Per impostazione predefinita, gli addetti ricevono le richieste di progetto e possono accettarle o rifiutarle manualmente. Puoi decidere se vuoi che accettino ogni progetto in questo modo o se vuoi assegnarli ai tuoi progetti da parte tua. Il presente articolo ti mostra come attivare la funzione di assegnazione automatica nelle tue proprietà per far sì che gli addetti vengano assegnati automaticamente a tutti i progetti.
L'assegnazione automatica assegnerà tutti i progetti della proprietà allo stesso addetto alle pulizie, senza la possibilità di scegliere le date per non assegnare i progetti. Per questo, dovrai rimuovere l'addetto alle pulizie dai progetti specifici.
Abilitare un addetto all'assegnazione automatica significa che gli altri addetti aggiunti a una proprietà non potranno vedere i progetti a meno che tu non rimuova prima l'addetto all'assegnazione automatica.
Nota: se sei un co-host, potresti non avere il permesso di gestire l'assegnazione automatica sul tuo account a causa delle impostazioni del tuo host principale.
❗ Abilitazione di un addetto all'assegnazione automatica
Per iniziare, vai alla pagina delle Proprietà e clicca su Aggiorna proprietà sulla proprietà che desideri abilitare l'assegnazione automatica. Puoi anche cliccare sul nome della proprietà.
Una volta entrato nella pagina delle impostazioni della proprietà, vai alla scheda Addetti e clicca sull'opzione ⚙️Advanced Impostazioni degli Addetti che si trova in alto a destra della pagina:
Si aprirà il pop-up delle Impostazioni avanzate degli addetti e, nella sezione Assegnazione automatica, potrai selezionare da un menu a tendina un addetto da assegnare automaticamente ai tuoi progetti su questa proprietà.
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Puoi impostare l'assegnazione automatica per i seguenti tipi di progetti:
Progetti di pulizia
Progetti di Check-in/Accoglienza
Progetti di check-out/partenza
Progetti di ispezione
Dopo aver selezionato l'addetto, clicca sul pulsante che preferisci. Scegliendo Applica solo ai nuovi progetti, l'addetto sarà assegnato solo ai progetti creati in futuro; scegliendo Applica ai progetti attuali e nuovi, l'addetto sarà assegnato anche ai progetti esistenti non assegnati:
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E il gioco è fatto! L'addetto verrà automaticamente assegnato a tutti i nuovi progetti della tua proprietà. ✅
Nota: l'addetto che vuoi abilitare all'assegnazione automatica deve essere stato aggiunto alla proprietà. Il seguente articolo spiega come aggiungere gli addetti alle proprietà:
🚫 Disabilitare l'assegnazione automatica
Se vuoi disattivare l'assegnazione automatica da parte di un addetto, torna alla scheda Addetti nella tua proprietà e clicca su Interrompi assegnazione automatica.
Seleziona l'opzione che desideri per i progetti che sono stati assegnati all'addetto e conferma cliccando nuovamente sul pulsante Interrompi assegnazione automatica:
🛠️ Risoluzione dei problemi
Se l'addetto viene visualizzato come non assegnabile quando cerchi di selezionarlo per l'assegnazione automatica, significa che ha disattivato l'opzione che ti permette di assegnargli i progetti senza doverli prima accettare. Gli addetti hanno la possibilità di disabilitare l'assegnazione da parte degli host, il che significa che non potrai assegnarli da parte tua (manualmente o automaticamente) se non accettano l'assegnazione manuale/automatica.