L’espace Facturation regroupe tous vos échéanciers OPCO : c’est là que vous suivez, dossier par dossier, ce qui a été financé, réglé et ce qu’il reste à facturer. Cet article donne une vue d’ensemble du module, les prérequis, et vous oriente vers les articles détaillés selon ce que vous voulez faire.
Vue d’ensemble
Depuis le menu de gauche, ouvrez Facturation. Vous arrivez sur la liste de vos échéanciers, avec en haut trois indicateurs :
À facturer : le montant qu’il vous reste à facturer, tous dossiers confondus ;
Ruptures à traiter : les ruptures déclarées à relancer auprès de l’OPCO ;
Ruptures en cours : les ruptures en cours de traitement, à ne pas facturer tant qu’elles ne sont pas prises en compte.
Vous pouvez rechercher un échéancier (par apprenti ou numéro de dossier) et filtrer la liste (par classe, OPCO, état, rupture, etc.).
Avant de facturer : les prérequis
Un dossier n’est facturable que lorsque certaines conditions sont réunies :
les informations de votre CFA sont à jour (RIB, numéro de déclaration d’activité, UAI…) ;
vos clés API OPCO sont enregistrées dans vos paramètres (voir Se connecter à un OPCO) ;
le dossier est engagé par l’OPCO : c’est cet engagement qui débloque l’échéancier ;
la date d’ouverture de l’échéance est passée.
Bon à savoir : selon les OPCO, la première facture peut ne pas être transmissible depuis la plateforme. Vous pouvez alors la générer chez nous, puis la déposer directement sur votre espace OPCO.
Lire un échéancier
Cliquez sur la ligne d’un dossier pour ouvrir son échéancier. Vous y trouvez :
le financement du dossier : l’engagement OPCO (montant total pris en charge), la part déjà réglée et ce qu’il reste à facturer ;
l’échéancier OPCO, c’est-à-dire le détail échéance par échéance, avec pour chacune sa période, son montant et son état.
Chaque échéance se compose d’un montant pédagogique et, le cas échéant, de frais annexes (premier équipement, restauration, hébergement, mobilité). Dépliez une échéance (chevron à gauche) pour voir son détail.
Ce que vous pouvez faire depuis un échéancier
Générer et envoyer une facture à l’OPCO, échéance par échéance (voir Envoyer une facture à un OPCO) ;
Créer un avoir pour corriger ou annuler une facture, notamment après une rupture (voir Gérer une rupture de contrat et ses avoirs) ;
Créer un certificat de réalisation, lorsque votre OPCO le demande pour justifier les heures réalisées.
Suivre votre facturation
L’état de chaque échéance vous indique où en est le financement :
Facture à envoyer : l’échéance est ouverte, la facture reste à générer et à transmettre ;
En cours d’instruction : la facture a été transmise, l’OPCO l’étudie ;
En attente de paiement : la facture est validée, le règlement est attendu.
La barre de financement du dossier vous montre en un coup d’œil la part réglée et la part restant à facturer.
Aller plus loin
Se connecter à un OPCO (enregistrer vos clés API) ;
Besoin d’aide ?
Une question sur un dossier précis (montant, échéance introuvable, état bloqué, écart avec l’OPCO) ? Écrivez-nous depuis la messagerie en bas à droite de l’écran en indiquant le numéro de dossier : on regarde avec vous.