Als Gastgeber möchtest du deine Mitarbeiter vielleicht deine Projekte auf kontrollierte Weise zeigen, entweder weil du nicht sicher bist, ob du eine Reinigungskraft für ein bestimmtes Datum einplanen willst, oder weil du planst, ein Projekt selbst durchzuführen.
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Mit Turno hast du die Flexibilität, die Sichtbarkeit deiner Projekte entweder manuell oder automatisch zu verwalten. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose Kontrolle und gibt dir die Möglichkeit, deine Erfahrung auf der Grundlage individueller Vorlieben und spezifischer Projektanforderungen anzupassen. 🌟

Wenn du mit einem Mitarbeiter auf Turno in Kontakt treten, sei es durch eine Einladung auf die Plattform oder durch die Annahme seines Angebots auf dem Marktplatz, muss er zu Ihrer Eigenschaft hinzugefügt werden, um die in Ihrem Zeitplan verfügbaren Projekte zu sehen.

Wenn du einen Mitarbeiter zu deiner Unterkunft hinzufügst, erhält dieser automatisch Zugriff auf nicht zugewiesene Projekte, es sei denn, die entsprechende Sichtbarkeitseinstellung ist deaktiviert.
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Wenn die Option aktiviert ist, werden neue Reinigungsprojekte sofort an aktivierte Mitarbeiter weitergeleitet. Du kannst aber auch nicht zugewiesene Projekte ausblenden, wodurch sie für alle Mitarbeiter, die zu dieser bestimmten Unterkunft hinzugefügt wurden, nicht sichtbar sind und nicht angenommen werden können.

Um die allgemeine Sichtbarkeit von Projekten zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehe zu dem Website Version von Turno und klicke auf das Menüsymbol oben links auf deinem Bildschirm. Wähle dann Unterkünfte und klicke auf das grüne Kreissymbol mit den drei Punkten, um Unterkünfte aktualisieren zu wählen.

Wechsel dann zur Registerkarte Synchronisierung. Im Abschnitt Optionen findest du ein Kontrollkästchen Projekte aus meinen Kalendern für die Mitarbeiter dieser Unterkunft sichtbar machen, das du je nach deinen Wünschen aktivieren oder deaktivieren kannst.

Wenn du diese Option deaktivierst, werden die Projekte standardmäßig ausgeblendet, sobald sie erstellt werden. Auf diese Weise hast du die Möglichkeit, manuell zu steuern, wann jedes Projekt für deine Mitarbeiter sichtbar wird.

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Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das Sichtbarmachen von Projekten für deine Mitarbeiter automatisiert, je nachdem, was du im Dropdown-Menü auswählst. Du kannst wählen, ob die Projekte sofort bei ihrer Erstellung oder einige Zeit vor ihrem Start sichtbar sein sollen, bis zu 8 Wochen vor dem Start des jeweiligen Projekts.

Einige Gastgeber bevorzugen eine bessere Kontrolle über ihren Terminplan, so dass sie ihre Projekte für ihre Mitarbeiter stets verborgen halten. Sie stellen ihre Projekte später ein, wenn sie zur Reinigung bereit sind, ein Ansatz, der mehr Privatsphäre gewährleistet.
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Um ein Projekt manuell als sichtbar einzustellen, gehe zu dem Terminplan Seite. Klicke dort auf das Projekt, für das du die Sichtbarkeit aktualisieren möchtest. Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Option Projekt sichtbar machen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Du kannst auch auf Details klicken, um die Projektkarte anzuzeigen, und die Schaltfläche mit den drei Punkten wählen. Es öffnet sich ein Menü mit einigen Optionen für das Projekt, darunter die Möglichkeit, das Projekt auch für Mitarbeiter sichtbar zu machen.

Auf der Liste klicke auf ein Projekt, und du wirst sehen, dass die Projektkarte direkt neben der Liste deiner Projekte angezeigt wird. Die Projektkarte enthält eine Schaltfläche zum Sichtbarmachen des Projekts für Mitarbeiter.

Wenn du auf die grün gepunktete Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Menü mit einigen Optionen für das Projekt, darunter auch die Möglichkeit, das Projekt für Mitarbeiter sichtbar zu machen.

Gastgeber, die ursprünglich ein bestimmtes Projekt geplant haben, müssen die Sichtbarkeit dieses Projekts möglicherweise aus verschiedenen Gründen zurücknehmen. Wenn du einmal ein bestimmtes Projekt nicht mehr mit Ihren Mitarbeiter teilen möchtest, bietet Turno die Möglichkeit, dies zu tun, ohne es löschen zu müssen.

Um ein bestimmtes Projekt manuell auszublenden, gehe zum Terminplan und klicke auf das Projekt, um das Projekt-Pop-up zu öffnen. Klicke auf Details, und die Projektkarte wird neben Ihrem Kalender angezeigt.

Klicke auf die grün gepunktete Schaltfläche, um ein Menü mit Projektoptionen zu öffnen, in dem du die Option Projekt vor Mitarbeiter ausblenden auswählen kannst.

Das Projekt zeigt nun ein Symbol in Form eines Auges mit einem Schrägstrich an, was bedeutet, dass dieses Projekt derzeit ausgeblendet (nicht sichtbar) ist.
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Du kannst ein Projekt auch aus der Liste ausblenden. Klicke auf ein Projekt, um die zugehörige Karte neben deiner Projektliste zu öffnen. Klicke dann auf die grün gepunktete Kreistaste für Optionen. Wenn das Projekt beispielsweise für Mitarbeiter sichtbar, aber nicht zugewiesen ist, wähle Projekt vor Mitarbeiter verstecken, um es auszublenden.

Nachdem du ein sichtbares Projekt ausgeblendet haben, wird die Projektkarte aktualisiert und zeigt nun die Markierung "Für Mitarbeiter ausgeblendet".

Eine alternative Methode, ein Projekt zu verbergen, besteht darin, es zu bearbeiten. Öffne die Seite "Projekt bearbeiten" und deaktiviere den Kippschalter "Sichtbar" neben der Schaltfläche "Aktualisieren".

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Nachdem du die Schaltfläche Sichtbar deaktiviert hast, klicke auf Aktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.
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Es ist nicht möglich, zugewiesene Projekte auszublenden. Bevor du also ein Projekt ausblendest, an dem ein Mitarbeiter beteiligt ist, musst du den Mitarbeiter aus dem Projekt entfernen. Gehe entweder auf die Seite Terminplan oder Liste, klicke auf das Projekt, das du aktualisieren möchtest, um die Details anzuzeigen, und klicke dann auf das grüne Kreissymbol mit den drei Punkten. Wähle die Option Mitarbeiter entfernen, um die Zuweisung der Mitarbeiter aufzuheben.

Nachdem du die Zuweisung des Projekts aufgehoben hast, lese den vorherigen Abschnitt, Nicht zugewiesene Projekte ausblenden für Anweisungen zum manuellen Ausblenden von Projekten vor Mitarbeiter.

Wenn du über eine Integration verfügst, wirst du beim Importieren einer neuen Unterkunft aufgefordert zu wählen, ob die Projekte für deine Mitarbeiter sichtbar sein sollen oder nicht.
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Stelle sicher, dass du die richtige Option für deine Unterkunft auswählst, um Verwirrung zu vermeiden, wenn du anfängst, Projekte mit deinen Reinigungskräften zu teilen.

Hier findest du einige häufig gestellte Fragen zur Sichtbarkeit von Projekten: