Puedes asignar manualmente profesionales a tus proyectos sin tener que esperar a que los acepten. Esto sólo es recomendable si conoces el calendario de tus profesionales o si has hablado con ellos de antemano para asegurarte de que estarán disponibles.
El uso de esta función no impide que tus profesionales puedan aceptar ellos mismos los proyectos disponibles. Si buscas una forma de evitar que tus profesionales vean o acepten tus proyectos antes de asignarlos, asegúrate de ocultar tus proyectos. Aquí tienes otra guía sobre cómo mantener ocultos tus proyectos:
Notas:
Si eres un co-anfitrión puede que no tengas permiso para gestionar la asignación directa en tu cuenta debido a la configuración de tu anfitrión principal.
No es posible asignar anfitriones o co-anfitriones a los proyectos.
⚙️ Activación de la asignación directa
El primer paso es activar la función Asignación directa en la pestaña Proyectos desde la configuración:
Haz clic en el interruptor "Deshabilitado" para habilitarlo, y se volverá verde, lo que significa que ahora está activado:
Una vez habilitado, navega hasta tu Calendario, busca el proyecto al que deseas asignar a tu profesional y haz clic en él.
Se abrirá una tarjeta con algunos detalles del proyecto. Haz clic en "Asignar profesional".
No es posible asignar un profesional a un proyecto vencido, y el botón para asignar no se mostrará para estos proyectos.
Se abrirá una ventana emergente en la que puedes empezar a escribir el nombre del profesional o elegirlo en el menú desplegable:
Una vez que hagas clic en "Asignar" para confirmar, el profesional será asignado al proyecto, como si lo hubiera aceptado. A continuación, se les notificará que tienen un nuevo proyecto.
⚠️ Los profesionales también pueden optar por deshabilitar las asignaciones manuales desde su lado, lo que significa que no podrás asignarlos manualmente si prefieren no ser asignados.
Un profesional que haya deshabilitado esta opción en su lado aparecerá en gris en tu lista, así:
🛠️ FAQ
Por qué no aparece el nombre de mi profesional en el menú desplegable de la sección Asignación directa? 💭
Si intentaste asignar a tu profesional a un proyecto pero no pudiste ver su nombre cuando hiciste clic en el menú desplegable, asegúrate de que está asignado a tu propiedad. Puedes consultarlo aquí:
En esta página, puedes ver si el nombre de tu profesional aparece en la propiedad. Si no lo está, haz clic en el icono de los tres puntos, luego en "Actualizar propiedad" junto a la propiedad en cuestión y, a continuación, navega hasta la pestaña "Profesionales" para habilitarlos:
Si necesitas ayuda para habilitar una propiedad para tus profesionales, consulta la siguiente guía:
Una vez que se hayan añadido a tu propiedad y te permitan asignarles proyectos, su nombre debería aparecer en la lista "Asignar profesional".
El nombre de mi profesional aparece en gris y como "no asignable". ¿Por qué?
Los profesionales tienen la opción de deshabilitar que el anfitrión pueda asignarlos manualmente. Si un profesional lo ha deshabilitado, no podrás asignarle ningún proyecto. Tendrán que aceptar el proyecto por su cuenta.
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¿Puedo asignar un proyecto que está oculto?
Sí, puedes asignar un proyecto que hayas ocultado a tus profesionales. De esta forma, los demás profesionales no tendrán acceso a ella de ninguna manera, excepto el profesional que asignes. Puedes seguir los mismos pasos para asignar manualmente un proyecto oculto a un profesional específico para evitar mostrárselo a cualquier otro profesional.