθή υποβολή δηλώσεων στην ΑΑΔΕ. Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ή να τα διαγράψετε οποιαδήποτε στιγμή.

📖 Πώς εισάγω καταλύματα στην Tourmie;

Πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε για κάθε κατάλυμα:

1. Κατηγορία καταλύματος: Επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία για κάθε κατάλυμα, σύμφωνα με τον τύπο του και τη χρήση του.

🏡 Δείτε εδώ τις διαθέσιμες κατηγορίες καταλυμάτων

Κύρια Ξενοδοχειακά Καταλύματα: Παραδοσιακά ξενοδοχεία, τα οποία διαθέτουν:
- Υποδοχή και κοινόχρηστους χώρους (σαλόνι, αίθουσα πρωινού κ.α.)
- Πλήρεις υπηρεσίες (π.χ. καθαριότητα, αλλαγή ιματισμού)
- Κατηγοριοποίηση με αστέρια (1 έως 5 αστέρια)
- Απαραίτητη άδεια λειτουργίας (Ειδικό Σήμα Λειτουργίας)
Ενοικιαζόμενα Επιπλωμένα Δωμάτια - Διαμερίσματα: Καταλύματα που προσφέρουν:
- Απλά, επιπλωμένα δωμάτια ή διαμερίσματα (με ή χωρίς κουζίνα)
- Περιορισμένες ή καθόλου υπηρεσίες (π.χ. χωρίς ρεσεψιόν ή πρωινό)
- Λειτουργούν με γνωστοποίηση (πρώην ΕΣΛ) μέσω του συστήματος "notifybusiness"
Ακίνητα Βραχυχρόνιας Μίσθωσης: Επιπλωμένα ακίνητα (κατοικίες, διαμερίσματα κ.λπ.) που:
- Διατίθενται για έως 59 ημέρες ανά μίσθωση
- Δεν απαιτούν άδεια λειτουργίας, αλλά καταχωρούνται με ΑΜΑ στο Μητρώο Ακινήτων της ΑΑΔΕ
- Χρησιμοποιούνται κυρίως σε πλατφόρμες όπως Airbnb, Booking
Αυτοεξυπηρετούμενα Καταλύματα - Τουριστικές Επιπλωμένες Επαύλεις (Βίλες): Μονοκατοικίες που λειτουργούν ως τουριστικά καταλύματα:
- Έχουν ελάχιστη καθαρή επιφάνεια: 80 τ.μ.
- Δομικά και λειτουργικά ανεξάρτητες (δική τους είσοδος και οικόπεδο)
- Παρέχουν πλήρη αυτονομία στον επισκέπτη (π.χ. κουζίνα, καθιστικό)
- Απαιτούν γνωστοποίηση λειτουργίας μέσω του συστήματος notifybusiness
Αυτοεξυπηρετούμενα Καταλύματα - Τουριστικές Επιπλωμένες Κατοικίες: Κατοικίες ή συγκροτήματα κατοικιών που:
- Έχουν ελάχιστη επιφάνεια 40 τ.μ. ανά μονάδα
- Διαθέτουν ανεξάρτητη είσοδο και πλήρη αυτονομία
- Μπορούν να βρίσκονται σε συγκροτήματα έως 10 κατοικιών
- Απαιτούν γνωστοποίηση λειτουργίας μέσω notifybusiness

2. Εμβαδόν (τ.μ.): Το συνολικό εμβαδόν του καταλύματος σε τετραγωνικά μέτρα.

3. ΦΠΑ διαμονής (%) - εφόσον εφαρμόζεται: Ο νόμιμος συντελεστής ΦΠΑ που εφαρμόζεται στη διαμονή στο κατάλυμά σας. Αν δεν εφαρμόζεται ΦΠΑ στο κατάλυμά σας, συμπληρώστε 0%.

4. Δημοτικός φόρος - εφόσον εφαρμόζεται: Ο επιπλέον φόρος που επιβάλλεται από τον Δήμο σας. Αν δεν ισχύει δημοτικός φόρος στην περιοχή σας ή αν είστε απαλλαγμένοι λόγω νομικής μορφής, συμπληρώστε 0%.

5. ΑΜΑ (Αριθμός Μητρώου Ακινήτου): Ο μοναδικός αριθμός που έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ για το κατάλυμά σας.

6. Λογαριασμός TAXISnet: Επιλέξτε τον TAXISnet λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για τη δήλωση των κρατήσεων αυτού του καταλύματος.

⚠️ Προσοχή: Όλες αυτές οι πληροφορίες των καταλυμάτων σας, επηρεάζουν τους υπολογισμούς των ποσών και τις δηλώσεις των κρατήσεών σας στο Μητρώο της ΑΑΔΕ. Αν δεν είστε σίγουροι για κάτι από τα παραπάνω, παρακαλούμε συμβουλευτείτε πρώτα τον λογιστή σας.

📌 Σημειώσεις:

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας ανά πάσα στιγμή και να πατήσετε "Ενημέρωση" για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.
Αν δεν απαιτείται δήλωση κρατήσεων για κάποιο κατάλυμα, απλά αφήστε το πεδίο "Λογαριασμός TAXISnet" κενό.

Διαχείριση και Υποβολή Δηλώσεων στην ΑΑΔΕ

Αφού προσθέσετε τους λογαριασμούς TAXISnet και συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για κάθε κατάλυμα, μπορείτε να ξεκινήσετε να υποβάλετε τις δηλώσεις κρατήσεων στο Μητρώο της ΑΑΔΕ μέσω της Tourmie.

Βήμα 1: Εντοπισμός κρατήσεων προς υποβολή

Μεταβείτε στην ενότητα Μητρώο ΑΑΔΕ, από το αριστερό μενού στην Tourmie. Εκεί, θα δείτε έναν πίνακα με όλες τις κρατήσεις σας. Τι μπορείτε να κάνετε από εκεί:

📖 Πώς εισάγω κρατήσεις στην Tourmie;

📌 Σημαντικό: Η ΑΑΔΕ επιτρέπει την υποβολή μόνο για κρατήσεις που έχουν ολοκληρωθεί, δηλαδή για τις οποίες έχει περάσει η ημερομηνία αναχώρησης (check-out). Δεν είναι δυνατή η υποβολή μελλοντικών κρατήσεων.

A. Κατάσταση κρατήσεων

Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο πάνω μέρος της σελίδας για να δείτε τις κρατήσεις ανάλογα με την κατάστασή τους.

Όλες οι κρατήσεις: Λίστα με όλες τις κρατήσεις των καταλυμάτων σας.
Έτοιμες για υποβολή: Κρατήσεις που είναι έτοιμες να υποβληθούν στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.
Απαιτούνται δεδομένα: Κρατήσεις που απαιτούν επιπλέον δεδομένα πριν υποβληθούν στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.
Μη έγκυρα δεδομένα: Κρατήσεις που δεν μπορούν να υποβληθούν λόγω μη έγκυρων δεδομένων.
Υποβλήθηκαν επιτυχώς: Κρατήσεις που καταχωρήθηκαν με οριστική υποβολή στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.
Υποβλήθηκαν ως πρόχειρες: Κρατήσεις που καταχωρήθηκαν ως πρόχειρες στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.
Σφάλμα κατά την υποβολή: Κρατήσεις με σφάλματα κατά την υποβολή στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.

B. Φίλτρα

Για κάθε καρτέλα κρατήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα για να εντοπίσετε εύκολα τις κρατήσεις που σας ενδιαφέρουν.

Μπορείτε να φιλτράρετε τις κρατήσεις:

Ανά ημερομηνία check-in, check-out ή δημιουργίας κράτησης
Ανά κατάλυμα
Ανά κανάλι κράτησης
Ανά κατάσταση κράτησης
Ανά κατάσταση online check-in

Μόλις βρείτε τις κρατήσεις που θέλετε να υποβάλετε στο Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 2: Έλεγχος και συμπλήρωση στοιχείων

Για να προχωρήσετε στην υποβολή των κρατήσεων, χρειάζεται να προσθέσετε ή να επιβεβαιώσετε τα απαραίτητα στοιχεία κάθε κράτησης. Τι μπορείτε να κάνετε:

Εντοπίστε τις κρατήσεις που χρειάζονται συμπλήρωση ή διόρθωση μέσα από τις καρτέλες "Απαιτούνται δεδομένα" ή "Μη έγκυρα δεδομένα".
Συμπληρώστε τα πεδία που λείπουν ή χρειάζονται διόρθωση (π.χ. ΑΦΜ επισκέπτη, εθνικότητα, τρόπος πληρωμής).
Ελέγξτε τα υπάρχοντα δεδομένα σε κρατήσεις που είναι συμπληρωμένες για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά πριν την υποβολή (π.χ. το ποσό δήλωσης)

Α. Έλεγχος στοιχείων που λείπουν

Εντοπίστε τις κρατήσεις που χρειάζονται συμπλήρωση ή διόρθωση μέσα από τις καρτέλες "Απαιτούνται δεδομένα" ή "Μη έγκυρα δεδομένα".

👉 Στην τελευταία στήλη κάθε καρτέλας, θα δείτε αναλυτικά για κάθε κράτηση, ποια στοιχεία λείπουν ή χρειάζονται διόρθωση, ώστε να μπορείτε να τα ενημερώσετε εύκολα.

Καρτέλα "Απαιτούνται δεδομένα" —> Στήλη "Ελλιπή δεδομένα"

Καρτέλα "Μη έγκυρα δεδομένα" —> Στήλη "Μη έγκυρα δεδομένα"

Για παράδειγμα:

– Ο ΑΦΜ ή το διαβατήριο του επισκέπτη δεν έχει οριστεί

– Η μέθοδος πληρωμής της κράτησης δεν έχει οριστεί

💡 Tip: Πολλά από τα στοιχεία που απαιτούνται (π.χ. ημερομηνίες κράτησης, εθνικότητα ή ΑΦΜ) μπορείτε να τα συγκεντρώνετε αυτόματα, με το online check-in της Tourmie και τις διασυνδέσεις με Channel Manager ή PMS.

Β. Συμπλήρωση στοιχείων / Επεξεργασία κράτησης

Συμπληρώστε τα πεδία που λείπουν ή χρειάζονται διόρθωση. Υπάρχουν 3 τρόποι να επεξεργαστείτε μια κράτηση:

1. Επεξεργασία κράτησης απευθείας από τον πίνακα

Μπορείτε να συμπληρώσετε ή να διορθώσετε απευθείας τις παρακάτω στήλες:

Συνολικό ποσό κράτησης
ΤΑΚΚ
ΦΠΑ
Δημοτικός φόρος
Ποσό δήλωσης

💡 Αν συμπληρώσετε ή αλλάξετε το συνολικό ποσό κράτησης, η Tourmie θα σας προτείνει να επανυπολογίσει αυτόματα τα υπόλοιπα ποσά.

2. Μαζική επεξεργασία κρατήσεων

Επιλέξτε μία ή περισσότερες κρατήσεις και θα εμφανιστούν οι παρακάτω επιλογές μαζικής ενημέρωσης (πάνω από τον πίνακα):

Αλλαγή κατάστασης κράτησης
Αλλαγή εθνικότητας επισκέπτη
Αλλαγή τρόπου πληρωμής

💡 Χρήσιμο για εξοικονόμηση χρόνου όταν θέλετε να ενημερώσετε ίδια δεδομένα σε πολλές κρατήσεις.

3. Επεξεργασία μέσα από την κράτηση

Κάνοντας κλικ στο όνομα του επισκέπτη, ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε:

➤ Στοιχεία κράτησης, όπως:

Κατάσταση κράτησης
Εθνικότητα επισκέπτη
Στοιχεία ταυτοποίησης (π.χ. ΑΦΜ, δελτίο ταυτότητας, αριθμός διαβατηρίου)
Τρόπος πληρωμής

➤ Ποσά κράτησης, όπως:

Συνολικό ποσό κράτησης
ΤΑΚΚ
ΦΠΑ
Δημοτικός φόρος
Ποσό δήλωσης
Συνολικό εισπραχθέν ποσό βάσει της πολιτικής ακύρωσης

✅ Μόλις όλα τα απαιτούμενα πεδία συμπληρωθούν σωστά, η κράτηση θα μετακινηθεί αυτόματα στην καρτέλα "Έτοιμες για υποβολή".

Βήμα 3: Υποβολή δηλώσεων κρατήσεων στην ΑΑΔΕ

Αφού βεβαιωθείτε ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες κάθε κράτησης έχουν συμπληρωθεί σωστά, μπορείτε να προχωρήσετε στην υποβολή της δήλωσης στο Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ μέσω της Tourmie.

Α) Υποβολή δηλώσεων

Μεταβείτε στην καρτέλα “Έτοιμες για υποβολή”. Εκεί εμφανίζονται μόνο οι κρατήσεις που πληρούν όλα τα απαιτούμενα κριτήρια για δήλωση.
Επιλέξτε τις κρατήσεις που θέλετε να υποβάλετε, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο αριστερά από κάθε γραμμή.
Πατήστε το κουμπί "Υποβολή στην ΑΑΔΕ" στο επάνω μέρος του πίνακα.
Επιβεβαιώστε την ενέργεια στο αναδυόμενο παράθυρο. Αν θέλετε να καταχωρήσετε τις δηλώσεις ως πρόχειρες, κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή κρατήσεων ως πρόχειρες" πριν προχωρήσετε.

🙇‍♀️ Τι σημαίνει ότι καταχωρώ μία δήλωση ως πρόχειρη;

Όταν υποβάλετε μια δήλωση ως πρόχειρη, αυτή δεν οριστικοποιείται στο Μητρώο της ΑΑΔΕ και παραμένει σε κατάσταση προσχεδίου.

Δεν θεωρείται ολοκληρωμένη δήλωση.
Μπορείτε να την οριστικοποιήσετε αργότερα μέσα από την Tourmie.

✅ Έπειτα, η Tourmie θα υποβάλει τις δηλώσεις κρατήσεων στο Μητρώο της ΑΑΔΕ, χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό TAXISnet που έχετε ορίσει σε κάθε κατάλυμα.

💡 Tip: Αν διαχειρίζεστε πολλά καταλύματα ή κρατήσεις, χρησιμοποιήστε τα φίλτρα (ανά ημερομηνία, κατάλυμα, κανάλι κ.α.) για να εντοπίζετε εύκολα τις κρατήσεις που θέλετε να δηλώσετε.

Β) Παρακολούθηση κατάστασης υποβολών

Μόλις ολοκληρώσετε την υποβολή των κρατήσεων, η κατάσταση κάθε δήλωσης ενημερώνεται αυτόματα μέσα σε λίγα λεπτά και εμφανίζεται στην τελευταία στήλη του πίνακα (“Κατάσταση υποβολής”). Παράλληλα, οι κρατήσεις οργανώνονται αυτόματα σε καρτέλες ανάλογα με την κατάστασή τους, για ευκολότερη παρακολούθηση.

1. Υποβλήθηκαν επιτυχώς

Τι σημαίνει: Οι δηλώσεις αυτών των κρατήσεων καταχωρήθηκαν με οριστική υποβολή στο Μητρώο της ΑΑΔΕ. Δεν απαιτείται άλλη ενέργεια.

2. Υποβλήθηκαν ως πρόχειρες

Τι σημαίνει: Οι κρατήσεις έχουν καταχωρηθεί στην ΑΑΔΕ ως πρόχειρες και δεν έχουν οριστικοποιηθεί.
Τι μπορείτε να κάνετε: Για να ολοκληρώσετε την υποβολή τους στην ΑΑΔΕ:
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Υποβλήθηκαν ως πρόχειρες".
- Επιλέξτε τις κρατήσεις που θέλετε να οριστικοποιήσετε.
- Πατήστε το κουμπί "Υποβολή στην ΑΑΔΕ" στο επάνω μέρος του πίνακα.
- Επιβεβαιώστε την ενέργεια στο αναδυόμενο παράθυρο.

Σημείωση: Αν οριστικοποιήσετε κάποια πρόχειρη δήλωση εκτός Tourmie, το σύστημα δεν μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα για την αλλαγή. Για πλήρη παρακολούθηση, ολοκληρώστε την υποβολή μέσα από την Tourmie.

3. Διόρθωση σφαλμάτων

Τι σημαίνει: Η προσπάθεια υποβολής απέτυχε.
Τι μπορείτε να κάνετε:
- Δείτε το μήνυμα σφάλματος στην τελευταία στήλη του πίνακα με όνομα "Σφάλματα υποβολής".
- Ελέγξτε και διορθώστε τα στοιχεία της κράτησης ή/και του καταλύματος, εφόσον απαιτείται.
- Προσπαθήστε ξανά να υποβάλετε τη δήλωση.

Παραδείγματα σφαλμάτων:

Έχει καταχωρηθεί μη έγκυρος ΑΦΜ για επισκέπτη με ελληνική εθνικότητα.
Δεν εντοπίστηκε το κατάλυμα, π.χ. έχει καταχωρηθεί λανθασμένος Α.Μ.Α. (Αριθμός Μητρώου Ακινήτου).

4. Επεξήγηση καταστάσεων των δηλώσεων:

Καταχωρήθηκε: Η κράτηση καταχωρήθηκε με οριστική υποβολή στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.

Απέτυχε: Η υποβολή στην ΑΑΔΕ απέτυχε. Μπορείτε να δείτε το μήνυμα λάθους και να προσπαθήσετε να την υποβάλετε ξανά.

Πρόχειρο: Προσχέδιο δήλωσης που δεν έχει υποβληθεί οριστικά στην ΑΑΔΕ.

Εκκρεμεί: Η κράτηση βρίσκεται σε αναμονή για δήλωση στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.

Υποχρεωτικά Στοιχεία για Υποβολή Δηλώσεων στην ΑΑΔΕ

Για να υποβάλετε σωστά μια κράτηση στο Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ μέσω Tourmie, είναι απαραίτητο να έχουν συμπληρωθεί συγκεκριμένα υποχρεωτικά πεδία, τόσο για τον υπολογισμό του ποσού δήλωσης, όσο και για την υποβολή της δήλωσης.

1. Υποχρεωτικά Στοιχεία για τον Υπολογισμό Ποσού Δήλωσης

Για να μπορέσει η Tourmie να υπολογίσει αυτόματα το ΤΑΚΚ και το καθαρό ποσό διαμονής που πρέπει να δηλωθεί στην ΑΑΔΕ, είναι απαραίτητο να έχουν οριστεί σωστά τα παρακάτω στοιχεία για κάθε κατάλυμα:

Τύπος καταλύματος
Π.χ. Βραχυχρόνια Μίσθωση, Ξενοδοχείο, Επιπλωμένα Δωμάτια, Βίλα κ.λπ.
Εμβαδόν καταλύματος (τ.μ.)
Χρειάζεται για να υπολογιστεί σωστά το ΤΑΚΚ, ειδικά για Airbnb, βίλες και επιπλωμένες κατοικίες.
Ποσοστό ΦΠΑ (εφόσον εφαρμόζεται)
Π.χ. 13% ή 24%. Χρησιμοποιείται για να αφαιρεθεί ο ΦΠΑ από το ποσό κράτησης (για επαγγελματίες ή ξενοδοχεία).
Ποσοστό Δημοτικού Φόρου (εφόσον εφαρμόζεται)
Π.χ. 0.5%. Επίσης αφαιρείται από το τελικό ποσό για να προκύψει το καθαρό ποσό διαμονής.

📖 Χρήσιμα:

2. Υποχρεωτικά Στοιχεία για την Υποβολή Δήλωσης στην ΑΑΔΕ

Για να μπορεί η Tourmie να υποβάλει αυτόματα μια δήλωση στο μητρώο της ΑΑΔΕ, πρέπει να έχουν συμπληρωθεί τα παρακάτω στοιχεία ανά κράτηση:

📌 Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε το online check-in της Tourmie ή έχετε διασύνδεση με Channel Managers/PMS, πολλά από τα παρακάτω στοιχεία συγκεντρώνονται αυτόματα.

Υποχρεωτικά πεδία:

Αριθμός Μητρώου Ακινήτου (ΑΜΑ)
Ο μοναδικός αριθμός που έχει αποδοθεί από την ΑΑΔΕ στο κατάλυμά σας.
Ονοματεπώνυμο επισκέπτη
Απαιτείται τουλάχιστον το επώνυμο του επισκέπτη. Π.χ. Smith John.
Ημερομηνίες διαμονής
- Ημερομηνία άφιξης
- Ημερομηνία αναχώρησης
Κανάλι κράτησης
Η πλατφόρμα ή το μέσο μέσω του οποίου έγινε η κράτηση (π.χ. Airbnb, Booking.com, Direct κ.λπ.).
Στοιχεία ταυτοποίησης
- Αν ο πελάτης είναι Έλληνας: ΑΦΜ του πελάτη
- Αν ο πελάτης είναι αλλοδαπός: Αριθμός διαβατηρίου ή αριθμός ταυτότητας
Καθαρό ποσό διαμονής
Αφορά το καθαρό ποσό που δηλώνεται στην ΑΑΔΕ για αυτή τη διαμονή, χωρίς:
- ΤΑΚΚ (Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση)
- ΦΠΑ
- Δημοτικό Φόρο
Τρόπος πληρωμής
Προσδιορισμός του τρόπου πληρωμής.
- Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής: Πληρωμή που έγινε σε λογαριασμό ελληνικής τράπεζας (π.χ. Η Airbnb αποδίδει τα χρήματα σε ελληνικό IBAN)
- Λογαριασμός Πληρωμών Αλλοδαπής: Πληρωμή που έγινε σε λογαριασμό εξωτερικού (π.χ. Revolut, Wise, Payoneer, ξένη τράπεζα)
- Μετρητά: Πληρωμή με μετρητά στο κατάλυμα
- Λοιποί: Άλλες μορφές πληρωμής που δεν εντάσσονται στις παραπάνω

📌 Σημείωση: Αν ο επισκέπτης έχει οριστεί ως αλλοδαπός (foreigner) και το πεδίο "Αριθμός διαβατηρίου" δεν είναι συμπληρωμένο, η Tourmie εισάγει ένα από τα παρακάτω στοιχεία, ώστε να μπορέσει να γίνει εύκολα η υποβολή:

Αναγνωριστικό κράτησης από το κανάλι κράτησης (π.χ. Airbnb)
Αναγνωριστικό κράτησης από το PMS/Channel Manager (π.χ. Hostaway)
Αναγνωριστικό κράτησης από την Tourmie

⚠️ Σημαντικές επισημάνσεις:

Αν η κράτηση είναι ακυρωμένη, πρέπει να δηλωθεί το ποσό που πραγματικά εισπράχθηκε, σύμφωνα με την πολιτική ακύρωσης.
Αν λείπει έστω ένα από τα υποχρεωτικά πεδία, η δήλωση δεν μπορεί να υποβληθεί.
Αν το ΑΜΑ είναι λάθος ή δεν αντιστοιχεί σε καταχωρημένο ακίνητο, θα προκύψει σφάλμα από την ΑΑΔΕ.
Η πλατφόρμα της Tourmie σας ειδοποιεί αν υπάρχουν μη έγκυρα ή ελλιπή δεδομένα πριν την υποβολή.

📖 Πώς επεξεργάζομαι τα στοιχεία μιας κράτησης;

Συχνές Ερωτήσεις

Η Tourmie υποβάλλει αυτόματα τις κρατήσεις μου στην ΑΑΔΕ;

Όχι. Η Tourmie δεν υποβάλλει αυτόματα τις δηλώσεις στο Μητρώο της ΑΑΔΕ. Εσείς επιλέγετε ποιες κρατήσεις θέλετε να υποβάλετε και πότε. Ωστόσο, η Tourmie υπολογίζει αυτόματα τα σωστά ποσά για κάθε δήλωση και σας καθοδηγεί βήμα-βήμα για να γνωρίζετε τι απαιτείται να συμπληρώσετε ή να διορθώσετε, ώστε να προχωρήσετε με ασφάλεια και ακρίβεια στην υποβολή.

Γιατί πρέπει να προσθέσω λογαριασμούς TAXISnet;

Ποια πεδία πρέπει να συμπληρώσω για να υποβάλω μια δήλωση;

Για να υποβάλετε μία δήλωση στο Μητρώο της ΑΑΔΕ, κάθε κράτηση πρέπει να περιλαμβάνει σωστά συμπληρωμένα τα εξής:

Αριθμός Μητρώου Ακινήτου (ΑΜΑ)
Ονοματεπώνυμο επισκέπτη
Ημερομηνίες διαμονής
Κανάλι κράτησης
Στοιχεία ταυτοποίησης (π.χ. ΑΦΜ, διαβατήριο ή ταυτότητα)
Καθαρό ποσό διαμονής
Τρόπος πληρωμής

Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Τι μπορώ να κάνω αν η δήλωση απέτυχε;

Η Tourmie εμφανίζει σαφές μήνυμα σφάλματος με την αιτία αποτυχίας στην τελευταία στήλη της καρτέλας "Σφάλμα κατά την υποβολή". Ελέγξτε προσεκτικά τα δεδομένα της κράτησης, διορθώστε τα απαιτούμενα πεδία και προσπαθήστε ξανά να υποβάλετε τη δήλωση.

Πώς μπορώ να ελέγξω αν μια δήλωση υποβλήθηκε με επιτυχία;

Μετά την υποβολή, η κατάσταση κάθε κράτησης ενημερώνεται αυτόματα στον πίνακα κρατήσεων. Μπορείτε να δείτε την ένδειξη “Καταχωρήθηκε” στην τελευταία στήλη (Κατάσταση υποβολής) και να είστε βέβαιοι ότι η δήλωση ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Αν υπάρξει κάποιο σφάλμα, η κράτηση θα εμφανιστεί στην καρτέλα "Σφάλμα κατά την υποβολή", με σαφές μήνυμα σφάλματος για να διορθώσετε τα στοιχεία της κράτησης και να δοκιμάσετε να υποβάλετε ξανά τη δήλωση.

Είμαι διαχειριστής πολλών καταλυμάτων. Πώς μπορώ να κάνω τις δηλώσεις για λογαριασμό των ιδιοκτητών;

Μπορείτε να προσθέσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς TAXISnet για κάθε ιδιοκτήτη και να τους ορίσετε στο αντίστοιχο κατάλυμα. Έτσι, η δήλωση κάθε κράτησης γίνεται με τα σωστά στοιχεία, όπως απαιτείται από την ΑΑΔΕ.

Τι γίνεται αν δεν χρειάζεται να υποβάλλω δηλώσεις για ένα κατάλυμα;

Σε αυτή την περίπτωση, απλά αφήστε κενό το πεδίο "Λογαριασμοί TAXISnet" του καταλύματος στη σελίδα διαχείρισης της λειτουργίας δηλώσεων κρατήσεων στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.

Πώς μπορώ να συλλέγω αυτόματα τα στοιχεία ταυτοποίησης επισκεπτών;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το online check-in της Tourmie, ώστε οι επισκέπτες να συμπληρώνουν μόνοι τους τα στοιχεία τους, πριν από την άφιξή τους.

Τι σημαίνει ότι καταχωρώ μία δήλωση ως πρόχειρη;

Δεν θεωρείται ολοκληρωμένη δήλωση.
Μπορείτε να την οριστικοποιήσετε αργότερα μέσα από την Tourmie.

Γιατί δεν μου εμφανίζονται οι κρατήσεις ενός καταλύματος στον πίνακα;

Αν δεν βλέπετε κρατήσεις για κάποιο από τα καταλύματά σας, ελέγξτε αν έχετε συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα πεδία του καταλύματος.

Ποια μέθοδο πληρωμής να επιλέξω;

Οι μέθοδοι πληρωμής δείχνουν πώς πληρώθηκε η κράτηση. Είναι σημαντικό να επιλέξετε τη σωστή, καθώς επηρεάζει τον σωστό φορολογικό χαρακτηρισμό της συναλλαγής. Δείτε τι σημαίνει κάθε επιλογή:

Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής: Πληρωμή που έγινε σε λογαριασμό ελληνικής τράπεζας (IBAN Ελλάδας). Για παράδειγμα:
1. Η πλατφόρμα (π.χ. Airbnb) αποδίδει τα χρήματα σε ελληνικό IBAN
2. Ο επισκέπτης πλήρωσε απευθείας με τραπεζική μεταφορά ή POS στην Ελλάδα
Λογαριασμός Πληρωμών Αλλοδαπής: Πληρωμή που έγινε σε λογαριασμό εξωτερικού. Για παράδειγμα:
1. Revolut, Wise, Payoneer, ξένη τράπεζα
2. Πλατφόρμα καταθέτει σε IBAN εξωτερικού
Μετρητά: Πληρωμή με μετρητά στο κατάλυμα (π.χ. κατά την άφιξη ή αναχώρηση).
Λοιποί: Άλλες μορφές πληρωμής που δεν εντάσσονται στις παραπάνω, όπως:
1. Ανταλλαγή υπηρεσιών
2. Προπληρωμένα κουπόνια ή gift cards
3. Εσωτερικά credits από πλατφόρμες
4. Πληρωμές μέσω τρίτων/συνεργατών

Μπορώ να υποβάλω μελλοντικές κρατήσεις;

Όχι. Η ΑΑΔΕ επιτρέπει την υποβολή μόνο για κρατήσεις που έχουν ολοκληρωθεί, δηλαδή για τις οποίες έχει περάσει η ημερομηνία αναχώρησης (check-out).

Τι να κάνω αν δεν γνωρίζω την εθνικότητα του επισκέπτη μου;

Αν δεν είστε σίγουροι για την εθνικότητα ενός επισκέπτη, μπορείτε να τον ορίσετε ως αλλοδαπό (foreigner).

Τι να κάνω αν ο επισκέπτης δεν μου δίνει τον ΑΦΜ ή τον αριθμό διαβατηρίου/ταυτότητάς του;

Αν ο επισκέπτης δεν σας παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης:

Για Έλληνα επισκέπτη: Χωρίς ΑΦΜ, η δήλωση δεν μπορεί να υποβληθεί στην ΑΑΔΕ. Ζητήστε τα στοιχεία εγκαίρως, ενημερώνοντας τον επισκέπτη ότι είναι υποχρεωτικά από τη νομοθεσία για τη φορολογική δήλωση της διαμονής του.
Για αλλοδαπό επισκέπτη: Αν δεν σας δώσει αριθμό διαβατηρίου ή ταυτότητας, μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό και η Tourmie θα συμπληρώσει αυτόματα ένα από τα παρακάτω στοιχεία, ώστε να μπορέσετε να υποβάλετε τη δήλωση:
- Αναγνωριστικό κράτησης από το κανάλι κράτησης (π.χ. Airbnb)
- Αναγνωριστικό κράτησης από το PMS/Channel Manager
- Αναγνωριστικό κράτησης από την Tourmie

💡 Tip: Χρησιμοποιήστε το online check-in της Tourmie για να συλλέγετε αυτόματα τα στοιχεία ταυτοποίησης πριν την άφιξη του επισκέπτη.