Prérequis
Cet article s'adresse aux utilisateurs ayant souscrit au module "Pédagogie" de Tu Commences Demain. N'hésitez pas à nous contacter directement si vous souhaitez l'obtenir, ou prenez rendez-vous en cliquant ici.
Avant de pouvoir saisir une note, vous devez créer vos formations, matières et classes et ajouter vos formateurs.
Accéder à la section Notes sur le profil d'un étudiant
Qui peut saisir une note ?
La saisie d'une note peut se faire par un gestionnaire, un administrateur ou un formateur.
Où saisir une note ?
Depuis le menu principal, cliquez sur l'onglet Étudiants. Puis, recherchez l’étudiant concerné et cliquez sur les 3 petits points (···) pour accéder à son profil.
Ensuite, dans le profil de l’étudiant, cliquez sur l’onglet Notes.
La saisie des notes s’effectue en bas de la page.
En bas de la page, cliquez sur Ajouter une note. Une fenêtre s’ouvre, vous devez maintenant remplir des informations.
Bon à savoir : pour saisir une note, l'étudiant doit être rattaché à une classe.
Voici les informations à renseigner :
Matière : sélectionnez la matière concernée.
Note : saisissez une note entre 0 et 20 (2 décimales maximum).
Formateur : sélectionnez le formateur associé à l’évaluation.
Coefficient : permet de pondérer la note dans le calcul des moyennes.
Appréciation : commentaire libre (facultatif).
Date d’examen : date à laquelle l’évaluation a eu lieu.
Lorsque la note est validée, elle est immédiatement :
Visible dans la liste des notes de l’étudiant ;
prise en compte dans la moyenne de la matière et de la classe ;
intégrée à la moyenne globale de l’étudiant ;
prise en compte pour générer les bulletins de notes.
Points d’attention
La saisie des notes est possible uniquement avant la date limite définie dans la matière ;
une fois la date dépassée, les notes sont verrouillées et ne peuvent plus être modifiées ;
le coefficient est optionnel : s’il n’est pas renseigné, la note est prise en compte avec un coefficient par défaut (1).
Bonnes pratiques
Voici nos recommandations :
Vérifiez que vos formations, matières et classes ont bien été configurées ;
vérifiez tous les éléments saisis avant d'ajouter une note ;
saisissez vos notes régulièrement pour éviter les oublis avant la date de verrouillage ;
assurez-vous que le formateur a bien été ajouté en amont (découvrez comment ajouter un formateur) ;
vérifiez que la matière est active.
Besoin d'aide ?
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